Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän asiakastietojen arkistoinnin hankinta
Espoon kaupunki · Uusimaa
Perustiedot
- Hankkija
- Espoon kaupunki, Y-tunnus 0101263-6
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Vapaaehtoista ennakkoavoimuutta (ex ante) koskeva ilmoitus
- Sopimusten kokonaisarvo
- 205 000 € (alv 0 %)
- Pääasiallinen CPV
- 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
- Julkaistu
- 16.6.2021
Suorahankinnan toimittaja
| Aiottu toimittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|
| Tieto Finland Oy, Y-tunnus 1962361-1 | 205 000 € | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaEspoon kaupungin sosiaalihuollolla on käytössä sosiaalihuollon Effica-asiakastietojärjestelmä. Sosiaalihuollon Effica- asiakastietojärjestelmään on vanhan käyttöympäristön rinnalle rakennettu uusi Kansaneläkelaitoksen kansallisen Kanta-palvelun-toiminnallisuuksia tukeva käyttöympäristö sekä integraatio Kanta-arkistoon. Vanhasta käyttöympäristöstä on tarkoitus luopua päällekkäisten järjestelmien välttämiseksi, mutta vanhan käyttöympäristön sisältämät vanhat tiedot on silti arkistoitava sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain edellyttämin tavoin. Espoon Effica- ympäristöt ovat Espoolle yksilöllisesti määriteltyjä ja pelkästään vanha ympäristö sisältää miljoonia arkistoitavia asiakirjoja. Kaikki vanhaan käyttöjärjestelmään kertynyt asiakastieto on tarkoitus viedä kansallisten määritysten mukaisesti kansalliseen Kanta-arkistoon. Ne tiedot, joita ei voida arkistoida Kanta-arkistoon, mutta jotka on säilytettävä laissa määritellyn ajan, arkistoidaan Espoon omaan arkistoon. Arkistoinnin jälkeen Espoo tulee luopumaan sosiaalihuollon Effica-asiakastietojärjestelmän vanhasta käyttöympäristöstä.
Erän kuvaus
Espoon kaupungin sosiaalihuollolla on käytössä sosiaalihuollon Effica-asiakastietojärjestelmä. Sosiaalihuollon Effica- asiakastietojärjestelmään on vanhan käyttöympäristön rinnalle rakennettu uusi Kansaneläkelaitoksen kansallisen Kanta-palvelun-toiminnallisuuksia tukeva käyttöympäristö sekä integraatio Kanta-arkistoon. Vanhasta käyttöympäristöstä on tarkoitus luopua päällekkäisten järjestelmien välttämiseksi, mutta vanhan käyttöympäristön sisältämät vanhat tiedot on silti arkistoitava sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain edellyttämin tavoin. Espoon Effica-ympäristöt ovat Espoolle yksilöllisesti määriteltyjä ja pelkästään vanha ympäristö sisältää miljoonia arkistoitavia asiakirjoja. Kaikki vanhaan käyttöjärjestelmään kertynyt asiakastieto on tarkoitus viedä kansallisten määritysten mukaisesti kansalliseen Kanta-arkistoon. Ne tiedot, joita ei voida arkistoida Kanta-arkistoon, mutta jotka on säilytettävä laissa määritellyn ajan, arkistoidaan Espoon omaan arkistoon. Arkistoinnin jälkeen Espoo tulee luopumaan sosiaalihuollon Effica-asiakastietojärjestelmän vanhasta käyttöympäristöstä.
Lisätiedot
Espoon kaupungilla on toistaiseksi voimassa oleva sopimus Sosiaalihuollon Effica-asiakastietojärjestelmästä (Sosiaali Effica) ja siihen liittyvistä palveluista Tieto Finland Oy:n kanssa (sopimus nro 101077).