Ostolaskuohjelmistopalvelu

Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmän toimitus ohjelmistopalveluna sekä järjestelmän käyttöön liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut. Business Finlandissa on ostolaskuja vuositasolla n. 14 000 kpl. Uuden ostolaskujärjestelmän tulee sisältää sopimusseuranta. Business Finland Oy:lle on erittäin tärkeää pystyä seuraamaan kilpailutettujen sopimusten käyttöä. Sopimusseurannan tulee ulottua kaikkiin sopimuksellisiin hankintoihin, tehdään hankinnat sitten sopimuksen sisällä ostotilausehdotuksen kautta tai ostolaskun jälkikäteisellä hyväksynnällä. Uuden ostolaskujärjestelmän tulee sisältää tilausmekanismi.

Hankinnan kohteena ovat tässä hankinnan kohteen kuvauksessa määritelty Business Finland Oy:n (jäljempänä myös ”BF Oy”) ostolaskujärjestelmä SaaS-palveluna. Palveluntarjoajan tulee tuottaa Business Finland Oy:lle moderni ja käyttäjäystävällinen ostolaskujärjestelmä, joka myös osaltaan kehittää Business Finland Oy:lle hankinnasta maksuun -prosessia. Tavoitteena on hankkia valmis ympäristö, joka mukautuu Business Finlandin tarpeisiin. Käytön hallinnan tulee olla joustavaa. Järjestelmän käyttöönotossa on tavoitteena ottaa käyttöön ostotilausprosessi. Ostotilausprosessissa on tavoitteena siirtyä aikaisemmasta laskujen jälkikäteen hyväksymisestä ennen tilausta tehtävään hyväksyntään. Ostotilausprosessin ja sopimusseurannan elementtien laajuus määritellään lopullisesti kilpailutuksessa saatujen tietojen pohjalta

Osallistumishakemus liitteineen tulee tehdä suomen kielellä. Lopullisen tarjouksen liitteet tai palvelun dokumentaatio voivat olla myös englannin kielellä.