IT-asiantuntijapalveluiden puitesopimus

Suomen Pankki (jäljempänä ”tilaaja”, ”hankintayksikkö” tai "Pankki") pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti IT-asiantuntijapalveluiden hankinnasta (jäljempänä ”Palvelu").

Suomen Pankin tietohallinto-osasto järjestää Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan tarvitsemat IT-palvelut. Suomen Pankin noin 70 oman työntekijän tietohallinto-osasto tarvitsee palvelutuotannossaan myös ulkoisia IT-asiantuntijoita ja IT-henkilöstöä, jotka Suomen Pankki hankkii mm. tämän IT-asiantuntijapalveluiden kilpailutuksen perusteella muodostettavalla yhden (1) toimittajan puitesopimuksella. Puitesopimus mahdollistaa ulkoisten IT-konsulttien ja IT-tukihenkilöstön joustavan ja hallinnollisesti yksinkertaisen hankintatavan yhdeltä pääasialliselta IT-palveluntarjoajalta. Palvelualueet ovat: A) Ohjelmistokehitys B) Sisällönhallinnan ohjelmistokehitys C) Erityisalueiden asiantuntemus D) Tekninen palvelin- ja tietoliikenneinfrastruktuuri E) IT-tuki (Service Desk) F) IT-laitetuki Tarkoituksena on, että ulkoiset henkilöt työskentelevät saumattomasti yhdessä Suomen Pankin sisäisen IT-henkilöstön kanssa huolehtien Suomen Pankin IT-palveluiden toimivuudesta ja kehittämisestä. Ks. tarkemmin liite 01 Hankinnan kohteen kuvaus. Hankinnan kohde ja sen vaatimukset on kuvattu hankinnan asiakirjoissa, erityisesti liitteet 01, 02, 03A-03F, 06 ja 08. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2022. Puitesopimuksen sopimuskauden kesto on 6 vuotta. Puitesopimuskautena tehdyt toimeksiannot voivat jatkua enintään 4 vuotta puitesopimuskauden päättymisen jälkeen.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”). Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalain 32 §). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi merkittävästi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksensä itsensä vastattavina. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD:n tiedoista 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Lähettää asiakaskyselyt ja vertailee tarjoukset 5. Valitsee hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen 6. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.