Taanilan ja Kaisaniemen (Jokirannan) koulujen irtokalustehankinnat

Tarjouspyynnön kohteena on Taanilan ja Kaisaniemen koulujen irtokalusteiden hankinta (Ylivieskan kaupunki) tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritetyillä ehdoilla. Hankinta koskee sekä kalustus- ja sisustussuunnittelua että varsinaista tilojen kalustamista. Koulut ovat rakenteilla. Koulujen on tarkoitus valmistua kesäkuussa 2021 ja koulutoiminta aloitetaan tiloissa elokuussa 2021. Taanilan koulu on 400 oppilaan peruskoulu, joka käsittää luokat 0-9lk. Kaisaniemen koulu on puolestaan 500 oppilaan yläkoulu 7-9 lk. Lisätietoja kyseisistä kouluhankkeista löytyy osoitteesta: https://www.ylivieska.fi/asuminen-ja-ymparisto/rakentaminen/kaupunginrakennushankkeet/ ylivieskan-kouluhankkeet/. Hankintayksikön tavoitteena on toteuttaa laadukas ja kestävä kalustehankinta, joka vastaa Hankintayksikön vaatimuksia ja on yhtenäinen sekä kattava koulurakennukseen soveltuva kokonaisuus. Hankittavien kalusteiden tulee olla kestäviä, käytännöllisiä ja kokonaisuutena yhteensopivia. Kaikilta hankinnan kohteena olevilta kalusteilta edellytetään, että ne • soveltuvat käyttötarkoitukseensa opetustoiminnassa ja kouluympäristössä; • ovat tuoteturvallisuudeltaan voimassa olevia lakien ja määräysten mukaisia sekä täyttävät julkiselle tilalle asetetut vaatimukset; • ovat ympäristöystävällisiä; sekä • ovat helposti puhdistettavissa ja hoidettavissa. Hankintaan sisältyvät kalusteet, kalusteiden toimitus sekä kalusteiden kokoamis- ja asennuspalvelut. Lisäksi kalustetoimittajan tehtäviin kuuluu pakkausjätteiden poisvienti. Koulun rakennustyössä noudatetaan P1-tason puhtaudenhallintaa ja se asettaa vaatimuksia myös kalusteasennukselle. Näitä vaatimuksia on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 10. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen rakenteilla olevien koulujen mukaisesti: Osa-alue 1 Kaisaniemen (Jokirannan) koulun irtokalusteet; sekä Osa-alue 2 Taanilan koulun irtokalusteet Hankinnat toteutetaan käänteisinä eli niin sanottuina ranskalaisina urakoina. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi (1) kalustetoimittaja tarjouspyynnön mukaisia laatukriteerejä käyttäen. Tarjouksia arvioidaan täten ainoastaan laadun perusteella ja suurimman laatupistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Tarjoajan tarjous voi koskea yhtä tai useampaa osa-aluetta. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Irtokalusteiden kilpailutuksen kattohinta on osa-alueen 1 eli Kaisaniemen koulun osalta 500.000 euroa ja osa-alueen 2 eli Taanilan koulun irtokalusteiden kattohinta on 400.000 euroa. Asetettua kattohintaa ei saa ylittää. Mikäli tarjoajan ilmoittama kokonaishinta alittaa Hankintayksikön asettaman kattohinnan, ei tällä ole vaikutusta vertailuun. Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksensa liitteenä tarjouspyynnössä kuvatusti kalustesuunnitelma, jossa on jäljempänä kuvatusti tarjouspyynnön liitteessä 3 määritellyistä tiloista laaditut kalustetut pohjakuvat sekä yksityiskohtaiset havainnekuvat (3D-kuvat). Mukaan on liitettävä lisäksi kaikkien tarjottujen kalusteiden kalustekortit, joista selviää tuotteiden ominaisuudet ja materiaalit ja saatavilla olevat värivaihtoehdot. Tarjoaja ilmoittaa lisäksi tarjoamiensa kalusteiden yksikköhinnat tilakohtaisesti jaoteltuna tarjouksensa erillisenä liitteenä. Annetut yksikköhinnat eivät vaikuta vertailuun. Hankintayksiköllä on oikeus sopimuskaudella tilata ko. kaluste tarjoajan antamalla hinnalla tarjouspyynnön liitteenä 1 olevan Sopimusmallin mukaisesti. Hinnat pitävät sisällään kaikki kalusteiden asennuksesta ja kokoamisesta sekä pakkausjätteiden poisviennistä aiheutuvat kustannukset. Tarjoajien tulee yksikköhintojensa lisäksi ilmoittaa myös lisätilauksena tilattujen kalusteiden toimituksesta perittävä tilauskohtainen toimitusmaksu.

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”). Hankinnan kohteena on tavarahankinta. Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä, johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Osatarjoukset ovat sallittuja. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen, ja tarjoajan tarjous voi koskea yhtä (1) tai useampaa osa-aluetta. Osatarjoukset osa-alueiden sisällä eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.