Jyväskylän uudistuvan teollisuuden ekosysteemin keskeisten yritystoimijoiden kartoitus ja sitouttaminen

Business Jyväskylä toteuttaa Jyväskylän kaupungin ja valtion välillä solmitun innovaatiotoiminnan ekosysteemisopimuksen valmisteluvaihetta. Uudistuvan teollisuuden ekosysteemin valmistelutyö etenee seuraavaksi vaiheeseen, jossa tunnistetaan ja sitoutetaan ekosysteemin ensivaiheen yritystoimijat, jotka myös tuovat ekosysteemin toimintaan omat panostuksensa ja yhteen sovitettavat intressinsä. (Lisätiedoissa avataan tarkemmin työn taustaa.) Business Jyväskylä pyytää tarjouksia työpaketista, jossa selvitetään tunnistettujen avainorganisaatioiden (yritysten) tarpeet ja odotukset uudistuvan teollisuuden ekosysteemin suhteen samalla organisaatiot toimintaan sitouttaen ja ekosysteemin yhteistä strategiaa pohjustaen. Avainorganisaatioiden suuntaa antava lukumäärä on kuusi kappaletta. Työn toteutusaikataulu on syys-joulukuu 2021. Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena. Käänteisessä kilpailutuksessa hankinnan enimmäishinta on määritelty etukäteen eli hinnoilla ei kilpailla. Hankittavan palvelun tulee olla hinnaltaan 50000 € alv. 0 % sisältäen kaikki toimeksiantoon liittyvät kulut. Hankinnan kokonaishinta mahdollisen option (lisätyön) kanssa on 50000 - 70000€ alv. 0%.

Selvitystyön päätehtävä on eri kohdeyritysten intressien kartoittaminen ja yhteensovittaminen. Tavoitteena on muodostaa yhteinen, jaettu visio ekosysteemin sisällöistä ja päämääristä kohdeyritysten ja ekosysteemiin jo sitoutuneiden organisaatioiden välille. Lisäksi selvitystyön aikana; • tunnistetaan teemakokonaisuudet, jotka ovat tarpeen ja/tai hyödyllistä ottaa huomioon uudistuvan teollisuuden ekosysteemin kehitystyössä. • kohdeyritykset pyritään sitouttamaan ekosysteemin toimintaan ja tavoitteisiin siten, että kyseisestä organisaatiosta löytyy ekosysteemityölle myös omistajuus. • työn suorittaja laatii selvitystyöstä analyysin ja raportin jatkosuosituksineen. Lopputuotokset käsitellään ja työstetään työpajassa Business Jyväskylän kanssa, jonka jälkeen soveltuvat kohdeyritykset kutsutaan esimerkiksi työpajamuotoiseen jatkokeskusteluun. Business Jyväskylä alustaa työn omilla selvityksillään ja esitiedoillaan, jotka jaetaan työn suorittajan kanssa alkuvaiheessa. Business Jyväskylä myös tunnistaa ja nimeää selvityksen kohteeksi valittavat yritykset/organisaatiot, joita voidaan tarkentaa työn alkuvaiheessa tarpeen mukaan. Työn suorittaja puolestaan viestii työnsä aikana Jyväskylän kaupungin tavoitteista ja ekosysteemin valmistelutyöstä kohdeyrityksille (soveltuvilta osin). Pyydetyn tarjouksen sisältö: 1. Työsuunnitelma. Tarjoajaa pyydetään kuvaamaan, miten se toteuttaisi toimeksiannon. Suunnitelmassa kuvataan A) tarjoajan rooli, tehtävät, prosessi ja toimintatapa, B) toimeksiantajan (Business Jyväskylä) rooli ja tehtävät, C) tarjoajan tunnistamat avainorganisaatiot toimeksiannossa, D) uudistuvan teollisuuden ekosysteemin temaattiset painopistealueet sekä E) tuotokset toimeksiannossa ja F) mahdolliselle optiolle paras mahdollinen arvio työpaketin edellyttämistä työpäivistä sekä työn päivähinta. (Max. neljä A4-kokoista sivua) 2. Tarjoavan organisaation referenssit. Tarjouksessa esitellään kolme tätä toimeksiantoa vastaavaa referenssiä vuosien 2016-2021 välillä teollisuudesta tai muulta soveltuvalta toimialalta. Referensseissä esitellään keskeiset prosessikuvaukset, tulokset ja suosittelijat. Lisäksi kuvataan organisaation soveltuvuus ja kokemus omalta ja toimeksiannon toimialalta. (Max. yksi A4-kokoinen sivu) 3. Osallistuvien henkilöiden referenssit. Tarjoajaa pyydetään kuvaamaan projektiin osallistuvien keskeisten henkilöiden (max. 3 henkilöä) oleellinen, osoitettu osaaminen toimeksiannon alalta sekä suunnitelma heidän roolistaan tässä hankkeessa. Henkilöiden kyvykkyys esitellään referenssien avulla (kolme referenssiä vuosien 2016-2021 välillä henkilöä kohden), joissa kuvataan henkilön rooli kyseisissä projekteissa. (Max. yksi A4-kokoinen sivu) Työn toimittajalta odotetaan oma-aloitteista lähestymistapaa ja hankkeen läpivientiä. Tilaajana Business Jyväskylä osallistuu hankkeeseen kohtuullisella työpanoksella. Työn käytännön tason organisointi ja läpivienti ovat kuitenkin toteuttajan vastuulla. Koska merkittävä osa hankkeen lisäarvosta syntyy yritysten kanssa käytävästä keskustelusta ja tiedonvaihdosta, Business Jyväskylä osallistuu edustajallaan kaikkiin yritysten kanssa käytäviin haastattelu- ja keskustelutilaisuuksiin. Optiot hankkeen jatkotyölle: • Ekosysteemin strategian muotoilu ja kirkastaminen aiemman työn pohjalta sekä tiekartta strategian toteuttamiseen. • Muu tarjoajan näkemä oleellinen ja innovatiivinen lisäarvo ekosysteemityölle. Tähän hankintaan liittyvää jatkotyötä voi olla enintään 20 työpäivän edestä. Tarjoajan tulee liittää optiolle paras mahdollinen arvio työpaketin edellyttämistä työpäivistä sekä työn päivähinta. Business Jyväskylä varaa oikeuden kaikkiin hankkeen aikaisiin tuotoksiin. Hankkeen aikana tuotettujen selvitysten, johtopäätösten ja muun materiaalin on oltava Business Jyväskylän käytettävissä hankkeen päätyttyä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla valitsematta yhtäkään tarjoajista.

