Kansallisarkiston takautuvan digitoinnin skannerihankinnat
Kansallisarkisto · koko Suomi
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- pe 11.6.2021 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Kansallisarkisto, Tietopalvelu István Kecskeméti, Y-tunnus 0245885-9
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Kansallisarkiston toimipisteet Hämeenlinna, Joensuu, Jyväskylä, Mikkeli, Oulu ja Turku.
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- Kansallinen hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Kansallinen hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 38520000 Skannerit
- Julkaistu
- 12.5.2021
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaKansallisarkisto hankkii dokumentti- ja suurkuvaskannereita ohjelmistoineen sekä niiden huoltopalveluita.
Hankinnan kohteena on 6 kpl dokumenttiskannereita ja 6 kpl suurkuvaskannereita Kansallisarkiston kuuteen toimipaikkaan. Toimipaikat ovat Hämeenlinna, Joensuu, Jyväskylä, Mikkeli, Oulu ja Turku.
Kansallisarkiston takautuva digitointitoiminta keskittyy historiallisen asiakirja-aineiston digitointiin. Toistaiseksi toiminta on keskittynyt Helsinkiin, mutta vuoden 2021 aikana toiminta laajennetaan valtakunnalliseksi kaikkiin toimipaikkoihin.
Koska asiakirja-aineistot ovat fyysisesti monimuotoisia, on myös skannerivalikoima monipuolinen. Nopeassa digitointiprosessissa pääosassa ovat dokumenttiskannerit, joilla digitoidaan kortistoja, purettuja sidoksia ja muita irtoarkkeja. Hitaassa prosessissa kamerapöydät ovat korvaamassa perinteiset sidosskannerit. Karttojen digitoinnissa suurkuvaskannerit ovat korvaamassa kookkaat mastoskannerit.
Nyt tehtävä hankinta koskee dokumentti- ja suurkuvaskannereita sekä niiden asennus- ja huoltopalveluita. Hankinnat tukevat Kansallisarkiston nykyistä digitointi-infrastruktuuria johon hankittavat laitteet myös integroidaan.
Erien kuvaukset
Erä 1
Kansallisarkiston takautuvan digitoinnin tuotannossa dokumenttiskannereilla digitoidaan kortistoja, purettuja sidoksia sekä muita irtoarkkeja. Hankittavien dokumenttiskannereiden tulee olla tehokkaaseen tuotantokäyttöön soveltuvia laitteita, joissa on joko integroituna tai yhteen liitettävä A3 tasoskanneri hauraiden arkkien yksittäistä digitointia varten. Aineistojen monimuotoisuuden takia dokumenttiskannereiden skannausohjelmilta vaaditaan monipuolisuutta. Toimittaja vastaa laitteiden asennuksista, toimivuudesta ja yhteensovittamisesta Kansallisarkiston olemassa olevaan infrastruktuuriin. Dokumenttiskannereiden tuottamien tiedostojen tulee olla Kansallisarkiston vaatimusmäärittelyjen mukaisia. Hankinnan kohteena on 6 kpl dokumenttiskannereita Kansallisarkiston asennuksineen kuuteen toimipaikkaan sekä huoltosopimukset 3 vuodeksi. Toimipaikat ovat Hämeenlinna, Joensuu, Jyväskylä, Mikkeli, Oulu ja Turku. Hankinta ei koske työasemia ja näyttöjä. Laitteiden tulee olla uusia ja käyttämättömiä. Kaikkien laitteiden ja ohjelmistojen tulee olla toimitettuna ja asennettuna 3 kuukauden kuluessa sopimuksen voimaantulosta.
Erä 2
Kansallisarkiston takautuvan digitoinnin tuotannossa suurkuvaskannerilla digitoidaan historiallisia karttoja ja piirustuksia, joiden materiaalit ja paksuudet vaihtelevat. Hankittavien suurkuvaskannereiden tulee soveltua monimuotoisen kartta- ja piirustusaineiston digitointiin. Toimittaja vastaa laitteiden asennuksista, toimivuudesta ja yhteensovittamisesta Kansallisarkiston olemassa olevaan infrastruktuuriin. Suurkuvaskannereiden tuottamien tiedostojen tulee olla Kansallisarkiston vaatimusmäärittelyjen mukaisia. Hankinnan kohteena on 6 kpl suurkuvaskannereita asennuksineen Kansallisarkiston kuuteen toimipaikkaan sekä huoltosopimukset 3 vuodeksi. Toimipaikat ovat Hämeenlinna, Joensuu, Jyväskylä, Mikkeli, Oulu ja Turku. Hankinta ei koske työasemia ja näyttöjä. Laitteiden tulee olla uusia ja käyttämättömiä. Kaikkien laitteiden ja ohjelmistojen tulee olla toimitettuna ja asennettuna 3 kuukauden kuluessa sopimuksen voimaantulosta.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 38520000 |
| 2 | – | – | – | 38520000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 11.6.2021 klo 12.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.