Pohjanmaan hyvinvointialueen ambulanssi- ja kenttäjohtoyksikköhankinta 2022 sekä optiona vuosille 2023-2024
Vasa sjukvårdsdistrikt samkommun - Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä · Pohjanmaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- pe 2.7.2021 klo 15.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Vasa sjukvårdsdistrikt samkommun - Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Y-tunnus 0349388-3
- Toteutuspaikka
- Pohjanmaa (FI19A)
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 34114121 Ambulanssit
- Julkaistu
- 30.5.2021
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaVSHP hankkii vuonna 2022 neljä ambulanssia ja yhden kenttäjohtoyksikön. Lisäksi VSHP pyytää tarjouksen optiohankintamahdollisuudesta hankkia vuosina 2023-2024 neljä ambulanssi / vuosi.
Hankinnan kokonaismäärä on yhteensä enimmillään 12 ambulanssia.
Pyydämme tähän hankintaan sitovaa kirjallista tarjousta VSHP:lle. Vaatimukset ambulansseille varusteineen on mainittu liitteessä "tekniset ja toiminnalliset vaatimukset" (Liite 1). Vaatimukset kenttäjohtoyksikölle varusteineen on mainittu liitteessä "tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, kenttäjohtoyksikkö" (Liite 2)
Lisätiedot
Tarjoajan tulee ladata osana tarjoustaan vähintään kaikki alla mainitut dokumentit.
Ladattujen dokumenttien nimeäminen tulee tehdä seuraavasti:
LIITE_Referenssit
LIITE_Lisävarusteiden hinnat
LIITE_Vaatimusluettelo täytettynä
LIITE_Painolaskelma
LIITE_Rakennepiirustukset
LIITE_Sähkökaavio
LIITE_Huollettavuuden esteettömyys
LIITE_Kiinnitysjärjestelmät ja kiinnikkeet_testausraportti
LIITE_Defibrillaattoriteline_testausraportti
LIITE_Istuinten kiinnitysten testausraportti
LIITE_ECE_testausraportti
LIITE_Auton alustan korimuutostyöt_sertifikaatti tai vastaava
LIITE_Potilastilojen ovet ja kondenssiveden kerääntyminen_teknillinen toteutus
LIITE_Takuuehdot
LIITE_Huolto- ja varaosapalvelut
LIITE_Huolenpitosopimus, ehdot ja hinnat
LIITE_Liikesalaisuudet tarjouksessa
Referenssiambulanssi ja referenssikenttäjohtoyksikkö - TOIMITUS ARVIOITAVAKSI
VSHP järjestää elo-syyskuussa 2021 referenssiambulanssin ja referenssikenttäjohtoyksikön (myöhemmin referenssiautojen) arvioinnin. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan arviointitilaisuuteen referenssiauton (hankinnan kohteena olevaa ajoneuvoa vastaava yksikkö) hankintayksikön arvioitavaksi.
Tarkempi aika ilmoitetaan hankintayksikön toimesta tarjoajakohtaisesti myöhemmin. Hankintayksikön edustajat haluavat tarkastella teknillisten, toiminnallisten ja rakenteellisten ominaisuuksien toteutusta yhdestä toimittajan itse valitsemasta referenssiambulanssista. Tällä varmistetaan kirjallisessa tarjouksessa olevat tiedot, yksityiskohdat ja ominaisuudet sekä saadaan tietoa elinkaarikustannusten määrästä, käyttäjän työturvallisuudesta, arvioimalla (pisteyttämällä) tuotteen rakenne, materiaalit, komponentit, käytettävyys, huollettavuus ja viimeistely.
Referenssiauto on toimittajan tai toimittajan edustajan toimittama operatiivisessa käytössä oleva ambulanssi, joka on alle 2 vuotta vanha, tai erikseen esittelykäyttöön valmistettu ambulanssi tai operatiiviseen käyttöön valmistettu
ambulanssi. Referenssiauton ei tarvitse olla suomalainen, Suomeen rekisteröity tai Suomeen myyty.