Taustatietoa hankkeesta Business Jyväskylä toteuttaa Jyväskylän kaupungin ja valtion välillä solmitun innovaatiotoiminnan ekosysteemisopimuksen valmisteluvaihetta. Sopimus määrittelee Jyväskylän kaupungin strategisen tason painopisteiksi liikunnan, terveyden edistämisen ja hyvinvoinnin sekä uudistuvan teollisuuden. Osana uudistuvan teollisuuden ekosysteemin valmistelutyötä Business Jyväskylä kehittää Jyväskylän yliopiston ja Jyväskylän ammattikorkeakoulun kanssa yhteistyötä ja yhteistyörakenteita ekosysteemin ympärille. Lisäksi Business Jyväskylä on laatinut uudistuvan teollisuuden ekosysteemikokonaisuudelle viestinnällisen strategian ydinviesteineen ja osallistuu hankeyhteistyöhön paikallisten korkeakoulujen ja paikallisen elinkeinoelämän kanssa. Uudistuvan teollisuuden ekosysteemin valmistelutyö etenee seuraavaksi vaiheeseen, jossa tunnistetaan ja sitoutetaan ekosysteemin ensivaiheen yritystoimijat, jotka myös tuovat ekosysteemin toimintaan omat panostuksensa ja yhteen sovitettavat intressinsä. Business Jyväskylä pyytää tarjouksia työpaketista, jossa selvitetään tunnistettujen avainorganisaatioiden (yritysten) tarpeet ja odotukset uudistuvan teollisuuden ekosysteemin suhteen samalla organisaatiot toimintaan sitouttaen ja ekosysteemin yhteistä strategiaa pohjustaen. Avainorganisaatioiden suuntaa antava lukumäärä on kuusi kappaletta.