Kotihemodialyysi

HUS-kuntayhtymä pyytää tarjouksia kotihemodialyysipalveluista. Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja". Hankintaan sisältyvät kotihemodialyysissa käytettävät laitteet ja tarvikkeet sekä näiden toimitukseen ja ylläpitoon liittyvät palvelut. Sopimuskausi on voimassa kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kohteena ovat kotihemodialyysiin liittyvät laitteet, tarvikkeet ja palvelut. Palveluun kuuluvat kotihemodialyysihoitoon tarvittavien laitteiden ja tarvikkeiden toimittaminen potilaan kotiin, HUSin kotihemodialyysiosastolle, Kirurgisen sairaalan dialyysiopetuskeskukseen ja Eksoten dialyysiosastolle, laitteiden toimivuudesta, ylläpidosta ja huolloista huolehtiminen, tuotetuki ja ongelmatilanteiden hoito, hoitohenkilökunnan koulutus sekä yhteistyö ja kehittäminen. Hankintasopimuksen tavoitteena on turvata kotihemodialyysihoidossa olevien potilaiden itsenäisesti kotona tehtävä keinomunuaishoito. Tämän tarjouspyynnön seurauksena solmittavaa sopimusta tulevat käyttämään Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt ja Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Eksote). Eksote voi halutessaan irtisanoutua sopimuksesta määräaikaisen sopimuskauden jälkeen noudattaen 6 kuukauden irtisanomisaikaa.Tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteessä 2 Sopimusluonnos_HUS 049-2021. Kotihemodialyysihoitoon koulutetaan vuosittain HUSissa noin 25-30 ja Eksotessa noin 3-5 uutta potilasta. Tällä hetkellä tämän hoidon piirissä on HUSissa 62 potilasta ja Eksotessa 10 potilasta. Vuonna 2020 HUSissa tehtiin yhteensä noin 12 800 ja Eksotessa noin 1 900 kotihemodialyysihoitoa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneiseen kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Kaikista kotihemodialyysipotilaista noin 35 % tekee hoidot kolmesta neljään kertaa viikossa ja noin 65 % tekee hoidot viidestä seitsemään kertaa viikossa. Lyhyitä 2-3 tunnin hoitoja tekee noin 60 % potilaista, 4-5 tunnin hoitoja tekee noin 25 % potilaista ja pitkiä 6-8 tunnin hoitoja tekee noin 15 % potilaista. Tilaaja valitsee yhden (1) tarjoajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Mikäli tarjouskilpailun perusteella sopimustoimittaja vaihtuu, Tilaajan lähtökohtana on vaihtaa hoidon piirissä olevien kotihemodialyysipotilaiden laitteet uuden sopimuksen mukaisiin laitteisiin. Koska potilaiden kouluttaminen uuteen laitteeseen vie aikaa ja resursseja, Tilaaja arvioi tarvitsevansa noin kahden (2) vuoden siirtymäajan, jonka puitteissa se pyrkii vaihtamaan kaikki laitteet uusiin. Yksittäistapauksissa voi olla niin, että potilaan laitetta ei ole mahdollista vaihtaa esim. potilaan kunnon vuoksi. Tilaaja varaa oikeuden olla vaihtamatta yksittäisen potilaan laitetta, mikäli vaihtaminen olisi epätarkoituksenmukaista potilaan hoidon kannalta. Sopimus ei muodosta toimittajalle yksinmyyntioikeutta. Sopimuskauden aikana voidaan hankkia kotihemodialyysiin liityviä laitteita, tarvikkeita ja palveluja myös muilta kuin valituksi tulleilta toimittajilta esimerkiksi potilaan hoitoon liittyvien syiden, toimituskatkoksien, tutkimuskäytön, kokeilun tai muiden vastaavien syiden takia. