Keski-Pohjanmaan maakunnan hankintarenkaan yhteishankinta monitoimilaitteista

Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Keski-Pohjanmaan maakunnan hankintarenkaassa, mukana olevien organisaatioiden käyttöön hankittavista monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista. Hankintasopimus tehdään ajalle 1.9.2021 - 31.8.2024 ja optio ajalle 1.9.2024-31.12.2025. Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolanseudun IT-yhteistyön jäseniä: Kokkolan kaupunki ja sen kaupunkikonsernin jäsenet Vetelin kunta Perhon kunta Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite Centria-ammattikorkeakoulu Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään kolmesta - viiden (3 - 5) laitetoimittajan kanssa, neljälle (4) eri laiteluokalle, jotka määritellään jäljempänä ja samalla l määritetään huolto- ja ylläpitopalvelun vaatimukset. Hankittavien laitteiden määrään ja kokoonpanoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Puitesopimus laaditaan vähintään kolmen (3) toimittajan kanssa, siten että hankintayksikön tarpeet täyttyvät sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valittuilta toimittajilta sovituin ehdoin. Suurimmissa tilausmäärissä voidaan käyttää minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.

Tarjouksen on noudatettava tarjouspyynnön rakennetta suomenkielellä. Tarjouspyynnön kaikki kohdat on käsiteltävä tarjouksessa. Tarjoajan on täytettävä liitetiedoston taulukkoon jokaisen tarjoamansa mallin vaatimusten vastaavuus kussakin laiteluokassa vaadittuihin ominaisuuksiin. Vaadittavien selvitysten puuttuminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoajan tulee tehdä yksi (1) tarjous, jossa on hinnoiteltuna yksi (1) laite kutakin tuoteryhmää kohden. Tarjoukseen on sisällytettävä seuraavat tiedot: • tuotekuvaukset tarjotuista laitteista ja palveluista • kaikki vertailuperusteina käytettävät tiedot • tarjouksen allekirjoitukset • yhteystiedot hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten (sähköpostiosoite)   Mikäli alan yleisessä hintatasossa tapahtuu muutoksia, on ostajalla ja myyjällä oikeus ehdottaa hinnanmuutosta. Hinnat ovat kuitenkin kiinteitä kuusi (6) kuukautta sopimuksen voimaanastumisesta lukien. Molemmat osapuolet raportoivat mahdollisista muutoksista kirjallisesti ja ostaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä hinnanmuutosehdotuksen. Hinnanmuutos astuu voimaan kuukauden kuluttua sen hyväksymisestä. Sopimuskauden aikana voidaan järjestää minikilpailutuksia puitesopimuksen piirissä olevien myyjien kesken. Minikilpailutus järjestetään esimerkiksi sellaisista monitoimilaitteista, joita ei tässä tarjouspyynnössä ole mainittu tai mikäli teknologiset tarpeet tai toimintaympäristön vaatimukset muuttuvat olennaisesti.