Referenssiauton arviointi kestää noin 4 tuntia, jonka aikana tarjoaja voidaan pyytää tarvittaessa paikalle tarkentamaan ja esittelemään referenssiautoa. Toimittaja toimittaa omalla kustannuksellaan referenssiauton hankintayksikön
hyväksymänä ajankohtana osoitteeseen Hakolantie 4, Laihia. Hankintayksikkö ei korvaa referenssiauton toimittamista arviointiin tai muusta tähän vertailuperusteeseen liittyvästä työstä tarjoajalle aiheutuvia kustannuksia.
Arviointiperusteet on ilmoitettu liitteissä 3 ja 4 ” Referenssiambulanssin pisteytys” ja ”Referenssikenttäjohtoyksikön pisteytys”.
Lisäksi referenssiauton esittäminen arvioitavaksi on merkittävä mittari tarjoavan organisaation kyvykkyydestä toimia.
Erien kuvaukset
Erä 1
VSHP hankkii vuonna 2022 neljä ambulanssia ja yhden kenttäjohtoyksikön. Lisäksi VSHP pyytää tarjouksen optiohankintamahdollisuudesta hankkia vuosina 2023-2024 neljä ambulanssi / vuosi.
Hankinnan kokonaismäärä on yhteensä enimmillään 12 kpl ambulansseja ja yksi kenttäjohtoyksikkö. Pyydämme tähän hankintaan sitovaa kirjallista tarjousta VSHP:lle. Vaatimukset ambulansseille varusteineen on mainittu liitteessä "tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, ambulanssi" (Liite 1). Vaatimukset kenttäjohtoyksikölle varusteineen on mainittu liitteessä "tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, kenttäjohtoyksikkö" (Liite 2). Lisäksi liitteistä löytyy havainnollistavia kuvia josta ilmenee ratkaisuja, joita tilaaja pyytää.
Ambulanssit ja kenttäjohtoyksikkö tulee luovuttaa tilaajalle täysin käyttökuntoisena ja rekisteröityinä (valtakirjalla). Luovutus tapahtuu koritehtaalla. Varustelu siten, että ne voidaan myydä operatiivisen ensihoitotoiminnan päätyttyä normaali kuljetustehtävää suorittavaksi "pakettiautoksi" tai vastaavaksi esim. ohjelmoimalla tiettyjä turvallisuustoimintoja takaisin tai vastaavia muutoskatsastuksen suorittamiseksi ja rekisteröimiseksi uudelleen.
Tarjoajan tulee tarjota pakollisena optiona huolenpitosopimusta. Vuotuinen
ajokilometrimäärä ambulansseilla on noin 90 000 km/vuosi, sopimus neljälle (4 ) vuodelle. Kenttäjohtoyksikön ajomäärä on noin 40 000 km/vuosi, sopimus neljälle (4 ) vuodelle. Tilaaja
päättää option ja huolenpitosopimuksen käytöstä.
Huolenpitosopimuksen sisältö on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Toimittajan on selvitettävä huoltojärjestelyt ja niiden toteutus Vaasan sairaanhoitopiirin alueella. Tarjouksessa on esitettävä huoltojärjestelyt 24 tunnin kuluessa siitä, kun vikaantuminen on ilmoitettu. Vikaantumisen ilmoituksesta tarjoajan pitää 3 tunnin kuluessa ottaa ajoneuvo tutkittavaksi ja kerrottava voiko ajoneuvolla jatkaa ajamista ark. 7-17 ja lauantaisin 10-16. Palveluntuottaja vastaa siitä, että alustan huoltoverkosto on Vaasan läheisyydessä (Vaasan keskustasta maksimissaan 15km). Lisäksi huoltojärjestelylle voi esittää paikkaa myös Pietarsaaren ja Närpiön alueelta. Vaasan alue on kuitenkin ehdoton. Huolto-ohjeiden mukainen määräaikaishuolto tulee tapahtua niin, että huolto on saatavilla 72 tunnin sisällä tilauksesta (arkisin 7-17). Tarvittaessa tilaaja ilmoittaa ajetut kilometrit kuukausittain. Huolto tapahtuu normaalien ajojen yhteydessä. Huoltopalvelut tulee tarjota suomeksi ja ruotsiksi.
