KUTSU VUOROPUHELUUN: Henkilöstöetujen maksuvälinepalvelut

TIETOPYYNNÖN TARKOITUS Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan kutsu vuoropuheluun markkinakartoitusta varten. Jyväskylän kaupungin (myöhemmin hankintayksikkö) tässä ilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa hankintamenettelyssä. Tällä ilmoituksessa hankintayksikön tarkoituksena on kartoittaa hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä ja toimijoita sekä niiden näkemyksiä hankinnan kohteesta ja palvelulle asetettavista vaatimuksista. Vuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia yrityksiä tarjouksen tekemiseen mahdollisessa tarjouskilpailussa, eikä toisaalta vuoropuheluun osallistumatta jättäminen estä tarjouksen tekemistä mahdollisessa hankintamenettelyssä. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta. YLEISTIETOA HANKINNAN KOHTEESTA Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Jyväskylän kaupungin (jäljempänä myös "tilaaja") tarjoamien henkilöstöetujen (liikunta- ja kulttuuriedut) välittämisen työntekijöille käyttämällä kohdennettua saldoon perustuvaa sähköistä maksuvälinettä, johon sisältyy vähintään mobiilisovellus ja verkkopalvelu. Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit. Etu on lähtökohtaisesti kertaluonteinen. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö on tarkoitus julkaista loppuvuoden 2021 aikana riippuen päätöksenteon etenemisestä. NÄIN OSALLISTUT Tavoitteenamme on kartoittaa markkinoilla olevien toimijoiden kiinnostusta hankintaan sekä heidän palveluntarjontaansa. Vuoropuhelua on suunniteltu järjestettäväksi viikolla pe 18.6. klo 9, ma 21.6. klo 14 ja 15 ja ti 22.6. klo 8.15. Vuoropuhelut järjestetään yrityskohtaisesti, kesto 60 min. Ilmoittautumiset vuoropuheluihin tehdään sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@jyvaskyla.fi 17.6.2021 klo 9 mennessä. Otsikoi ilmoittautumisesi "Henkilöstöetupalvelun vuoropuhelu / Yrityksen nimi". Ilmoittautumisen yhteydessä pyydämme ilmoittamaan/toimittamaan seuraavat tiedot: - lyhyt kirjallinen esittely yrityksestä ja tarjottavista palveluista - palvelukuvaus sekä rajapinta- ja integraatiokuvaus - mikäli olette kiinnostuneita osallistumaan suulliseen vuoropuheluun, em. parhaiten teille sopiva ajankohta - vuoropuhelutilaisuuksiin osallistuvat henkilöt (1-2 hlöä) sähköpostiosoitteineen - jos haluatte osallistua vuoropuheluun kirjallisesti, ilmoitattehan siitä erikseen. Vuoropuhelun tarkempi agenda kysymyksineen toimitetaan sähköpostitse ilmoittautuneille. Suullisen vuoropuhelun ajankohdasta sovitaan mahdollisimman pian ilmoittautumisen jälkeen. Mikäli ilmoittautumisenne sisältää liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää aineistoa, pyydämme teitä yksilöimään ja merkitsemään ao. tiedot selvästi ilmoittautumiseenne.

Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaisi Jyväskylän kaupungin (jäljempänä myös "tilaaja") tarjoamien henkilöstöetujen (liikunta- ja kulttuuriedut) välittämisen työntekijöille käyttämällä kohdennettua saldoon perustuvaa sähköistä maksuvälinettä, johon sisältyy vähintään mobiilisovellus ja verkkopalvelu. Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit. Etu on lähtökohtaisesti kertaluonteinen. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on setelien arvo mukaan lukien alustavasti enintään 1 400 000 e (alv 0). Yhdelle työntekijälle myönnetään liikunta- ja kulttuurietua enintään 100-150 euroa per vuosi. Alustavasti on arvioitu, että etuun olisivat oikeutettuja kaikki Jyväskylän kaupungin työntekijät, joiden palvelussuhde on kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään viimeisen 6 kuukauden ajan (n. 9 000 palvelussuhteessa olevaa). Maksuvälineen tulee täyttää kaikki Verohallinnon luontoisedut verotuksessa -ohjeessa (VH/2075/00.01.00/2020) määrittelemät edellytykset, jotka maksuvälineen on täytettävä, veroetujen saamiseksi.