Sopimus viestintäpalveluista

UNA Oy on julkisomisteinen osakeyhtiö, jossa omistajina on pääasiassa sairaanhoitopiirejä. UNA Oy on perustettu 15.12.2017 hoitamaan omistajiensa lukuun sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnan ja järjestelmäkehittämisen tehtäviä. UNA Oy tarjoaa kehittämis- ja asiantuntijapalveluita ja muodostaa osaamiskeskuksen, joka huolehtii siitä, että kehittämistyön tulokset kyetään hyödyntämään laaja-alaisesti UNA -yhteistyössä. UNA Oy toimii hankintalain 20 §:n mukaisena yhteishankintayksikkönä omistajilleen. UNA Oy hankkii tässä tarjouspyynnössä kuvattuja palveluja ensisijaisesti itselleen. Ks. lisää UNA Oy:stä https://unaoy.fi//. UNA Oy keskittää ydintoimintaan ns. omat resurssit. UNA Oy ulkoistaa viestinnän ja markkinoinnin toimet kuitenkin niin, että tämän Sopimuksen palvelu johdetaan tiiviissä yhteistyössä UNA Oy:n johdon kanssa. Sopimuksen tarkoituksena on sopia yhtiön ja sen ohjelmien viestintään liittyvien palveluiden toimittamisesta. Toimeksiannot koskevat jatkuvaa tekemistä viestinnän ja yhteistyön tehtävissä. Palvelun kohteena viestinnän kokonaisuuden hallinta ja toteuttaminen Tilaajan puolesta yhteistyössä Tilaajan kanssa sisältäen seuraavat tehtävät: - Viestinnän linjausten ja viestintästrategian päivittäminen yhteistyössä Tilaajan kanssa, hallinta ja ylläpito - Viestintäsuunnitelman laatiminen ja päivittäminen yhteistyössä Tilaajan kanssa - Sis. viestinnän vuosikellon hallinta ja ylläpito - Viestintäohjeistuksen ja materiaalien hallinnan ja ylläpidon - Viestintään liittyvän budjetin ja alihankinnan kuten messujärjestelyissä, suunnittelu ja seuranta - Viestintätoiminnan toteuttaminen yhteistyössä Tilaajan johdon kanssa - Aktiivinen yhteistyö UNA-projektien kanssa - Yhteydenpito ja viestinnän suunnittelu Tilaajan projektien sekä tarvittavin osin asiakkaiden projekti- ja viestintävastuisten kanssa - Tiedotteiden ja muiden tekstien ja sisällön oikoluku ja tuottaminen yhteistyössä Tilaajan kanssa - Copyn tehtävät kuten www-sivustouutiset, blogit, uutiskirjeet, julkaisut, www-sivut, erilliset sähköpostitiedotteet jne. - Uutiskirjeiden laadinta käytettävissä olevien materiaalien pohjalta Tilaajan Mailchimp-palvelussa tai vastaavassa - UNA-brändin hallinta - Graafisen palvelun tuottajan/tuottajien (osa-alue 2) ohjaus - Viestintäkanavien operointi ja hallinnointi - UNA-yhteistyön sisäisen viestinnän kanavien hallinta ja kehittäminen - Ulkoisen viestinnän kanavien hallinta, kehittäminen ja sisällön ylläpito kanavissa - Www-sivujen ylläpito ja kehittäminen käytettävissä olevien materiaalien pohjalta, yhtiön avoimet palvelut, esimerkiksi www.unaoy.fi, unasuostumus.fi - Yhtiön some-kanavien ylläpito ja aktiivinen päivittäminen yhteistyössä Tilaajan kanssa; Twitter, Linked In, Youtube, Company Google page - UNA-uutiskirjevälineen hallinta ja operointi - Tilaisuuksien kuten seminaarien ja messutapahtumien sekä näiden oheismateriaalien suunnittelu ja toteutus

Hankinta kilpailutetaan niin kutsuttuna ”ranskalaisena kilpailutuksena”, jossa kattohinta on määritelty. Hankinnan arvo on 50 000 € (alv 0 %) vuodessa. Kts. tarkemmin sopimusliite.

UNA Oy on julkisomisteinen osakeyhtiö, jossa omistajina on pääasiassa sairaanhoitopiirejä. UNA Oy on perustettu 15.12.2017 hoitamaan omistajiensa lukuun sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnan ja järjestelmäkehittämisen tehtäviä. UNA Oy tarjoaa kehittämis- ja asiantuntijapalveluita ja muodostaa osaamiskeskuksen, joka huolehtii siitä, että kehittämistyön tulokset kyetään hyödyntämään laaja-alaisesti UNA -yhteistyössä. UNA Oy toimii hankintalain 20 §:n mukaisena yhteishankintayksikkönä omistajilleen. UNA Oy hankkii tässä tarjouspyynnössä kuvattuja palveluja ensisijaisesti itselleen. Ks. lisää UNA Oy:stä https://unaoy.fi//. UNA Oy keskittää ydintoimintaan ns. omat resurssit. UNA Oy ulkoistaa viestinnän ja markkinoinnin toimet kuitenkin niin, että tämän Sopimuksen palvelu johdetaan tiiviissä yhteistyössä UNA Oy:n johdon kanssa. Sopimuksen tarkoituksena on sopia yhtiön ja sen ohjelmien tarvitsemista vaativista graafisista palveluista ja valokuvauksista mukaan lukien Design Library jne., softavisualisoinnit. Toimeksiannot voivat koskea jatkuvaa tekemistä viestinnän ja yhteistyön tehtävissä. Palvelu toteutetaan Tilaajan ohjauksessa. Palvelun kohteena vaativien graafisten palvelujen toteuttaminen sisältäen seuraavat tehtävät: • UNA Oyn ja UNA-yhteistyön graafisen ilmeen ja brändikuvan suunnittelu yhteistyössä Tilaajan kanssa. • UNA Oyn ja UNA-yhteistyön graafisen ilmeen ja brändikuvan toteutus UNA-viestinnän ja –ratkaisujen tarpeisiin, esim: o UNA Oyn www-sivut ja muut verkkopalvelut, sosiaalinen media, uutiskirjeet o UNA-MS Office –templatet, mallipohjat, presentaatiot o UNA-ikonit, -kuvakkeisto, piktogrammit, infografiikka, esityskuvat o UNA-kuvapankki, UNA-videot o UNAn tilaisuuksien oheis- ja esitysmateriaalit, markkinointimateriaali o UNA Brändikirja, brändivärit, fontit o UNA Tyyliopas / Design Library, softavisualisoinnit. • Monipuoliset kuvankäsittelytehtävät (valokuvat, logot, ikonit, vektorit, grafiikka). • UNA Oyn www-sivustojen hosting- ja dns -palveluiden hallinta, ylläpito ja toimittajahallinta Tilaajan puolesta. • Valokuvaaminen yhtiön viestintää varten. • Valokuvien tuottaminen www-sivustolle sekä sosiaalisen median kanaville. • Kuvapankkien käyttämiseen liittyvät asiantuntijatehtävät.

Kts. sopimusliite.