Osallistumispyyntö - Kolin Luontokeskus Ukon uudistuksen suunnittelu ja toteutus

Kyseessä on kaksivaiheinen menettely (neuvottelumenettely). Teknisestä syystä osallistumispyyntö julkaistaan avoimena menettelynä. Tämän osallistumispyynnön perusteella pyydetään jättämään osallistumishakemus. Hankintamenettelyn toiseen vaiheeseen (neuvotteluihin) valitaan kolme tarjoajaa tässä hankintailmoituksessa kuvatuin perustein. Hankintailmoituksen sisältämät viittaukset tarjouspyyntöön ja tarjouksiin tarkoittavat siten osallistymispyyntöä ja osallistumishakemuksia. Metsähallituksen Järvi-Suomen Luontopalvelut pyytää osallistumista neuvottelumenettelyyn Kolin kansallispuiston luontokeskus Ukon retkinäyttelyn ja muiden tilauudistusten suunnittelutöistä ja toteutuksesta liitteenä olevassa palvelukuvauksessa ilmoitetun mukaisesti. Osallistumishakemuksista kolme eniten pisteitä saanutta ehdokasta valitaan neuvotteluihin, jossa hankintaan esitettävä tarjous saa kokonaiskustannuksiltaan olla enintään 139 000 (alv 0 %) euroa ja toteutuksen kaikkine osa-alueineen tulee olla valmis 27.5.2022 mennessä.

Tässä neuvottelumenettelyssä hankintaan esitettävä tarjous saa kokonaiskustannuksiltaan olla enintään 139 000 (satakolmekymmentäyhdeksäntuhatta) euroa (alv. 0%) ja toteutus kaikkine osa-alueineen tulee olla valmis 27.5.2022 mennessä. Hankinta koostuu kolmesta (3) osa-alueesta: 1. Konseptisuunnitelma, jossa esitellään kokonaisidea Kolin luontokeskus Ukon kehittämisestä tiloiltaan ja viesteiltään toimivaksi täydenpalvelun, Pohjois-Karjalan biosfäärialueen luontokeskukseksi. Konseptisuunnitelma ottaa huomioon retkinäyttelyn, myymälä- ja muiden tilauudistusten lisäksi tulevan päänäyttelyn ja julkisivuun liittyvät uudistustarpeet. Visuaalinen ja havainnollinen kuvaus, joka yhdistää luontokeskuksen tilat, näyttelyt ja palvelut toimivaksi kokonaisuudeksi. Siinä määritellään tavoiteltava asiakaskokemus. 2. Myymälöiden, infotiskin, lasten nurkkauksen, tuulikaapin sisustuksen ja ulkoseinän valokaapin suunnittelu ja toteutus. 3. Retkinäyttelyn suunnittelu ja toteutus. Hankintaan liittyvästä kokonaisalasta myymälät, infotiski, lasten nurkkaus ja tuulikaappi sijoittuvat n. 135² m alalle ja retkinäyttely n. 210 m² alalle. Tarjousta pyydetään kokonaisvastuuurakkaan, sisältäen suunnittelun palvelukuvauksen pohjalta, projektin hallinnan, rakennusurakan työnjohtotehtävineen ja rakennusaikainen valvonta mukaan lukien. Tässä kilpailutettavan kokonaisuuden avajaiset luontokeskuksessa on suunniteltu kesäkuulle 2022.

Tarjoajan omalla vastuulla on huolehtia, että tarjous tai osallistumishakemus tai muu kilpailutukseen liittyvä sähköinen viesti tai asiakirja on toimitettu hankintayksikölle Tarjouspalvelu -portaalin kautta ilmoitettuun määräaikaan mennessä (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 8§). Tarjous tai osallistumishakemus tai muu sähköinen viesti tai asiakirja katsotaan saapuneeksi hankintayksikölle silloin, kun se on hankintayksikön käytettävissä Tarjouspalvelussa siten, että viestiä tai asiakirjoja voidaan käsitellä. Jos saapumisajankohdasta ei ole selvitystä sen johdosta, että Tarjouspalvelu-portaali on ollut epäkunnossa tai poissa käytöstä taikka selvitystä ei muusta vastaavasta syystä voida esittää, tarjous, osallistumishakemus, viesti tai muu asiakirja katsotaan saapuneeksi sinä ajankohtana, jona se on lähetetty, jos lähettämisajankohdasta voidaan esittää luotettava selvitys. (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 10§). Apua tarjouksen tekemiseen saat tarvittaessa Suomen Yrittäjien hankintaneuvojilta, ks. https://www.yrittajat.fi/yrittajan-abc/yritystoiminnan-abc/julkiset-hankinnat/suomen-yrittajien-hankintaneuvonta-553148