Verkkosivujen ylläpito- ja julkaisujärjestelmä

Patentti- ja rekisterihallitus suunnittelee Verkkosivujen ylläpito- ja julkaisujärjestelmän hankintaa. Tavoitteena on saada PRH:n käyttöön helppokäyttöinen ja toiminnallisuuksiltaan monipuolinen järjestelmä, joka mahdollistaa verkkoviestinnän kehittämisen tarpeisiin perustuen. Järjestelmän toivotaan olevan vakaa, tietoturvallinen ja yhteensopiva järjestelmä, jolla on suunniteltu elinkaari. Järjestelmän lisenssit ostetaan PRH:n omistukseen, eli SaaS-palveluna tuotettava ratkaisu ei ole vaihtoehto. Tällä hetkellä PRH:n kuudella sisäisellä ja ulkoisella verkkosivustolla käytetään sisällönhallinta- ja julkaisujärjestelmänä Abako Oy:n Stato Portal 5 –järjestelmää. Näiden kuuden sivusto lisäksi on myös yksi sivusto, jota ylläpidetään Dreamweaver-editorilla. Esimerkkejä PRH:n verkkosivustoista ovat mm. www.prh.fi, www.ytj.fi (ei yrityshaku) ja vuosikertomus.prh.fi. Alustavia vaatimuksia hankittavalle järjestelmälle: - Järjestelmän tulee mahdollistaa saavutettavuudeltaan WCAG-kriteeristö 2.1:n A- ja AA-tason mukaisten sivujen luomisen - Järjestelmässä on WYSIWYG-toiminnallisuus, jota esikatselu ei korvaa - Ylläpitäjällä on käytössään sivustosta ns. puumainen rakenne - Järjestelmässä on synkronisoitu kieliversiointi, mutta ylläpitäjä voi myös manuaalisesti määritellä kielivastineen Hankintaan arvioidaan sisältyvän: - järjestelmälisenssit - järjestelmän käyttöönotto - PRH:n nykyisten sivustojen siirto uuteen järjestelmään ja testaus - järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä - järjestelmään ja sen käyttöön liittyvät asiantuntijapalvelut sekä mahdollinen jatkokehitys Alustavan suunnitelman mukaan hankintasopimus tehdään palveluiden osalta toistaiseksi voimassa olevaksi. Tavoitteena on, että tarjouspyyntö julkaistaan marraskuussa 2021 ja tätä ennen tarkoituksena on käydä markkinavuoropuhelu hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden kesken. Alustavan suunnitelman mukaan hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Kaikki tässä ennakkotietoilmoituksessa esitetyt tiedot (mm. hankinnan kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä) ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja.

Tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Haluamme kartoittaa toimijoita, joilla on kyky ja halu avustaa meitä tarpeidemme kuvaamisessa sekä myöhemmin toimittaa meille tarpeitamme vastaava ratkaisu. Tällä ilmoituksella kutsumme hankinnasta kiinnostuneet toimijat ottamaan osaa markkinakartoitukseen, jonka tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla keskustelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä sekä keskustella toimittajan ratkaisuehdotuksista. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido hankinnasta kiinnostunutta toimijaa osallistumaan myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun. Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan ke 11.8.2021 klo 12 mennessä kiinnostuksensa seuraavasta linkistä löytyvällä lomakkeella: https://forms.office.com/r/8nS33TZXZx Edellä mainitulla lomakkeella on myös joitain hankintaa koskevia ennakkokysymyksiä, joihin PRH toivoo tarjoajilta näkemystä. Markkinakartoitus järjestetään kaikkien hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden kanssa. Markkinakartoitukseen osallistuvilla on myöhemmässä vaiheessa mahdollisuus kommentoida alustavaa tarjouspyynnön luonnosmateriaalia. Hansel Oy toimii hankinnassa konsultatiivisessa roolissa.