Työvaateautomaatti

Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä haluaa markkinakartoituksen avulla selvittää työvaateautomaatin hankintaan olemassa olevia automaatteja ja pyytää toimittajia toimittamaan materiaalia kirjallisessa muodossa. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on esiselvitykseen liittyvä markkinakartoitus. Tämä asiakirja ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Markkinakartoitukseen annetut vastaukset eivät sido vastaajaa millään tavalla suhteessa mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan hankintaan. Markkinakartoitus ei velvoita Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriä toteuttamaan hankintaa tietopyynnön mukaisella tavalla.

Hankinnan kohteena on työvaateautomaatin hankinta. Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri hankkii työvaateautomaatit työvaatteiden jakelua varten. Hankittava automaattimalli tulee olla ns. kaappimalli, joka on mahdollista sijoittaa helposti saavutettavaksi esim. käytävälle eikä automaatille tarvitse suunnitella isoja erillisiä tiloja. Automaation tulee sisältää noutoautomaatti puhtaille vaatteille ja palautusautomaatti käytetyille vaatteille. Työvaateautomaatin avulla kustannukset syntyvät todellisen käytön mukaisesti ja voidaan kohdistaa oikealle yksikölle / organisaatiolle. Työvaateautomaatti palvelee jatkuvasti normaalitoiminnassa samalla periaatteella kellonajasta riippumatta. Käyttäjä voi itse valita, milloin käy hakemassa työvaatteensa. Automaatiolla halutaan varmistaa, että käyttäjälle oikea vaate oikeaan aikaan. Työvaatteiden varastomääriä voidaan seurata reaaliaikaisesti. Myös työvaatteiden hävikki pienenee. Työvaatteiden hallittu kierto varmistaa osaltaan, ettei työvaatteita voi ”hamstrata” pitkäaikaisesti, jolloin ne ovat käyttöön otettaessa varmuudella puhtaita. Varastoitavien työvaatteiden hygieenisyys voidaan varmistaa, sillä työvaatteet ovat lukitussa tilassa, jolloin ne kiertävät hallitusti eikä niihin kerry esimerkiksi pölyä tai tarpeettomia kosketuksia. Palautusautomaateissa myös likaiset työvaatteet ovat myös lukitussa tilassa, jolloin käyttäjät eivät vahingossa joudu niiden kanssa kosketuksiin. Hankintaa on kuvattu tarkemmin liitteellä 1 Tietopyynnön asioita. Pyydetyn kirjallisen materiaalin toivotaan vastaavan liitteessä oleviin kysymyksiin. Toimitamme erikseen pyynnöstä alustavan luonnoksen työvaateautomaatin vaatimusmäärittelystä.

Pyydämme halukkaita toimittajia lähettämään kirjallista esittelymateriaalia 2.8.2021 klo: 12:00 mennessä. Toivomme materiaalin vastaavan tässä ilmoituksessa esitettyihin kysymyksiin. Materiaalit tulee lähettää sähköpostitse osoitteella: ari.hietaharju@epshp.fi ja otsikoida: Työvaateautomaatin hankinta.