Operatiiviset viestintä- ja markkinointipalvelut 2021-2023 (2023-2025)
Järvenpään kaupunki · Uusimaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ma 31.5.2021 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Järvenpään kaupunki, Y-tunnus 0126541-4
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Kansallinen hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Kansallinen hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 5 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
- Julkaistu
- 12.5.2021
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on operatiiviset kumppanit Järvenpään kaupungin markkinointikampanjoiden ja viestintätuotteiden sekä -palveluiden toteuttamiseen.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin. Osatarjoukset otetaan huomioon osakokonaisuuksittain siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osakokonaisuutta. Osakokonaisuuksia on yhteensä 5, joita ovat:
1) Digitaaliset markkinointipalvelut
2) Taitto- ja graafikkopalvelut
3) Valokuvauspalvelut
4) Av-palvelut
5) Saavutettavuuspalvelut
Kilpailutuksen perusteella solmitaan puitejärjestely siten, että osakokonaisuudelle 1-4 valitaan enintään neljä (4) palveluntuottajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. Osakokonaisuudelle 5 valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
Puitejärjestelyn osa-alueiden 1-4 sisällä palveluntuottajat asetetaan etusijajärjestykseen, jonka mukaan palveluyksiköt hankkivat yksittäiset palvelut. Mikäli yksittäisen hankinnan ennakoitu kokonaisarvio arvo ylittää 5000 euroa tai puitesopimuksen sisällä tehtävien sopimuksen kesto on vähintään vuosi, palvelu minikilpailutetaan osa-alueeseen valittujen palveluntuottajien kesken.
Operatiiviset kumppanit tuottavat omaan osaamisalueeseensa liittyviä, yksittäisiä toimeksiantoja erillisten tilausten mukaisesti.
Valituilla palveluntuottajilla on käytännön taitoja ja kykyä toteuttaa kaupunkiorganisaation monikanavaista uuden ajan viestintää osana puitesopimusta.
Valittavien kumppanien tulee osaltaan toteuttaa kaupungin strategiaa, brändikonseptia sekä pystyä ketterällä ja laadukkaalla kumppanimallilla toteuttamaan viestintää ja markkinointia Järvenpään kaupungille. Operatiiviset kumppanit toimivat yhteistyössä kaupungin palvelualueiden, viestintätiimin sekä toisinaan myös pääkumppani Avidly Oy:n kanssa.
Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevalla palvelukuvauksella (Liite 1).
Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana vaan hankkii palveluja tarpeen mukaisesti.
Erien kuvaukset
Erä 1
Hankittava palvelu sisältää digitaalisen markkinoinnin sosiaalisen median kampanjat, SEO, SEM,
Kilpailutuksen perusteella solmitaan puitejärjestely siten, että osakokonaisuudelle valitaan enintään neljä (4) palveluntuottajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ole vähemmän.
Palveluntuottajien tulee osaltaan toteuttaa kaupungin strategiaa, brändikonseptia sekä pystyä ketterällä ja laadukkaalla kumppanimallilla toteuttamaan viestintää ja markkinointia Järvenpään kaupungille. Operatiiviset kumppanit toimivat yhteistyössä kaupungin palvelualueiden, viestintätiimin sekä toisinaan myös pääkumppani Avidly Oy:n kanssa.
Erä 2
Taitto- ja graafikkopalvelut -osa-alueeseen kuuluu mm. esitteet, julkaisut, julisteet, tiedon visualisointi, kuvituksia ja animaatioita.
Kilpailutuksen perusteella solmitaan puitejärjestely siten, että osakokonaisuudelle valitaan enintään neljä (4) palveluntuottajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ole vähemmän.
Palveluntuottajien tulee osaltaan toteuttaa kaupungin strategiaa, brändikonseptia sekä pystyä ketterällä ja laadukkaalla kumppanimallilla toteuttamaan viestintää ja markkinointia Järvenpään kaupungille. Operatiiviset kumppanit toimivat yhteistyössä kaupungin palvelualueiden, viestintätiimin sekä toisinaan myös pääkumppani Avidly Oy:n kanssa.
Erä 3
Valokuvauspalvelut -osakokonaisuuteen kuuluu mm. yritys- ja tuotekuvauksia, kuvituskuvia ja henkilökuvausta.
Kilpailutuksen perusteella solmitaan puitejärjestely siten, että osakokonaisuudelle valitaan enintään neljä (4) palveluntuottajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ole vähemmän.
Palveluntuottajien tulee osaltaan toteuttaa kaupungin strategiaa, brändikonseptia sekä pystyä ketterällä ja laadukkaalla kumppanimallilla toteuttamaan viestintää ja markkinointia Järvenpään kaupungille. Operatiiviset kumppanit toimivat yhteistyössä kaupungin palvelualueiden, viestintätiimin sekä toisinaan myös pääkumppani Avidly Oy:n kanssa.
Erä 4
Osa-alueeseen kuuluvat mm. yritysvideot, mainosvideot, somevideot, podcastit ja audio, striimaukset, livetaltioinnit ja webinaarit
Kilpailutuksen perusteella solmitaan puitejärjestely siten, että jokaiselle osa-alueelle valitaan enintään neljä (4) palveluntuottajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ole vähemmän.
Valittavien kumppanien tulee osaltaan toteuttaa kaupungin strategiaa,brändikonseptia sekä pystyä ketterällä ja laadukkaalla kumppanimallilla toteuttamaan viestintää ja markkinointia Järvenpään kaupungille. Operatiiviset kumppanit toimivat yhteistyössä kaupungin palvelualueiden, viestintätiimin sekä
toisinaan myös pääkumppani Avidly Oy:n kanssa.
Erä 5
Hankittavana palveluna on striimattavien tallenteiden mm. kaupunginvaltuuston kokouksen tekstitykseen liittyvät palvelut
Kilpailutuksen perusteella solmitaan puitejärjestely siten, että osakokonaisuudelle valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | 20 000 € | 79340000 |
| 2 | – | – | 40 000 € | 79800000, 79340000 |
| 3 | – | – | 20 000 € | 79960000 |
| 4 | – | – | 20 000 € | 92100000 |
| 5 | – | – | 20 000 € | 92312211, 72000000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 31.5.2021 klo 12.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.