Tietopyyntö: Kutsu markkinavuoropuheluun Ostolaskujärjestelmä- ja reskontrapalvelu

Tietopyynnön (kutsu markkinavuoropuheluun) kohteena on ostolaskujärjestelmän toimitus ohjelmistopalveluna, järjestelmän käyttöön liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut sekä osto- ja myyntireskontrapalvelun toteutus. Business Finland on aiemmin käynyt markkinavuoropuhelua ostolaskujärjestelmän hankinnasta. Hankinnan tarve on kuitenkin muuttunut niin, että myös aiemmin ulkoistettu reskontrapalvelu olisi kilpailutettava samanaikaisesti. Business Finlandissa on ostolaskuja vuositasolla n. 14 000 kpl. Business Finlandilla on tarve järjestelmälle, jossa organisaation tilaukset hyväksyttäisiin ennen palvelun toimitusta ja maksua. Ostolaskujärjestelmän tietojen tulee lisäksi toimia yhteen Business Finlandin sopimushallinnan kanssa siten, että järjestelmän tietojen perusteella on mahdollista seurata sopimusten käyttöä. Business Finland haluaa tietopyynnöllä selvittää toimittajien mahdollisuutta toimittaa "yhdestä osoitteesta" sekä ohjelmistopalvelu suunniteltuine ominaisuuksineen että reskontrapalvelu. Kilpailutus olisi tarkoitus toteuttaa neuvotteluja sisältävällä menettelyllä ja sen myötä tarkentaa sopimuksellisia ja hinnoitteluun liittyviä seikkoja. Ohjelmistopalvelun ominaisuudet (tilaaminen ja sopimusseuranta) olisivat myös tärkeitä organisaation tilauksesta maksuun -prosessin kirkastamiseksi. Teknisessä vuoropuhelussa Business Finland toivoo toimittajien kommentoivan hankekuvausluonnosta sekä suunniteltuja soveltuvuusvaatimuksia. Tekniseen vuoropuheluun pyydetään ilmoittautumaan 31.5.2021 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@businessfinland.fi. Sähköpostin otsikkokenttään pyydetään merkitsemään "Markkinavuoropuhelu: Ostolaskujärjestelmä- ja reskontrakilpailutus". Kommentit pyydetään toimittamaan 4.6.2021 mennessä, ja kommenteille tarkoitetut asiakirjat toimitetaan pyytäjille pian pyynnön jälkeen. Varsinainen hankintailmoitus on tarkoitus julkaista kesäkuun 2021 aikana. Tämä ei ole tarjouspyyntö. Kaikki tässä ennakkotietoilmoituksessa esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Ennakkotietoilmoitus ei sido hankintayksikköä minkäänlaiseen ratkaisuun.