LV- ja IV-asennustöiden puitesopimus

Limingan kunnan konserni- ja elinvoimapalvelut, Ruoka-, puhtaus- ja kiinteistöpalvelut liikelaitos, Kunnallistekniikan liikelaitos ja Limingan Asunnot Oy pyytävät tarjoustanne LV- ja IV-töiden puitejärjestelystä. Puitejärjestelyn tehtäviin kuuluu mm. • LV-työt • IV-työt • Kylmälaite asennukset Tarjouskilpailussa valitaan kolme (3) palveluntuottajaa kullekin tehtäväryhmälle. Tarjouskilpailun perusteella solmitaan kahden vuoden puitesopimukset (+ optio 1 vuosi). Hankintayksiköt tekevät sopimuksen jokaisen valitun toimijan kanssa erikseen. Kohteet sijaitsevat Limingan kunnan alueella. Kohteina ovat mm. julkiset hallinto- ja toimistotilat, päiväkodit, koulut, sosiaali- ja terveydenhuollon tilat, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluiden tilat sekä vuokra-asunnot. Puitejärjestelyn tarkoituksena on toimia joustavana hankintamenettelynä, erillisinä työkohdekohtaisina tilauksina hankintaryhmän tarpeen mukaan. Puitesopimuksen piirissä yksittäisiä hankintoja ei enää kilpailuteta. Tilaaja pyytää kustakin hankkeesta erikseen työmääräarvion etusijajärjestyksen mukaan: 1. Asiantuntemus 2. Hinta 3. Aikataulu kunkin ryhmän parhaan tarjouksen antaneelta. Mikäli yrityksen kapasiteetti tai urakoitsijan suorituskyky ei riitä, käytetään järjestyksessä seuraavaa puitesopimuskumppania. Työmääräarviossa tulee esittää työohjelma aikatauluineen sekä suunnitelma työn suorittamistavasta. Tarjouksen tulee perustua puitesopimuksen mukaisiin tuntiveloitushintoihin. Jos Tilaaja katsoo, että näin annettu tarjous vastaa Tilaajan arviota työn määrästä ja sisällöstä tarjous hyväksytään. Tilaajalla on oikeus käyttää toista toimijaa, mikäli työmäärä poikkeaa suuresti kohteen arvioi työmäärästä. Sopimuskumppanilla on velvollisuus pitää valmius ryhtyä töihin yhden (1) viikon sisällä tilauksesta. Toimijalla on velvollisuus ilmoittaa Tilaajalle välittömästi mahdollisesta esteestä, jolloin Tilaajalla on oikeus valita toinen toimija toteuttamaan ko. hanketta. Isommat yksittäiset (arvio > 40 000€ ) tai muutoin vaativammat kuitenkin puitesopimuksen piiriin katsottavat hankekokonaisuudet, Tilaaja voi kevytkilpailuttaa puitesopimustoimittajien kesken. Kevytkilpailussa Tilaaja toimittaa yhtäaikaisesti kaikille hankinnan edellytykset omaaville puitesopimustoimittajille tarjouspyynnön. Tilaaja voi pyytää myös kokonaishinta tarjouksia suoritettavista töistä. Tilaaja voi harkintansa mukaan kilpailuttaa puitesopimustoimittajia koko sopimuskauden ajan. Kevytkilpailutuksessa hinta- ja työmääräarviossa tulee esittää hinta ja välitön työnjohto ja muut työhön osallistuvat henkilöt sekä työohjelma aikatauluineen ja suunnitelma työn suorittamistavasta. Jos Tilaaja katsoo, että näin annettu tarjous vastaa Tilaajan arviota työn määrästä ja sisällöstä, hinnaltaan halvin tarjous hyväksytään. Ennalta-arvaamattomissa ja kiireellisissä töissä käytetään etuisuusjärjestyksenä aikaa. Valitaan tekijäksi se puitesopimuskumppani, joka pystyy nopeiten suorittamaan työn. Mikäli puitesopimuskumppaneilla ei ole osoittaa resursseja riittävän nopeasti kiirellisyyden niin vaatiessa, on tilaajalla oikeus tilata työ puitesopimuksen ulkopuolisilta toimijoilta. Tilaajalla on myös oikeus hankkia johonkin tiettyyn tehtävään toiselta ja kalliimmalta tuottajalta erityisosaajia, kuten jos vaaditaan vaativuudeltaan ja tarkkuudelta pidemmän kokemuksen omaavaa henkilöä. Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa normaalisti suuremmat hankkeet (arvio >60 000€). Tilaajalla on oikeus sanoa sopimus irti, jos toimija rikkoo puitesopimuksen ehtoja ( huomautuksista huolimatta työt ei edisty normaalissa arvioidussa aikataulussa tai jäävät kesken tai aiheuttavat toistuvasti ongelmia, esim. pölynhallinnan tai työturvallisuusasioiden laiminlyönnin osalta) ja alkaa käyttämään tarjouskilpailussa toiseksi tullutta tuottajaa.