Älykäs kampus -ratkaisu

Hankinnan kohteena on Älykäs kampus -järjestelmäratkaisu. Yleisradio Oy (jäljempänä "tilaaja" tai "hankintayksikkö") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti Yleisradion uudesta Älykäs kampus -järjestelmäratkaisusta (jäljempänä myös "palvelu"). Hankinta käsittää ratkaisun teknisen määrittelyn ja toteutuksen, käyttöönoton sekä käytönaikaisen tuki- ja ylläpitopalvelun. Tekniseksi ratkaisuksi haetaan pilviympäristöstä Internet-tietoverkon yli käytettävää SaaS (Software as a Service) -valmisohjelmistopalvelua, joka konfiguroidaan hankintayksikön ympäristöön sekä integroidaan toimimaan yhteen teknisen ympäristön kanssa tarvittavien liittymien välityksellä. Liitteenä olevat dokumentit ovat alustavia luonnoksia, joiden sisältö tarkentuu menettelyn edetessä.

Älykäs kampus -järjestelmän yleinen käyttötarkoitus on auttaa loppukäyttäjiä tilojen käytössä, käyttöön liittyvän reaaliaikaisen tiedon saamisessa, tilojen löytämisessä ja varaamisessa sekä opastaa alueella liikkumisessa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevissa asiakirjoissa. Asiakirjoissa kuvatuista hankintaa koskevista ehdottomista (pakolliset) vaatimuksista tai tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista ei neuvotella hankintaprosessin aikana eikä niiden sisältöä muuteta, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Muilta osin alustava tarjouspyyntöluonnos ja sen liitteet ovat hankintayksikön alustavia näkemyksiä ja asiakirjoja voidaan muuttaa ja tarkentaa hankintaprosessin kuluessa, ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen. Hankinnan alustava aikataulu on liitteenä olevassa alustavassa neuvottelukutsuluonnoksessa. Osallistumishakemuksensa liiteenä ehdokkaita pyydetään lähettämään alustavat tarjoukset. Hankinnan tarkoituksena on valita yksi (1) palveluntuottaja, jonka kanssa hankintayksikkö tekee sopimuksen. Valittava toimittaja voi olla myös ehdokkaiden muodostama ryhmittymä.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska hankintaan kuuluu suunnittelua, monimutkaisuutta sekä sen luonteeseen ja oikeudellisiin seikkoihin liittyvistä erityisistä syistä sekä näihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. Osatarjouksia ei sallita, koska sopimuksen toteuttaminen muodostuisi tällöin teknisesti hankalaksi. Kyseessä on yksi yhtenäinen hankittava kokonaisuus ja eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi myös sopimuksen asianmukaista toteuttamista. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden (1) tarjoajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava tarjoaja voi olla myös ehdokkaiden (myöhemmin tarjoajien) muodostama ryhmittymä. Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.