Tietopyyntö: sähköinen äänestysjärjestelmä nuorisovaltuustovaaleja varten

Tietopyyntö: Sähköinen äänestysjärjestelmä nuorisovaltuustovaaleja varten 1. Tietopyynnön kohde Tietopyynnön kohde on sähköinen äänestysjärjestelmä nuorisovaltuustovaaleja varten Ensisijaisesti vaalit toteutetaan kouluvaaleina siten, että nuoret äänestävät kouluissa vaaliajan sisällä. Lista koodeista on tarkoitus lähettää kouluille, josta he voivat jakaa niitä yksittäin eteenpäin. Koronarajoitusten varalta on tiedettävä, onko yksilöidyt koodit mahdollista lähettää nuorille suoraan sähköpostilla ja/tai kirjepostilla. Pakolliset ominaisuudet: • Vaalisalaisuuden pitäminen • Mahdollisuus äänestää yksilöidyn koodin tai linkin kautta • Mahdollisuus äänestää vain yhden kerran per käyttäjä • Äänten laskenta • Tulokset annetuista äänistä Excel-, ja/tai PDF–tiedostoina • IT-tuki järjestelmään • Luottamuksellinen käsittely äänioikeutettujen henkilötiedoista (tietosuoja) • Tieto ehdokkaista Voi joustaa: • Mahdollisuus tarkistaa kenelle annettu koodi kuuluu (postituksessa pakollinen ominaisuus) • Muu data äänestyksestä: äänestysprosentti (käytettyjen koodien ja käyttämättömien koodien määrä) Lisäominaisuudet: • Postituksen / Sähköpostituksen järjestäminen Aikataulu: Ehdokasasettelu: Syys-lokakuu 13.9-1.10.21 Vaalit ja tulokset: Marraskuu 8.11.-19.11.21 2. Olemme kiinnostuneita kokonaispalvelusta, joka sisältää: Ratkaisumalli pilvipalveluna Ostetaan pilvipalveluna eli SaaS-palveluna EU- tai Eta-alueelta. Palvelussa on oltava vähintään kohdan 1. kohdat Käytettävissä 24/7, tuki 8.00-16.00 (arkisin) Pääkäyttäjätehtävät hoidetaan itse Jatkuvan palvelun toimitusmallit Hinnoittelu ja suuntaa-antava hintahaarukka Pilvipalvelun hinnoittelumalli Mahdollinen kehitystyön kustannus ja jatkokehityksen kustannus Palvelun käyttöönotto ja mahdolliset käyttöönotto koulutukset Analytiikka Palvelun olisi hyvä tuottaa yleistä käyttötilastoa Käytettävyys Helppokäyttöisyys sekä käyttäjän että pääkäyttäjän osalta Tietoliikenne Kuvaus, miten tietoliikenne on suojattu? Saavutettavuusdirektiivin tuomat vaatimukset: Kuvaus, miten toimittaja on huomioinut saavutettavuusdirektiivin asettamat vaatimukset palvelun kehityksessä. Tietosuoja- ja tietoturva-asiat Toimittajan tulee ilmoittaa, miten tietosuoja- ja tietoturva-asiat on hoidettu. Mahdollinen integraatiotarve Pääkäyttäjien integraatiot Vantaan kaupungin Azure AD:hen Muita selvennettäviä asioita 3. Tietopyynnön vastaukseen tulee sisältyä mm. seuraavat asiat: Vastaukset yllä oleviin asioihin (kohta 2) Kuvaus palvelusta ja palvelun käyttöönotosta Hinnoittelumallit SaaS-palveluna sekä lisäksi muut mahdolliset kustannukset Hinnoittelu kokonaispalveluna Referenssit: vastaavat toteutukset muissa organisaatioissa (mielellään julkishallinnon) Toiminnallinen kuvaus