Tilausmatkustajaliikenteen palveluhankinta linja-autoilla ja pienoisbusseilla

Vantaan kaupungin hankinta pyytää tarjouksia tilausmatkustajaliikenteen palveluista vähintään 50-paikkaisilla linja-autoilla ja 9-12 paikkaisilla pienoisbusseilla ja tarjoajan tarjoamilla muunkin kokoisilla matkustajaliikenteeseen soveltuvilla ajoneuvoilla, poislukien esteettömään ajoon tarkoitetut pienoisbussit, joista kaupungilla on erilliset sopimukset. Hankinta on jaettu kolmeen eri osa-alueeseen. 1. Kuljetuspalvelu Diesel / Bensiinikäyttöisillä linja-autoilla ja pienoisbusseilla 2. Kuljetuspalvelu kaasukäyttöisillä linja-autoilla 3. Kuljetuspalvelu sähkökäyttöisillä linja-autoilla Tarjouskilpailulla perustetaan puitejärjestely: Osa-alueeseen 1 valitaan 3 toimittajaa ja osa-alueisiin 2 ja 3 kumpaankin yksi toimittaja. Täta palvelua tilataan pääasiassa koulujen oppilaiden, varhaiskasvatuksen lasten sekä henkilökunnan retkille sekä erilaisten tutustumiskäyntien ja tilaisuuksien kuljetuksiin, erilisten tilausten mukaisesti. Palvelua voidaan käyttää tilapäisesti myös säännöllisempiin kuljetuksiin esimerkiksi silloin kun jokin koulu tai päiväkoti korjataan ja oppilaat tai lapset pitää sijoittaa tilapäisesti opiskelemaan tai hoitoon muuhun toimipaikkaan (ei kävelyetäisyydelle), jolloin kuljetukset hoidetaan tällä sopimuksella. Tilatut matkat on mahdollista tilata koko Suomen alueelle mukaan lukien Ahvenanmaa sekä mahdollisesti aina erikseen sopien myös ulkomaille. Kuljetukset ajetaan yleensä klo 8.00 - 18.00 välisenä aikana. Hankinta koskee tilausmatkustajaliikenteen kuljetusten hoitamista lain vaatimien lupien nojalla. Valitut palveluntuottajat noudattavat voimassa olevaa ajantasaista lainsäädäntöä ja niiden perusteella annettuja asetuksia mm. koululaisten ja varhaiskasvatuksessa olevien lasten kuljetusten kuormituksesta, turvallisuusjärjestelyistä, tieliikenteen sosiaalilainsäädännön miehistöä, ajoaikoja, taukoja ja lepoaikoja koskevia Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen EY nro 561/2006 säädöksiä ja määräyksiä sekä lakia lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä ja kaupungin antamia ohjeita. Kuljetuksissa käytettävien ajoneuvojen istumapaikat vastaavat aina kuljetettavaa henkilömäärää. Seisomapaikat eivät ole mahdollisia. Ajoneuvojen istuimissa on turvavyöt kaikille matkustajille. Valitun palveluntuottajan kuljetuskalusto on pidettävä kokoaikaisesti katsastusvaatimukset täyttävänä. Kaikkien ajoneuvojen on oltava kaikilta osin ehjiä ja siistejä ja niiden laitteistojen ja mekanismien on oltava ehjiä ja toimivia. Ajoneuvoissa on toimiva ilmastointi. Tässä palvelussa käytettävä ajoneuvokalusto täyttää vähintään 50 % EURO 5-päästövaatimukset ja 50 % vähintään EURO 6 päästövaatimukset 2 ensimmäistä sopimusvuotta. Mikäli sopimuksen optiot otetaan käyttöön koko ajoneuvokalusto täyttää vähintään EURO 6-päästövaatimukset. Ajoneuvot ovat tilaajan tilattavissa ja käytössä sopimuskauden. Vantaan kaupunki ei sitoudu mihinkään tiettyyn kuljetusten hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Tilaaminen puitejärjestelyn sisällä: Osa-alueen 1 tilauksissa noudatetaan aina kevennettyä kilpailua, jolloin kaikille kolmelle sopimustoimittajalle Tilaaja lähettää hintatiedustelun jokaisesta matkasta erikseen. Toimittajat antavat tarjouksen pyydettyyn hintatiedusteluun, tilaajan pyytämässä määräajassa. Halvimman tarjouksen antanut toimittaja valitaan kyseisen matkan toimittajaksi. Päätöksestä ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjouksen antaneille toimittajille. Mikäli toimittaja ei kapasiteetin tms. syyn vuoksi pysty antamaan tarjousta on hän kuitenkin velvoitettu ilmoittamaan siitä tilaajalle. Mikäli tarjoukset on Toimittajilta pyydetty matkasta, joka ei Tilaajasta johtuvasta syystä toteudukkaan on Tilaajan ilmoitettava myös tästä Toimittajille kirjallisesti. Osa-alueissa 2 ja 3 pyydetään myös sitovat tarjoukset Toimittajilta ennen matkoja.