Kiinteistöjenhoitopalvelut, Hirvensalo, 1.5.2021 alkaen

Turun kaupungin hankintapalvelut pyysi tarjouksia Turun kaupungin tilapalveluiden toimeksiannosta Hirvensalon alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä ajalle 1.5.2021 (tavoite) – 30.4.2024, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa. Selvyyden vuoksi todetaan, että irtisanominen, jonka johdosta irtisanomisaika alkaa kulua, voidaan tehdä aikaisintaan määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä. Koko sopimuskausi on kuitenkin yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 30.4.2026. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) Palveluntuottajan kanssa.

Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliikkeiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan. Lisätty 3.3.2021 Kiinteistönhoitaja ilmoittaa Tilaajalle seuraavien tehtävien tulevan tehtäväksi ja valvoo, että työ on tehty sekä tekee käyttöpäiväkirjamerkinnän Granlund Manager ohjelmaan sekä tallettaa saatavat raportit Granlund Manager ohjelman dokumentteihin. Tehtävät ovat  309-T, 310-T, 312-T, 316-T, 353-T, 354-T, 357-T ja 373-T. Määräaikaistarkastukset ja -huollot suoritetaan Tilaajan toimesta, kiinteistönhoitaja kuittaa työt tehdyksi järjestelmään ja vie mahdolliset raportit niistä dokumentteihin sekä ilmoittaa tilaajalle ajankohdan jolloin työt tehdään. Palvelukuvauksissa lukee mm. toiminnan tarkastus ja mahdollista virheistä ilmoittaminen Tilaajalle. Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat palvelukuvauksen mukaiset huoltotyöt rakennuksen ulkopuolella sisältäen mm. piha-alueen hoidon, lumityöt, liukkauden torjunnan, kattolumityöt, liputukset sekä leikkivälineiden huollon. Palveluntuottajan tulee nimetä ennen sopimuksen alkua palvelukoordinaattori Syvälahden koululle.