Tilanvarausjärjestelmä

Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä haluaa markkinakartoituksen avulla selvittää tilanvarausjärjestelmän hankintaan olemassa olevia tietojärjestelmiä ja kutsuu toimittajia toimittamaan materiaalia kirjallisessa muodossa. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on esiselvitykseen liittyvä markkinakartoitus. Tämä asiakirja ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Markkinakartoitukseen annetut vastaukset eivät sido vastaajaa millään tavalla suhteessa mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan hankintaan. Markkinakartoitus ei velvoita Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriä toteuttamaan hankintaa tietopyynnön mukaisella tavalla.

Hankinnan kohteena on tilanvarausjärjestelmän hankinta Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin uudisrakennuksena 2021 lokakuussa avautuvaan M-taloon. Pakollisesti tarjottavana optiona on tilanvarausjärjestelmän laajentaminen Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin alueella muihinkin rakennuksiin. Alla on kuvattu tällä hetkellä tiedossa olevia tarpeita, joita ratkaisulle asetetaan. Kiinteistöissä on erilaisia vastaanottohuoneita, kokoushuoneita ja muita tiloja, joita ei varata kiinteästi työntekijöille tai muille toimijoille, vaan tilojen ja huoneiden käyttäjät vaihtuvat tarpeiden mukaan. Ratkaisu hankitaan SaaS-palveluna. Hankinta on kuvattu tarkemmin liitteellä 1 Hankinnan kuvaus ja liitteellä 2 Vaatimukset. Tietopyyntövastausten toivotaan vastaavan seuraaviin kysymyksiin: - Voiko toimittaja vastata tarjoamallaan valmisratkaisulla kaikkiin liitteessä 2 esitettyihin Vaatimuksiin huomioiden kaikki välilehdet? (mitkä vaatimukset eivät ole mahdollisia) - Onko toimittajan ratkaisussa jotain liitteen 2 Vaatimukset ylittäviä lisäominaisuuksia, josta tilaaja voisi hyötyä? - Onko toimittajalla referenssitoimituksia tarjoamansa valmisratkaisun toimittamisesta viimeisten 3:n vuoden ajalta? (minne ja mikä on ollut tuotantokäytön aloitusajankohta

Pyydämme halukkaita toimittajia lähettämään kirjallista esittelymateriaalia 1.6.2021 klo: 12:00 mennessä. Materiaalit tulee lähettää sähköpostitse osoitteella: terhi.peltola@epshp.fi ja otsikoida: Tilanvarausjärjestelmän hankinta.