Kutsu markkinavuoropuheluun: Hammashoitoyksiköt ja hoitohuoneiden kaapistot 1.1.2022 (alustava) - 31.12.2024

Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia hyvinvointitoimialan toimeksiannosta hammashoitoyksiköistä sekä hammashoitohuoneiden kaapistoista ajalle ja niiden kaapistoista ajalle 1.1.2022 (alustava) - 31.12.2024. Hankinnan kohteena ovat seuraavat tuoteryhmät: 1. Hammashoitoyksiköt 2. Hammashoitohuoneiden kaapistot Osatarjoukset otetaan huomioon tuoteryhmittäin. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella on noin 700 000 euroa (alv 0 %). Ilmoitetut hankintamäärät ovat arvioita, eivätkä sellaisenaan Tilaajaa sitovia. Hammashoitoyksiköitä ja kaapistoja hankitaan syntyvän tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Suun terveydenhuollon hammashoitoloissa on kliinisellä puolella yhteensä 77 hammashoitoyksikköä kaapistoineen. Lisäksi opetushammashoitola puolella on 48 hoitoyksikköä. Hammashoitoyksikköjä on yhteensä 125 kappaletta. Hoitohuoneissa olevat hoitoyksiköt ovat hammaslääkäreiden ja suuhygienistien käytössä. Uusia hammashoitoyksiköitä tarvitaan käyttötiensä päähän tulleiden yksikköjen korvaamiseen rikkoutuneiden yksikköjen tilalle. Hankittavat hammashoitoyksiköt ympäristöön, jossa on yksiköitä useammalta eri tuotemerkiltä mutta lukumääräisesti suurin osa kokonaistoiminnan yksiköistä on yhdeltä toimittajalta. Hankittavat yksiköt ja kaapistot tulevat kliinisen puolen hoitoloihin ja opetushammashoitolaan.

Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, koskien Turun kaupungin hyvinvointitoimialan hammashoitoyksiköiden hankintaa. Kyseessä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan osa suunniteltuun hankintaan liittyvää markkinakartoitusta. Markkinavuoropuhelukutsu ei sido kutsujaa eikä tilaisuuteen osallistujia. Alustavasti on suunniteltu, että hammashoitoyksiköt kaapistoineen tullaan kilpailuttamaan ajalle 1.1.2022 – 31.12.2024. Hankinnasta on tarkoitus tehdä puitesopimus, jolloin tuotteita hankitaan syntyvän tarpeen mukaan, eikä Tilaaja tule sitoutumaan tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Uusia hammashoitoyksiköitä hankitaan sekä käyttötiensä päähän tulleiden yksikköjen korvaamiseen, että rikkoontuneiden yksikköjen tilalle, joita ei enää korjaamalla saada käyttökuntoon. Hammashoitoyksiköt on tarkoitettu sekä hammaslääkärien että suuhygienistien käyttöön. Kutsumme teidät markkinavuoropuheluun koskien hammashoitoyksiköiden puitesopimuksen hankintakokonaisuutta. Markkinavuoropuhelu järjestetään 3.6.2021 klo 12:00-16:00 välisenä aikana etänä Microsoft Teams palaverina. Aikataulua tarkennetaan osallistujamäärän mukaan. Tilaisuus voidaan tarvittaessa jakaa useampaan palaveriin iltapäivän aikana. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tutustua markkinoilla tarjolla oleviin hammashoitoyksiköihin sekä kaapistoihin, jotta kilpailutus pystyttäisiin toteuttamaan mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Ilmoittautumiset tilaisuuteen tulee lähettää 26.5. klo 11.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen samu.laaksonen@turku.fi. Tarkoituksena on, että markkinavuoropuhelussa keskustellaan alustavasti markkinoiden tilanteesta ja hankintaan liittyvistä yleisistä asioista. Ensisijaisesti pyydämme teitä kiinnittämään huomiota seuraaviin asioihin: • Miten voimme varmistaa, että saamme ajanmukaiset hammashoitoyksiköt nyt ja myöhemmin sopimuskauden aikana? • Miten voimme ottaa huomioon yksiköiden päivittämismahdollisuudet? • Miten voimme ottaa huomioon yksiköiden toimintavarmuuden tarjouspyynnössä? • Minkälaiset referenssivaatimukset tarjouskilpailussa tulisi asettaa, jotta voimme varmistaa toimitusten, asennusten ja muun toiminnan sujuvuuden sopimuskauden aikana? • Miten huoltopalvelut tulisi huomioida tarjouspyynnössä? • Miten voimme varmistaa, että saamme ajanmukaiset hammashoitoyksiköt nyt ja myöhemmin sopimuskauden aikana? • Mitä laatutekijöitä tai -ominaisuuksia meidän tulisi mielestänne huomioita tarjousten kokonaista-loudellisen edullisuuden vertailussa? • Osatarjousten hyväksyminen? • Miten kaapistojen määrityksiä olisi hyvä täsmentää (esim. materiaalivaatimukset, mitat jne.)? • Minkälaisia laadun vertailuperusteita tarjouspyyntöön olisi hyvä asettaa? - Hammashoitoyksiköiden osalta - Kaapistojen osalta • Muut hankintaan liittyvät huomiot Pyydämme vastaustanne edellä esitettyihin kysymyksiin sekä antamaan mahdollisia muita kommentteja hankintaan liittyen. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvittää suunniteltuun hankintaan liittyviä avoimia asioita. Saatavaa tietoa ja materiaalia on tarkoitus hyödyntää varsinaisen tarjouspyynnön valmistelussa. Näillä näkymin varsinainen tarjouskilpailu järjestetään elo-syyskuussa 2021. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelusta saatujen tietojen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido Tilaajaa. Hankinnan lopulliset määritykset tullaan esittämään vasta varsinaisessa tarjouspyynnössä. Tässä kohtaa EI tule jättää tarjousta hankinnan kohteesta. Markkinavuoropuhelussa saadut vastaukset käsitellään luottamuksellisina.