Siivouspalvelut Porokatu 37 ja 39

Siivouspalveluiden hankinta kahteen Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymän Rovaniemellä sijaitsevaan asuin- ja toimistorakennukseen.

Siivouspalveluiden hankinta kahteen Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymän asuin- ja toimistorakennukseen, osoitteissa Porokatu 37 ja Porokatu 39 96400 Rovaniemi. Kohteissa on asuinhuoneistoja ja pääosin toimistotiloja. Siivouspalveluun kuuluvat ylläpitosiivouksen tehtävät sekä vuosittaiset perussiivoukset sen mukaisesti, kuin tarjouspyynnön liitteenä olevissa palvelukuvauksissa on määritetty. Siivous suunnitellaan ja toteutetaan siten, että tilassa tapahtuva toiminta on mahdollista. Tilat siivotaan vaaditun puhtaustason mukaan. Tarjoajan tulee tutustua eri tiloja koskeviin tarjouspyynnön liitteisiin. Siivouspalvelun tulee sisältää toiminnan suunnittelu mm. siivouspäivät ja siivouksen kellonajat sekä laadunseuranta ja –hallinta yhteistyössä tilaajan kanssa. Ylläpitosiivous tehdään tiloista riippuen arkipäivisin klo 6.00-17.00 ellei palvelukuvauksessa toisin mainita. Vuosittainen perussiivous tehdään siivousohjelman eli palvelukuvauksen mukaisesti pääsääntöisesti kesä-elokuun aikana. Käytännön ajankohta sovitaan tilaajan kanssa. Kaikki palvelukuvausten edellyttämät työt tehdään palveluntuottajan työvälineillä, koneilla ja laitteilla. Kaikki siivoustöiden edellyttämät toimenpiteet tehdään palveluntuottajan tarvikkeilla ja aineilla ja nämä on sisällytettävä tarjoushintaan. Siivousaineiden on oltava mahdollisimman ympäristöystävällisiä ja siivottavan tilan ja pinnan puhdistukseen soveltuvia. Palveluntuottaja toimittaa WC- ja käsipyyhepaperit sekä käsisaippuat ja käsihuuhteet. Niiden tulee sisältyä siivouspalvelun kuukausihintaan. Käsisaippuapakkausten tulee olla yhteensopivia 1 litran dispensiotelineisiin. Käsihuuhteiden tulee olla Erisan käsihuuhdetta (tuote-esite tarjouspyynnön liitteenä). WC- ja käsipyyhepaperien, käsisaippuan ja käsihuuhteiden kulutusta voi arvioida tilojen käyttäjämäärän perusteella. Kävijä-/käyttäjämääräarviot: Porokatu 37 toimistotila: 4 henkilöä/päivä ja Porokatu 39 toimistotilat 100 henkilöä/päivä. Palveluntuottaja vastaa jätteiden lajittelusta ja huolehtii jätteet kiinteistöissä oleviin asianmukaisiin jäteastioihin. Mahdollisesta lajittelusta ja erilliskeräilystä aiheutuvat kustannukset eivät saa aiheuttaa muutoksia hintoihin sopimuskauden aikana. Tarjoaja on velvollinen tutustumaan siivouskohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumiskäynnistä tulee sopia siivouspäällikkö Päivi Kontkasen (puh. +358 400 287115, paivi.kontkanen@lshp.fi) kanssa. Tutustumiskäynti on pakollinen vaatimus tarjouksen jättämiselle. Porokatu 37: Asuinhuoneistojen siivous toteutetaan tilauksesta huoneiston luovutuksen jälkeen. Siivoustaajuus vaihtelee asukkaiden vaihtuvuuden mukaan ja tiedossa olevat varaukset toimitetaan palveluntuottajalle etukäteen. Keskimääräinen siivoustarve on 6 - 7 asuntoa viikossa. Huoneistoihin täydennetään wc- ja käsipyyhepaperit, käsisaippua ja (käsi- ja kone-) astianpesuaine. Palveluntuottaja tilaa tarpeen mukaan puhtaat liinavaatteet ja pyyhkeet pesulasta (LSHP:n sopimustoimittaja) sekä toimittaa likaiset kiinteistön tuulikaapin pyykinkeräyspisteeseen. Rakennuksessa sijaitsevan luottamusmieskanslian toimistotilat siivotaan säännöllisesti kahdesti kuukaudessa. Porokatu 39: Palveluntuottaja vastaa kohteen ylläpito- ja perussiivouspalveluista palvelukuvauksen mukaisesti. Siivouspalvelu koskee rakennuksen 0., 1. ja 2. kerroksissa sijaitsevia toimistotiloja, sekä tauko-, WC-, suihku- ja pukuhuonetiloja. Lisäksi palveluntuottajan tehtäviin kuuluu tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa kuvatut kahviautomaatin huolto- ja täydennystehtävät sekä kokousten kahvituspalvelun järjestäminen.