Tietopyyntö: Kymsoten psykologiset tutkimukset

KUVAUS HANKINNASTA Hankinnan kohteena on Kymsoten psykologiset tutkimukset. Tutkimuksia hankitaan siltä osin kuin Kymsoten omat psykologit eivät pysty niitä hoitamaan. Hankittavat tutkimukset jakautuvat kuuteen osa-alueeseen. Tulevassa hankintamenettelyssä tarjoaja voi tarjota palvelu yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Osa-alueet ja niiden sisältö sekä alustava arvio hankittavien tutkimusten määrästä on kuvattu ilmoituksen kohdassa II.2. Hankinnan taustaa ja tavoitteita on kuvattu ilmoituksen kohdassa IV.3. MARKKINAKARTOITUS JA SIIHEN OSALLISTUMINEN Tämä ilmoitus on kutsu markkinakartoitukseen, ei hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Markkinakartoitus ei ole osa hankintamenettelyä, vaan toteutetaan ennen hankintamenettelyn aloittamista. Markkinakartoituksella saatuja tietoja voidaan käyttää hankintamenettelyn valmistelussa. Mahdollisen kilpailutuksen aikataulusta ja menettelyistä päätetään markkinakartoituksen jälkeen. Kymsote ei sitoudu toteuttamaan hankintaa tämän markkinakartoituksen perusteella. Kymsote voi myös muuttaa hankinnan sisältöä lopullisessa hankintailmoituksessa, eivätkä markkinakartoituksen yhteydessä esitetyt kuvaukset sido Kymsotea. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido palveluntuottajaa osallistumaan mahdolliseen myöhempään hankintamenettelyyn, eikä toisaalta ole edellytyksenä hankintamenettelyyn osallistumiselle. Markkinakartoitus toteutetaan suomen kielellä. Markkinakartoitukseen osallistumisesta ei makseta korvausta. Markkinakartoitukseen liittyvän materiaalin voi pyytää sähköpostitse osoitteesta mons.vermis@gmail.com. Tämänhetkisen alustavan näkemyksen mukaan hankinta tullaan toteuttamaan dynaamisena toimittajarekisterinä. Toimitamme vastausviestissä alustavan kuvauksen hankinnasta sekä markkinakartoitukseen liittyvän kysymyslomakkeen. Sähköpostiviestin aihekenttään pyydämme kirjoittamaan ”Kymsoten psykologiset tutkimukset”. Kirjalliset vastaukset markkinakartoitukseen pyydetään lähettämään 31.5.2021 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen mons.vermis@gmail.com. Kymsote arvioi määräajassa saatujen vastausten ja vastausmäärän perusteella tarvetta kutsua määräajassa vastauksen lähettäneitä yrityksiä hankintaa koskevaan neuvotteluun. Jos Kymsote päättää järjestää neuvottelut, kutsutaan niihin enintään kuusi (6) markkinakartoitukseen määräajassa vastannutta yritystä. Jos määräajassa vastanneita yrityksiä on enemmän kuin kuusi, valitaan neuvotteluihin kutsuttavat yritykset markkinakartoituksen kysymyslomakkeella annettujen tietojen prusteella. Valintakriterit kuvataan kysymyslomakkeella. Mahdolliset neuvottelut järjestetään etäyhteyden avulla 7. - 11.6.2021. Kymsote voi myös toimittaa tietopyyntöön määräajassa vastanneille yrityksille hankintaan liittyvää lisätietoa tai lisäkysymyksiä kirjallisesti. Mahdolliset kirjalliset lisätiedot tai -kysymykset toimitetaan sähköpostitse kaikille määräajassa vastanneille yrityksille. Kymsote voi myös oman arvionsa perusteella päättää, ettei neuvotteluja järjestetä tai lisäkysymyksiä toimiteta. Riippumatta siitä, järjestetäänkö neuvotteluja tai toimitetaanko lisäkysymyksiä, Kymsote ilmoittaa kaikille markkinakartoitukseen määräajassa vastanneille yrityksille markkinakartoituksen päättymisestä. Samalla Kymsote ilmoittaa sen hetkisen näkemyksensä mahdollisen hankintamenettelyn toteuttamisesta ja aikataulusta.

