Satakunnan ammattikorkeakoulu Oy:n henkilöstö- ja palkkahallinnon tietojärjestelmä sekä palkanlaskentapalvelu

Tavoitteena on hankkia parhaiten sopiva On Premise kokonaisratkaisu SAMKin henkilöstöprosessien tarpeiden ja toiminnallisuuksien tukemiseen ja palkanlaskentaan siten, että ensimmäinen vaihe on tuotannossa 1.1.2022. Tietojärjestelmäkokonaisuudella hoidetaan Tilaajan henkilöstöasiat ja palkanmaksu voimassa olevien työehtosopimusten sekä muiden säädösten mukaisesti. Kokonaisuus toteuttaa Suomessa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Hankinnan tavoitteena on nykyaikainen ja ominaisuuksiltaan hyvin testattu sekä hyvin tuettu järjestelmäratkaisu, jonka tulee olla teknisesti luotettava. HR-­järjestelmäkokonaisuudella on oltava riittävät referenssit tarjouspyyntöä vastaavissa kohteissa. Tarjoajan pitää tarjota kokonaisuutta, joka sisältää kohteen kuvauksessa mainitut prosessit. Optioiden tarjoaminen ei ole edellytys tarjouksen hyväksymiselle, eikä niitä huomioida tarjousvertailussa. Järjestelmäkokonaisuuden tulee tukea henkilöstöhallinnon sähköisiä prosesseja sekä niiden kehittämistä. Täten tekninen toimintavarmuus ja kokonaistaloudellisuus ovat edellytyksenä hankinnalle, eikä osatarjouksia hyväksytä.

Tavoitteena on hankkia parhaiten sopiva On Premise kokonaisratkaisu SAMKin henkilöstöprosessien tarpeiden ja toiminnallisuuksien tukemiseen ja palkanlaskentaan siten, että ensimmäinen vaihe on tuotannossa 1.1.2022. Optioiden tarjoaminen ei ole edellytys tarjouksen hyväksymiselle, eikä niitä huomioida tarjousvertailussa. Järjestelmäkokonaisuuden tulee tukea henkilöstöhallinnon sähköisiä prosesseja sekä niiden kehittämistä. Täten tekninen toimintavarmuus ja kokonaistaloudellisuus ovat edellytyksenä hankinnalle, eikä osatarjouksia hyväksytä.

Lisäksi tarjoaja (itse/alihankinta/ryhmittymä) voi tarjota palkanlaskentapalvelua tarjottavalla ohjelmistolla. Kuukausittainen palkkalaskelmien määrä on n. 450 kpl. Palkkahallinnossa lasketaan kuukausi- ja tuntipalkkoja. Palvelussuhteessa on n. 430 henkilöä, jotka kuuluvat Sivistystyönantajat (SIVISTA) Yksityisen opetusalan työehtosopimuksen piiriin. Henkilöistä n. 205 on htp-henkilöitä ja n. 225 osion-D henkilöitä. Näiden lisäksi maksetaan luottamushenkilöille (n. 20) palkkiot, osalle kuukausittain ja osalle neljännesvuosittain.