Lapin kirjastojen välinen kirjastoaineiston kuljetuspalvelu
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ke 9.6.2021 klo 15.00 (päättynyt)
- Hankkijat
- Rovaniemen kaupunki, Rovaniemen kaupunginkirjasto, Y-tunnus 1978283-1
- Enontekiön kunnankirjasto, Y-tunnus 0190662-1
- Inarin kunnankirjasto, Y-tunnus 0190758-7
- Kemijärven kaupunginkirjasto, Y-tunnus 0191717-9
- Kittilän kunnankirjasto, Y-tunnus 0191406-6
- Kolarin kunnankirjasto, Y-tunnus 0191528-8
- Muonion kunnankirjasto, Y-tunnus 0191824-3
- Ranuan kunnankirjasto, Y-tunnus 0191974-8
- Tornion kaupunginkirjasto, Y-tunnus 0193524-6
- Sallan kunnankirjasto, Y-tunnus 0192936-4
- Simon kunnankirjasto, Y-tunnus 0193015-4
- Tervolan kunnankirjasto, Y-tunnus 0193249-1
- Kemin kaupunginkirjasto, Y-tunnus 0210427-6
- Keminmaan Kunnankirjasto, Y-tunnus 0210469-8
- Posion kirjasto, Y-tunnus 0191908-6
- Pelkosenniemen kunnankirjasto, Y-tunnus 0191866-5
- Savukosken kunnankirjasto, Y-tunnus 0210704-7
- Sodankylän kunnankirjasto, Y-tunnus 0193169-1
- Torniolaakson kirjasto (Pello, Ylitornio), Y-tunnus 0210826-9
- Utsjoen kunnankirjasto, Y-tunnus 9129466-4
- Toteutuspaikka
- Lappi (FI1D7)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Pääasiallinen CPV
- 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
- Julkaistu
- 12.5.2021
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on Lapin kirjastojen välinen kirjastoaineiston kuljetuspalvelu. Hankinta toteutetaan yhteishankintana Rovaniemen kaupunginkirjaston toimesta.
Hankinnan sopimuskausi on toistaiseksi voimassaoleva.
Erän kuvaus
Hankinnan kohteena on Lapin kirjastojen välinen kirjastoaineiston kuljetuspalvelu, eli ns. REKKU-kuljetus (Resource sharing =aineistojen yhteiskäyttö).
Hankinta toteutetaan yhteishankintana Rovaniemen kaupunginkirjaston toimesta. Hankintarenkaassa mukana olevat Lapin kirjastot yhteystietoineen sekä alustava kuljetusaikataulu on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä 1. Esitettyyn aikatauluun voi tulla muutoksia kesäkautena. Kuljetusyhteistyön tausta ja sisältö on esitetty tarkemmin liitteessä 2.
Rovaniemen kaupunginkirjaston pääkirjaston toimipiste (Jorma Eton tie 6, 96100 Rovaniemi) toimii Lapin kirjastojen kirjastoaineiston jakelupisteenä syksyyn 2021 saakka. Tämän jälkeen jakelupiste siirtyy Saarenkylän kirjaston toimipisteeseen (Napapiirintie 24, 96900 Saarenkylä).
Vuonna 2020 tapahtuneet noudot ja tuonnit:
Lapin kirjastoista on Rovaniemelle n. 50 noutokertaa viikossa (vuodessa n. 2300 kpl). Rovaniemen kirjastosta (jakelupiste) lähtee yhdellä noutokäynnillä laatikoita kaikkiin Lapin kirjastoihin, eli n. 20 laskutettavaa noutoa/käyntikerta; yhteensä noin 100 noutoa viikossa (vuodessa n. 4800 kpl).
Rovaniemeltä noudetaan viitenä päivänä viikossa (ma-pe) muihin Lapin kirjastoihin yhteensä n. 220 laatikkoa. Muista Lapin kirjastoista noudetaan laatikoita 1 -3 kertaa viikossa. Rovaniemelle tuodaan laatikoita viitenä päivänä viikossa (ma-pe) yhteensä n.160 laatikkoa.
Vuodessa muista Lapin kirjastoista tuodaan Rovaniemelle n. 7200 laatikkoa ja Rovaniemeltä muihin Lapin kirjastoihin n. 10600 laatikkoa.
Yksi nouto voi sisältää 1-9 laatikkoa tilauksen mukaan. Noudot ja tuonnit tapahtuvat samalla kertaa, lukuun ottamatta Rovaniemeä. Laatikot tuodaan sisälle kirjastoon ja noudetaan kirjaston sisätiloista.
Kirjastot hyödyntävät sähköistä tilaamista. Kirjastot voivat tilata ylimääräisiä noutoja tarpeen mukaan.
HUOM!
Jakelupisteen siirryttyä Saarenkylän kirjaston toimipisteeseen, tarvitaan kirjastoaineiston siirto Saarenkylän kirjaston ja pääkirjaston välillä molempiin suuntiin päivittäin (viitenä päivänä viikossa ma - pe). Tarjoajan tulee jättää tarjous myös tähän kuljetukseen.
Tarjouspyyntö kostuu siis kahdesta osa-alueesta:
1. Lapin kirjastojen välinen aineistokuljetus
2. Saarenkylä-pääkirjasto välinen aineistokuljetus
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 9.6.2021 klo 15.00.
-
Voittaja: Posti Oy.