Museon kokoelmahallintajärjestelmän hankinta

Karkkilan kaupungin museotoimi pyytää tarjoustanne tietokantajärjestelmästä, jolla hallinnoidaan Karkkilan ruukkimuseon kokoelmia tämän tarjouspyynnön sekä liiteasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan sisältä on kuvattu tarkemmin kohdissa II.2.4 Kuvaus hankinnasta sekä Muut tiedot> Kokonaismäärä ja laajuus.

Hankinnan tavoitteet Kokoelmahallintajärjestelmä on oleellinen osa museoiden työssä, jossa aineistojen saavutettavuus ja digitaalisten palveluiden kehittäminen ovat keskiössä. Tavoitteena on lisätä tietovarantoihin liittyvää yhteistyötä eri organisaatioiden ja toimijoiden välillä. Kokoelmahallintajärjestelmä on museoiden aineistojen ttiedonhallinnan, käytettävyyden ja asiakaspalvelun keskeinen työkalu. Karkkilan ruukkimuseon hankinnan kohteena on kokoelmahallintajärjestelmä, joka mahdollistaa museon kokoelmiin kuuluvien aineistotyyppien hallinnan ja käytön sekä digitaalisten aineistojen hallinnan ja pitkäaikaissäilytyksen. Museon kokoelmissa on runsaasti aineistoa, jota ei ole vielä digitoitu tai luetteloitu sähköiseen muotoon. Järjestelmän toimintojen tulee siksi tukea sujuvaa ja tehokasta luettelointi- ja digitointityötä. Jotta kokoelmatyön niukkoja resursseja voitaisiin hyödyntää mahdollisimman tehokkaasti, järjestelmän tulee myös mahdollistaa erilaisten kokoelmahallinnan prosessien sujuva ja looginen hallinta. Digitaalisten palveuiden kehittäminen on yksi Karkkilan ruukkimuseon lähivuosien strategisista painopisteista. Hankittavan järjestelmän tulee tukea mahdollisimman hyvin museon tavoitteita jukaista aineistoa yleisön saataville esim. Finna-palvelun kautta. Museon tavoitteena on saada hankinnalla käyttöönsä kokoelmahallintajärjestelmä, jonka avulla museo voi mahdollisimman hyvin hyödyntää digitalisaation museoille tuomia uusia mahdollisuuksia. Tavoiteaikataulu Tavoitteena on, että sopimus uudesta järjestelmästä allekirjoitetaan kesäkuussa 2021 ja käyttöönottoprojektin suunnittelu aloitetaan mahdollisimman pian sen jälkeen. Tavoitteena on toteuttaa migraatio vuoden 2021 loppuun mennessä.