Messupalvelut

Messupalvelu, joka sisältää messuosaston toteutuksen avaimet käteen -periaatteella.

Hankinnan kohteena on messupalvelu, joka sisältää Tullin messuosastojen suunnittelun ja toteutuksen avaimet käteen -periaatteella eli messuosasto on täysin valmis käytettäväksi. Messupalveluun sisältyy myös tarvittavat yhteiset neuvottelut, esittelyt materiaalinäytteineen ja toimittajan tekemä tiedonkeruu parhaan mahdollisen lopputuloksen saavuttamiseksi sekä laskuttaminen kokonaispalvelusta. Toimittaja hoitaa myös palvelun järjestäjäyhteydet ja tarvittavat tekniset tilaukset. Toimittajan vastuulla on koko palvelun koordinointi. Sopimuskauden aikana tavoitteena on osallistua 1 - 4 messutapahtumaan per vuosi. Sopimuksessa ei sitouduta tiettyihin hankintamääriin, vaan Tilaaja päättää messuille osallistumisen vuosittain harkintansa mukaisesti. Tarkoitus on osallistua vuoden 2021 lapsimessuille, mikäli ne toteutetaan. Sopimuskauden aikana tilattavat messuosastot tulee olla pystytettynä käyttövalmiiksi sisältäen kaikki suunnitelman mukaiset tarvittavat rakenteet, LVIS-työt, tekniikan, kalusteet, varusteet, AV-laitteet, graafiset palvelut jne. Messuosaston toteutus sisältää kaiken mahdollisen kuten suunnitelman, rakentamisen, purkamisen, osaston rakenteiden ym. tavaroiden kuljettamisen ja varastoinnin sekä messuosaston ja siihen liittyvien palveluiden varaamisen messujärjestäjältä. Suunnitelman tulee vähintään sisältää 3D havainnekuvat, pohjapiirroksen ja aikataulusuunnitelman. Yleisenä kaikkia messuosastoja koskevana tavoitteena on, että osaston ilme on Tullin näköinen ja helposti lähestyttävä viranomaisstatuksesta huolimatta. Tilaaja valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) toimittajan sopimuskauden ajaksi. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.10.2021.

valitaan yksi toimittaja.

Tarjouspyynnön liite "sopimusluonnos" vaihdettu viimeksi päivitettyyn versioon.