KESKEYTYSILMOITUS Digitaalinen työkalu koulutuksiin ja valmennuksiin

Hankinnan kohteena on digitaalinen työkalu fasilitointiin, ryhmäcoachingiin ja koulutusohjelmiin. Käytämme työkalua pääasiassa asiakasprojekteissamme, koulutuksissa ja kehittämishankkeissa. Työkalua käytetään koulutuskutsujen lähettämiseen, koulutusmateriaalien jakamiseen, erilaisiin äänestyksiin ja kokeisiin sekä vuorovaikutuksen tueksi verkossa koulutusjaksojen välillä ja koulutuksen aikana. Työkalua voidaan käyttää myös erilaisissa virutaalityöpajoissa, projekteissa ja seminaareissa. Sopimuskauden alussa käytön arvioidaan olevan noin 2000 uniikkia käyttäjää. Määräaikaisen sopimuskauden lopussa, neljän vuoden päästä työkalun käyttäjiä on arviolta enintään noin 6 000 henkeä. Käyttäjämäärät ovat sitoumuksettomia arvioita. Hankinnan kohde on kuvattu kokonaisuudessaan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä

Kts. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”) 3 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. HAUS oli tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus arvioinut hankinnan kohteena olevan palvelun käyttöä siten, että sopimuskauden alussa käytön arvioitiin olevan noin 2000 uniikkia käyttäjää ja neljän vuoden päästä palvelun käyttäjiä arvioitiin olevan enintään noin 6000. Tarjouspyynnön liitteenä 7 ollut hintalomake oli laadittu edellä todetun palvelun oletetun käyttäjämäärän kehittymisen mukaisesti. HAUSille on tarjouspyynnössä ilmoitetun arvion tekemisen jälkeen selvinnyt, että tarve hankinnan kohteena olevalle palvelulle tulee poistumaan tietyissä sen järjestämissä koulutuksissa ja tarjouspyynnössä esitetty arvio palvelun käytöstä on siten virheellinen. Kun myös tarjouspyynnön liitteenä 7 ollut hintalomake oli laadittu perustuen virheelliseen arvioon palvelun käytöstä, tarjouksen hinta ylittää HAUSin kyseiseen hankintaan käytettävissä olevan budjetin. Näin ollen HAUSilla ei myöskään ole taloudellisia edellytyksiä tarjouspyynnön mukaisen hankinnan toteuttamiseen saadun tarjouksen perusteella. Edellä mainituilla perusteilla HAUS katsoo, että sillä on hankintalain 125 §:n 1 momentissa tarkoitettu todellinen ja perusteltu syy hankinnan keskeyttämiseen. HAUS kehittämiskeskus Oy tulee julkaisemaan hankinnasta uuden tarjouspyynnön,