HANKINTAYKSIKKÖ Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Kymsote aloitti toimintansa 1.1.2019. Kymsoten tehtävänä on järjestää ja tuottaa kaikille maakunnan asukkaille yhdenvertaiset ja helposti saavutettavat sote-palvelut. Kymsote tavoittelee toiminnassaan parasta asiakaskokemusta ja panostaa ennaltaehkäiseviin, laadukkaisiin ja kustannustehokkaisiin palveluihin. Kymsote on tulevaisuuden toimija, jonka tavoite on, että kymenlaaksolaiset ovat aktiivisia, hyvinvoivia ja toimintakykyisiä eri elämäntilanteissa. Kuntayhtymän jäsenkuntia ovat Hamina, Kotka, Kouvola, Miehikkälä, Pyhtää ja Virolahti. Kymsote työllistää yli 5 000 eri alojen ammattilaista, jotka palvelevat 170 000 maakunnan asukasta. Hankintamenettelystä vastaa HUS Logistiikka Kymsoten ja HUSin väliseen yhteistyösopimukseen perustuen. HANKINNAN TAUSTAA Kymsoten psykologipalveluiden osaamiskeskus on hallinnollisesti Mielenterveys- ja päihdepalveluiden alaisuudessa ja tuottaa psykologipalvelut koko Kymsoten alueella. Psykologit sijoittuvat usean eri palveluketjun alaisuuteen, niin perusterveydenhuollon kuin erikoissairaanhoidon yksiköihin. Työsuhteessa olevien psykologien palveluvalikkoon kuuluvat mm. eri laajuiset psykologiset tutkimukset, psykologiset yksilö- perhe-, ja ryhmäinterventiot, kuntoutus, moniammatillinen yhteistyö sekä konsultaatiot Kymsoten sisällä ja organisaation ulkopuolelle. Kymsotella työskentelee tällä hetkellä 38 psykologia, täyttämättömiä toimia on 14 (27 % tehtävistä). Nyt valmisteilla olevan kilpailutuksen tavoitteena on hallinnoida psykologisten tutkimusten ostamisen kokonaisuutta, ja estää tutkimusten hintojen hallitsematon kasvu. Kymsoten psykologipalveluissa on ollut resurssivaje, joka on 2019 alkaen ollut säännöllistä, kohdistuen eri palveluihin ja palveluyksiköihin. Ongelma ko. henkilöstön saatavuudessa on kansallinen sosiaali- ja terveydenhuollossa. Henkilöstössä on ollut runsaasti vaihtuvuutta ja osa yksiköistä on ollut mm. pitkiä jaksoja ilman psykologia. Jokaisella psykologilla on vastuualueensa ja tehtävät palvelun sisällä, toisia yksiköitä voidaan tukea vain lyhytaikaisten akuuttitilanteiden osalta, työvoiman lainaamisesta yksiköiden välillä on neuvoteltu säännöllisesti palveluyksiköiden kanssa. Useissa palveluissa on mm. tutkimusten osalta merkittävä jonotilanne, mikä tarkoittaa viivettä palvelun saatavuudessa jo olemassa olevalla resurssilla. Toisaalta psykologin tehtävät vaativat erikoisosaamista mm. tutkimusmenetelmien ja/tai sovellusalan substanssin osalta, minkä vuoksi työskentely vieraan erikoisalan tehtävissä vaatisi huomattavan perehtymisen eikä ole laajamittaisesti tarkoituksenmukaista. Asiakkaiden tarvitsemia psykologipalveluja on eri palveluyksiköihin Kymsotessa turvattu hankkimalla välttämättömät psykologiset tutkimukset yksityisiltä palveluntarjoajilta. Palvelun tuottajat on etsitty joko yksittäisinä hankintoina tai rajoitetun tarjouspyyntömenettelyn kautta. Hankinnan käynnistäminen kunkin akuutin tarpeen ilmetessä on tuonut palveluiden saatavuuteen viivettä. Psykologivaje ja sitä kautta tutkimusten ostamisen tarve on Kymsotessa osoittautunut siinä määrin säännölliseksi, että palvelu tulee kilpailuttaa. Kilpailutuksen tarkoituksena on turvata psykologipalveluiden selkeimmin rajattavissa oleva osuus, psykologiset tutkimukset. Rajaamalla tehtävät pyritään myös välttämään rinnakkainasettelu, jossa samassa yksikössä saman sisältöistä tehtävää tekee sekä Kymsoten psykologi että ostopalveluna sisällön tuottava psykologi. Kymsoten psykologin työtehtävät ovat laaja-alaisemmat. Psykologiset tutkimukset ovat eri ikäisillä tarpeen mm. erotusdiagnostisten kysymysten tueksi, kouluratkaisujen tueksi, hoito- ja kuntoutussuunnitelmien ja päätösten tekemiseksi sekä työkykyarvioiden osana.