Painopalvelut ja -tuotteet

Hankinnan kohteena on Porin kaupungin sekä yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavat paino-, kopiointi-/tulostustuotteet ja painetut kirjekuoret sekä muut/erilaiset painotuotteet. Tuotteisiin voi sisältyä materiaalien ja kuvien käsittelyä, taittoa, erilaista jälkikäsittelyä ja asennuspalveluita yms. Sopimuskausi alkaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu. Sopimus on voimassa 28.2.2023 asti, jonka jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. KOHDERYHMÄ 1. Perustuotevalikoima, jossa seuraavat yksittäiset nettohintaiset tuotteet ja palvelut: - Esitteet, matkaoppaat, flyerit, lomakkeet - Painetut kirjekuoret - Lehdet ja kausijulkaisut - Kortit Kaikkia kohderyhmässä pyydettyjä tuotteita tulee tarjota. Kohderyhmään valitaan yksi, kokonaistaloudellisesti edullisin, sopimustoimittaja. KOHDERYHMÄ 2. Lisätuotevalikoima, jossa muita/erilaisia painotuotteita. Puitejärjestelyyn valitaan max. viisi eniten pisteitä saanutta tarjoajaa; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitetut tuotteet ja hankintamäärät ovat karkeita arvioita tilauksista, eivätkä sido tilaajaa; tuotteita tilataan vain tarpeeseen ja määrärahojen puitteissa. Ennakoitujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjoukset laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Tilaajilla on oikeus hankkia toimittajalta myös muita kuin tarjouspyynnön "hankinnan kohteen kriteerit" -kohderyhmissä mainittuja tuotteita. Tuotteiden on kuitenkin oltava tarjouspyynnön kohderyhmien, joista sopimus on laadittu, mukaisia. Tällöin hintojen tulee olla markkinahintoihin nähden kilpailukykyiset, ja myynnissä noudatetaan tämän tarjouspyynnön myötä syntyviä sopimusehtoja. Tiedoksi/huomioitavaa: Porin kaupungilla on erillinen sopimus ns. brändituotteista, jotka ovat osa kaupungin markkinointia ja imagonrakentamista. Brändituotteita hankitaan Porin konsernin omaan käyttöön sekä Visit Pori Oy:n myyntiin ja ne ovat mainonnassa käytettäviä give away -tuotteita sekä edullisia lahjatavaroita, pientavaroita, kortteja, asusteita, tekstiilejä sekä liikelahjoja. Brändituotteet eivät sisälly tähän painopalvelut ja -tuotteet -kilpailutukseen/hankintasopimukseen.

ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta > Katso ESPD ohjeet tukiportaalista. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake tähän hankintaan liittyvien voimavara-alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.