Raideliikenteen jälkiraivauspalvelu 2021-2024, Kouvola

Väylävirasto (jäljempänä Tilaaja) pyytää erityisalojen hankintalain mukaisesti tarjoustanne Rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelu, Kouvola ajalle 12.7.2021 – 31.10.2024 tämän tarjouspyyntökirjeen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintaan sisältyy maksimissaan kolmen vuoden optio tarjouspyynnön liitteen 1 [Palvelusopimusluonnos] mukaisesti. Tehtävänä on Väyläviraston hallinnoiman rataverkon rautatieliikenteen jälkiraivauspalvelut liitteenä olevan asiakirjaluettelon mukaisesti. Palvelusopimukseen sisältyy noin neljän (4) kuukauden valmistautumisjakso 12.7. – 31.10.2021. Valmistautumisjakson aikana valittu Tarjoaja hankkii valmiudet aloittaa täysipainoisesti operatiivinen toiminta 1.11.2021. Sopimushinta ja yksikköhinnat sidotaan tarjouspyynnön liitteen 1 [Palvelusopimusluonnos] mukaisesti Tilastokeskuksen julkaisemaan Työvoimakustannusindeksiin. Tarjouksen lähtökohtana ovat tarjouspyynnön lähettämishetkellä voimassa olevat sekä tarjouspyynnössä kuvatut turvallisuusvaatimukset ja -ohjeet. Tarjoajan on otettava huomioon, että Tilaaja on tekemässä ja kehittämässä organisaatiotaan sekä erityisesti häiriö- ja hätätilanteiden hallinnan prosessia sekä omaa turvallisuusjohtamisjärjestelmää sekä muita tiedonhallintajärjestelmiään. Järjestelmien luominen ja kehittäminen voivat muuttaa sopimuskauden aikana toimintaprosesseja etenkin tehtävien kirjaamisen ja dokumentoinnin, tilastoinnin ja seurannan suhteen. Valitun Toimittajan tulee sitoutua muuttamaan toimintaansa ja toimimaan Tilaajan uusien järjestelmien edellyttämällä tavalla koko sopimusajan. Valitun Toimittajan tulee tarvittaessa ottaa käyttöön mahdollisesti kehitettävä Tilaajan häiriö- ja hätätilanteiden hallintajärjestelmä. Tilaajalla on oikeus ilman eri korvausta täsmentää, tarkentaa ja ohjeistaa tarkemmin Tilaajan järjestelmien käyttämistä ja tietosisältöjä sekä tietoja, joita Tilaajan järjestelmään tulee tallentaa tehtävistä. Tehtävien dokumentointia ja raportointia on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.3 [Palvelutuotannon urakkaohjelma]. Tämän hankinnan ja solmittavan Palvelusopimuksen (tarjouspyynnön liite 1) tarkoituksena on varmistaa, että rataverkon häiriö- ja hätätilanteet saadaan poistetuiksi mahdollisimman nopeasti. Tarjoajan on mitoitettava henkilöresurssit niin, että edellä kuvatut tavoitteet täyttyvät ja kaikki Palvelusopimuksen (tarjouspyynnön liite 1) mukaiset velvoitteet ja tehtävät toteutetaan. Operatiivisen toiminnan henkilöresurssien enimmäismäärä voi kuitenkin olla kuusi (6) yksikönjohtajaa ja kahdeksantoista (18) rataraivaajaa. Ennen operatiivisen palvelutuotannon alkamista toimialueen tukikohdassa pidetään alkukatselmus. Valittu Toimittaja on velvollinen kirjaamaan alkukatselmuksen merkitykselliset havainnot 13.9.2021 mennessä luovuttamaansa tarkennettuun projektisuunnitelmaan ja laatimiinsa turvallisuussuunnitelmiin tarjouspyynnön liitteen 1.3 [Palvelutuotannon urakkaohjelma] mukaisesti. Palvelutuotannon täsmällinen sisältö on kuvattu tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteenä olevissa asiakirjoissa sekä niissä viitatuissa tai niihin liittyvissä laissa, viranomaismääräyksissä ja Tilaajan ohjeissa. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut päivämäärät on sidottu päivämäärään 12.7.2021, jolloin sopimus pitää olla voimassa. Mikäli näin ei ole, siirtyvät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä olevat määräpäivät vastaavasti suhteessa sopimuksen voimaan tulopäivän kanssa.

Palvelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1.3 Palvelunkuvaus.

Ehdokkaan tai tarjoajan tulee huomioida hankintailmoituksen soveltuvuusvaatimukset ja hankintailmoituksen liite "ESPD-lomake" sekä ESPD-lomakkeen täyttöohje tarjoajille, jotka ovat saatavilla hankintailmoituksen kohdassa I.3 ilmoitetusta verkko-osoitteesta.

Muutokset 27.5.2021 Päivitetty liitteet: 1 [Sopimusluonnos], pvm 24.5.2021 1.3 [Palvelutuotanto-ohjelma, pvm 24.5.2021 1.5 Henkilöstön osaaminen, pvm 24.5.2021 Lisäksi muutosten havaitsemiksi liitteet 1 ja 1.3 korjausmerkinnöin. Tarjouspyynnön muut ehdot-kohdasta vaatimus 2.3 (tarjoajan kokonaisliikevaihtoa koskeva vaatimus on poistettu). Lisätty tietosuojaseloste, liite 7 Tietosuojaseloste hankinta-asioiden rekisteri