Sähköinen säilytysjärjestelmä ja sen kanssa yhteensopiva sähköisen allekirjoituksen ratkaisu

Kempeleen kunta on valmistelemassa sähköisen säilytysjärjestelmän ja sen kanssa yhteensopivan sähköisen allekirjoitusratkaisun hankintaa. Tämä tietopyyntö ei ole tarjouspyyntö, vaan hankintayksikön markkinakartoitus. Hankinnan kohteena on sähköisen säilytysjärjestelmän ratkaisu, joka soveltuu asiakirjojen pitkäaikaiseen säilyttämiseen yksinomaan sähköisessä muodossa tällä hetkellä voimassa olevien sähköisen pysyvän säilyttämisen kansallisten määräysten mukaisesti. Säilytysjärjestelmän tulee mahdollistaa tiedon pitkäaikaissäilyttämisen tähän soveltuvissa rakenteissa ja tiedostoformaateissa sekä tiedon eheyden, alkuperäisyyden ja muuttumattomuuden turvaamisen tähän vaadittavine varmistusmenettelyineen. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy sähköinen säilytysratkaisu, sähköinen allekirjoitus ja aineistojen luovutusmahdollisuus. Hankinnan tulee mahdollistaa ja tukea manuaalisten prosessien automatisoimista ja muuttamista sähköisiksi joko osittain tai kokonaan. Tällä tietopyynnöllä Kempeleen kunta kartoittaa mahdollisia tarjoajia ja pyytää kommentteja alustaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin. Tarjoajat voivat ilmoittautua hankinnasta kiinnostuneiksi ja pyytää alustavia tarjouspyyntöasiakirjoja osoitteesta kirjaamo@kempele.fi otsikolla ”Sähköisen arkistoinnin tietopyyntö”. Tarjoajilla on mahdollista esittää kommentteja alustaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin 22.6.2021 klo 12.00 saakka. Kommentit tulee toimittaa osoitteeseen kirjaamo@kempele.fi otsikolla ”Sähköisen arkistoinnin tietopyyntö”.