Arkiston digitoinnin sopimus

Hankinnan kohteena on analogisen arkistoaineiston tietosisällön muuntaminen digitaaliseen muotoon tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Hankinnan kohteena on analogisen arkistoaineiston tietosisällön muuntaminen digitaaliseen muotoon (jatkossa "digitointi"). Hankinta pitää sisällään mm. analogisen arkistoaineiston digitoinnin, aineiston noudot ja palautukset, tiedostojen nimeämisen Väyläviraston antaman luettelon tai muun ohjeen mukaisesti ja tallentamisen määritettyyn hakemistorakenteeseen. Digitoitava arkistoaineisto sijaitsee Väyläviraston Pasilan ja Lappeenrannan toimipisteissä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmalla tasolla tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 3 "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan sitoumukseton ennakoitu kokonaisarvo optiokausi mukaan lukien on noin 700 000 - 1 200 000 euroa. Arviot digitoitavan aineiston määristä on esitetty liitteellä 3 "Hankinnan kohteen kuvaus" sekä liitteellä 4 "Digitoitavat aineistot ja määrät".

Tarjouspyynnön liitteen 3 "Hankinnan kohteen kuvaus" sisältöä on täsmennetty määräajan säilytettävän aineiston vaatimusten osalta. Lisäksi liitteen 4 "Digitoitavat aineistot ja määrät" osalta on täsmennetty koko- ja vaatimusluokkiin 2.1 ja 2.2 sisältyvien aineistojen kokojakaumaa. Ko. liitteistä on julkaistu korjatut versiot. Tarkemmat tiedot tehdyistä korjauksista ja täsmennyksistä on esitetty tarjouspyynnöstä esitettyjen kysymysten ja vastausten koosteessa, joka on julkaistu Tarjouspalvelussa ko. kilpailutuksen välilehdellä ”Kysymykset ja vastaukset”.