Tietopyyntö: Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy:n SÄHKE2-vaatimukset täyttävä asianhallinnan ja sähköisen arkistoinnin järjestelmäkokonaisuus

Tämä on tietopyyntö, ei ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn eikä tietopyynnön julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntö ei velvoita Kajaanin ammattikorkeakoulua toteuttamaan varsinaista hankintaa tai hankinta voidaan toteuttaa tätä tietopyyntöä suppeammin. Tietopyyntöön vastaaminen ja vuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä vuoropuhelu sido ketään siihen osallistuvaa tahoa. Markkinavuoropuheluun osallistujilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään työstä. Mahdollisissa tulevissa kilpailutuksissa tullaan soveltamaan lakia julkisista hankinnoista. Tietopyynnön ja kartoituksen tavoitteena on selvittää asianhallinta- ja arkistointijärjestelmän vaihtoehtoiset toteuttamistavat. Alustava sisältö on seuraava ja siihen voi tulla muutoksia. • Asianhallintajärjestelmä • Tiedonohjausjärjestelmä • Pitkäaikaissäilytykseen soveltuva sähköinen arkisto • Järjestelmäratkaisun tekninen käyttöönotto • Järjestelmän sovellusylläpitopalvelut • Järjestelmäympäristön ylläpitopalvelut • Tukipalvelut • Järjestelmän käyttöpalvelut Sekä erikseen hankittavat palvelut: • Asianhallinnan käyttöönoton suunnittelun ja TOS-työn konsultointipalvelut • Dokumentinhallinnan kehittämisen konsultointipalvelut • Integraatiotyöt Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita toimittajia lähettämään kuvauksen asiahallinnan ohjelmistoratkaisuistaan sekä myös aiheeseen liittyvää materiaalia, joista Kajaanin ammattikorkeakoulun olisi hyvä olla tietoinen kilpailutuksen valmistelussa osoitteeseen hankinnat@kamk.fi -osoitteeseen 13.6.2021 klo 16.00 mennessä. Kajaanin ammattikorkeakoulu voi kutsua tarvittaessa toimittajia keskusteluun ohjelmistoratkaisun esittämistä varten viikolla 24 (17. - 18.6.2021). Pyydämme huomioimaan OKM:n asettamat vaatimukset korkeakoulun asianhallinnasta.