Asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmän lisälisenssit
Senaatti-kiinteistöt · koko Suomi
Perustiedot
- Ilmoitettu päivämäärä
- pe 28.5.2021 klo 16.00
- Ei tarjousten määräaika.
- Hankkija
- Senaatti-kiinteistöt, Y-tunnus 1503388-4
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- Kansallinen hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Kansallinen suorahankinta
- Sopimusten kokonaisarvo
- 160 000 € (alv 0 %)
- Pääasiallinen CPV
- 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
- Lisäkoodit: 48800000
- Julkaistu
- 4.5.2021
Suorahankinnan toimittaja
| Toimittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|
| Tietoevry Oyj, Y-tunnus 0101138-5 | 160 000 € | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaPublic360 -tuotteen lisälisenssit Senaatti-konsernin käyttöön.
Suorahankinnan perustelut
Senaatti-kiinteistöt on kilpailuttanut vuonna 2013 asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmän. Public360 -tuotteeseen perustuva järjestelmä on edelleen Senaatti-kiinteistöjen käytössä.
Vuonna 2019 Valtiovarainministeriö asetti hankkeen, jonka tavoitteena oli valmistella ja toteuttaa Puolustuskiinteistöjen perustaminen 1.1.2021 alkaen. Hankkeen myötä Senaatti-kiinteistöille perustettiin hallitusesityksen mukaisesti tytärliikelaitos Puolustuskiinteistöt, joka vastaa puolustushallinnon erityistarpeista muuttuneessa turvallisuustilanteessa. Yhdessä Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt muodostavat Senaatti-kiinteistöt konsernin.
Konsernin liikelaitokset käyttävät Senaatti-kiinteistöjen asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmää konsernin yhteisenä asianhallintajärjestelmänä. Järjestelmän käyttäminen koko konsernissa edellyttää, että Senaatti-kiinteistöt hankkii lisälisenssejä käytössä olevaan asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmään. Konsernissa on käynnistymässä uuden asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmän kilpailutus, joten lisälisensseillä katetaan laajennustarve siksi ajaksi, että uusi kilpailutettu järjestelmä on koko konsernin käytössä.
Koska TietoEvry Oyj omistaa asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmän Public360-lisenssit, on se ainoa toimittaja, jolta vaaditut lisälisenssit voidaan hankkia. Tästä johtuen Senaatti-kiinteistöt tekee hankinnan heiltä suorahankintana. Suorahankinta tehdään hankintalain (Laki julkisista hankinnoista, 1397/2016) 40 §:n 2 mom 2 kohdan perusteella. Vain TietoEvry Oyj voi yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä toteuttaa kyseessä olevan hankinnan. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, koska uuden asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmän kilpailuttaminen ja käyttöönottaminen on aikaa vievä projekti, eikä sitä ole mahdollista toteuttaa tässä aikataulussa.
Nyt hankittavien lisälisenssien kustannusarvio TietoEvry Oyj:ltä on yhteensä 159.000 euroa.