Huolenpitosopimuksella tarkoitetaan sopimusta, joka kattaa kaikki määräaikaishuollot materiaaleineen, rikkoontumisesta ja kulumisesta johtuvat huollot materiaaleineen, korjaukset sekä pientarvikkeet kuten polttimot ja lasinpyyhkimet vaihtotöineen. Käyttäjän aiheuttamat vauriot eivät kuulu sopimuksen piiriin.
Erä 2
VSHP hankkii vuonna 2022 neljä ambulanssia ja yhden kenttäjohtoyksikön. Lisäksi VSHP pyytää tarjouksen optiohankintamahdollisuudesta hankkia vuosina 2023-2024 neljä ambulanssi / vuosi.
Hankinnan kokonaismäärä on yhteensä enimmillään 12 kpl ambulansseja ja yksi kenttäjohtoyksikkö. Pyydämme tähän hankintaan sitovaa kirjallista tarjousta VSHP:lle. Vaatimukset ambulansseille varusteineen on mainittu liitteessä "tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, ambulanssi" (Liite 1). Vaatimukset kenttäjohtoyksikölle varusteineen on mainittu liitteessä "tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, kenttäjohtoyksikkö" (Liite 2). Lisäksi liitteistä löytyy havainnollistavia kuvia josta ilmenee ratkaisuja, joita tilaaja pyytää.
Ambulanssit ja kenttäjohtoyksikkö tulee luovuttaa tilaajalle täysin käyttökuntoisena ja rekisteröityinä (valtakirjalla). Luovutus tapahtuu koritehtaalla. Varustelu siten, että ne voidaan myydä operatiivisen ensihoitotoiminnan päätyttyä normaali kuljetustehtävää suorittavaksi "pakettiautoksi" tai vastaavaksi esim. ohjelmoimalla tiettyjä turvallisuustoimintoja takaisin tai vastaavia muutoskatsastuksen suorittamiseksi ja rekisteröimiseksi uudelleen.
Tarjoajan tulee tarjota pakollisena optiona huolenpitosopimusta. Vuotuinen
ajokilometrimäärä ambulansseilla on noin 90 000 km/vuosi, sopimus neljälle (4 ) vuodelle. Kenttäjohtoyksikön ajomäärä on noin 40 000 km/vuosi, sopimus neljälle (4 ) vuodelle. Tilaaja
päättää option ja huolenpitosopimuksen käytöstä.
Huolenpitosopimuksen sisältö on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Toimittajan on selvitettävä huoltojärjestelyt ja niiden toteutus Vaasan sairaanhoitopiirin alueella. Tarjouksessa on esitettävä huoltojärjestelyt 24 tunnin kuluessa siitä, kun vikaantuminen on ilmoitettu. Vikaantumisen ilmoituksesta tarjoajan pitää 3 tunnin kuluessa ottaa ajoneuvo tutkittavaksi ja kerrottava voiko ajoneuvolla jatkaa ajamista ark. 7-17 ja lauantaisin 10-16. Palveluntuottaja vastaa siitä, että alustan huoltoverkosto on Vaasan läheisyydessä (Vaasan keskustasta maksimissaan 15km). Lisäksi huoltojärjestelylle voi esittää paikkaa myös Pietarsaaren ja Närpiön alueelta. Vaasan alue on kuitenkin ehdoton. Huolto-ohjeiden mukainen määräaikaishuolto tulee tapahtua niin, että huolto on saatavilla 72 tunnin sisällä tilauksesta (arkisin 7-17). Tarvittaessa tilaaja ilmoittaa ajetut kilometrit kuukausittain. Huolto tapahtuu normaalien ajojen yhteydessä. Huoltopalvelut tulee tarjota suomeksi ja ruotsiksi.
Huolenpitosopimuksella tarkoitetaan sopimusta, joka kattaa kaikki määräaikaishuollot materiaaleineen, rikkoontumisesta ja kulumisesta johtuvat huollot materiaaleineen, korjaukset sekä pientarvikkeet kuten polttimot ja lasinpyyhkimet vaihtotöineen. Käyttäjän aiheuttamat vauriot eivät kuulu sopimuksen piiriin.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 34114121 |
| 2 | – | – | – | 34114100 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 2.7.2021 klo 15.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.