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 16.9.2021. Tarjottavia laitteita, tarvikkeita ja palveluja sekä tarjousta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu tästä dokumentista sekä seuravista liitteistä: Liite 1. Palvelukuvaus_HUS 049-2021 Liite 2. Sopimusluonnos_HUS 049-2021 Liite 3. ICT-tietoturvallisuusliite v1.23 Liite 4. JYSE2014 Palvelut HUS-poikkeukset 2020-8 Liite 5. JYSE 2014 palvelut huhtikuu 2017 päivitysversio Liite 6. JYSE2014 Tavarat HUS-poikkeukset 2018-11 Liite 7. JYSE 2014 tavarat huhtikuu 2017 päivitysversio Liite 8. Henkilötietojen käsittelyn kuvaus v1.02 Liite 9. Tarjoajan hintapisteiden määräytyminen_HUS 049-2021

Tarjouspyyntöön lisätään kohta, johon Tarjoaja lataa laitteiden ja tuotteiden esitteet. Ladattava kohta ”tiedot käytetyistä kriteereistä” poistetaan. Kohta ”Laitteen tulee olla toimitettaessa alle kuuden (6) vuoden ikäinen.” muutetaan muotoon ”Laitteen käyttötuntimäärä saa olla toimitettaessa korkeintaan 8 000 tuntia. Laite tulee vaihtaa uuteen, kun sen käyttötuntimäärä ylittää 10 000 tuntia” Liitteessä 1 Palvelukuvaus kohdassa 5 Palveluun osallistuva henkilöstä kohta ”Toimittajalla on oltava vähintään kolme (3) kuljettajaa.” muutetaan muotoon ”Toimittajalla on oltava vähintään kolme (3) kuljettajaa, jotka on nimetty tämän sopimuksen kohteen mukaisten tehtävien suorittamiseen”. Liitteessä 1 Palvelukuvaus kohdassa 7.1 Laitteen toimitus kohta ”Laitteiden toimitusaika on korkeintaan kaksi (2) viikkoa.” muutetaan muotoon ”Laitteen toimitusaika on korkeintaan kolme (3) viikkoa.”. Liitteessä 1 Palvelukuvaus kohdassa 8 Laitteiden toimivuus, käytettävyys ja ylläpito kohta ”Toimittaja sitoutuu toimittamaan rikkoutuneen tai vikaantuneen laitteen tilalle kunnossa olevan, huolletun, vastaavan laitteen seuraavasti: - Potilaan kotiin vuorokauden (24h) kuluessa tai viimeistään seuraavana arkipäivänä Tilaajan ilmoituksesta, - HUSin kotihemodialyysiosastolle ja Eksoten dialyysiosastolle vuorokaudessa (24h) kuluessa tai viimeistään seuraavana arkipäivänä Tilaajan ilmoituksesta ja - Kirurgisen sairaalan dialyysiopetuskeskukseen 72 tunnin kuluessa Tilaajan ilmoituksesta.” muutetaan muotoon ”Toimittaja sitoutuu toimittamaan rikkoutuneen tai vikaantuneen laitteen tilalle kunnossa olevan, huolletun, vastaavan laitteen tai korjaamaan olemassa olevan laitteen seuraavasti: - Potilaan kotiin HUS-alueella ja HUSin kotihemodialyysiosastolle vuorokauden (24h) kuluessa tai viimeistään seuraavana arkipäivänä Tilaajan ilmoituksesta, - Potilaan kotiin Eksoten alueella ja Eksoten dialyysiosastolle 48 tunnin kuluessa Tilaajan ilmoituksesta ja - Kirurgisen sairaalan dialyysiopetuskeskukseen 72 tunnin kuluessa Tilaajan ilmoituksesta.” Liitteessä 2 Sopimusluonnos kohdassa 9 Maksuehto ja laskutus kohta ”Laskutus tapahtuu kuukausittain koontilaskulla, josta käy ilmi hoitopakettien lukumäärät sekä hinnat” muutetaan muotoon ”Laskutus tapahtuu kuukausittain koontilaskulla. Koontilaskusta tulee käydä ilmi hinta sekä myöhemmin Tilaajan ja Tarjoajan kanssa sovittavat muut tiedot”.