Laboratoriotietojärjestelmä kokonaisuus

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön esittäminen ei velvoita Terveyden ja hyvinvoinnin laitosta aloittamaan hankintamenettelyä tai käyttämään tietopyynnön vastauksissa annettuja tietoja hankintamenettelyssä. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tässä tietopyynnössä annetut tiedot ja vastaukset eivät sido niiden antajaa. Vasta mahdollisen tarjouspyynnön perusteella annetussa tarjouksessa ilmoitetut tiedot ovat tarjoajaa sitovia. Tavoitteena on selvittää millaisia mahdollisuuksia ja valmiuksia toimijoilla olisi toteuttaa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) laboratoriotietojärjestelmä kokonaisuus. Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksessa (THL) on seuraavia laboratoriotoimintoja tai niihin liittyviä tukitoimintoja: biopankki, biomarkkerit, terveysturvallisuus, oikeustoksikologia ja oikeusgenetiikka, näytehallinta, kemikaalirekisteri ja laboratoriovalmisteet. Laboratoriot vastaavat tärkeästä osasta laitoksen ydintehtäviä, kuten tartuntatauteihin liittyvät mikrobiologiset analyysit, oikeustoksikologiset eli myrkky-, doping-, huume- ja lääkeainemääritykset sekä oikeusgeneettiset tutkimukset, ml. esimerkiksi isyyden selvittäminen sekä kemiallisten riskien seuranta. THL:ssa on laaja näytekokoelma erilaisissa väestötutkimuksissa koottuja näytteitä, joilla on merkittävää annettavaa biolääketieteelliselle ja kansanterveydelliselle tutkimukselle. Näytehallintajärjestelmän tavoitteena on koko laitoksen yhteinen näytehallinta ja näytteiden pitkäaikaissäilytys. Tietojärjestelmiä on käytetty laboratoriotyössä pitkään ja tietojärjestelmiä on kehitetty THL:ssa kunkin laboratorion tarpeisiin. Tavoitteena on korvata kaikki THL:ssa käytettävät laboratoriotietojärjestelmät yhteisellä perusratkaisulla.  Järjestelmän on kyettävä toimimaan suomenkielellä. Laboratoriotietojärjestelmät ovat kriittisiä laboratorioiden kaikelle toiminnalle. Järjestelmien mahdollisimman häiriötön toiminta on välttämätöntä viranomaistehtävien ja muiden velvoitteiden mukaisten palvelutavoitteiden turvaamiseksi. Hankittavan järjestelmäkokonaisuuden pitää pohjata käytännön laboratoriotyön vaatimuksiin ja järjestelmätoimittajan tulee tuntea laboratoriotoimialan vaatimukset. Järjestelmätoimittajan ratkaisun tulee vastata nykyaikaisiin haasteisiin kustannustehokkaasti, helposti ja kattavasti. On myös tärkeää, että järjestelmätoimittaja ylläpitää ja kehittää tarjoamaansa ratkaisua jatkuvasti vastaamaan ajan ja asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin. Laboratoriotietojärjestelmät ohjaavat kattavasti laboratorioiden toimintaa ja osin myös tukitoimintoja. Analyysilaitteiden ja laboratoriotietojärjestelmien välinen tehokas tiedonsiirto on välttämätöntä. Integraatiot (laboratoriolähete- ja vastausliikenne) sidosryhmäorganisaatioiden kanssa ovat keskeisessä asemassa THL:n laboratoriotoiminnassa. Yhteyksissä hyödynnetään tyypillisesti välityspalveluita tarjoavia yrityksiä ja Suomi.fi palveluväylää. Järjestelmätoimittajan tulee olla valmis toimimaan kolmansien osapuolien kanssa integraatioiden takaamiseksi. Näytteitä THL:n laboratorioon tulee vuodessa noin 150 000 ja niistä tehdään noin 300 000 määritystä. Pitkäaikaissäilytyksessä näytteitä on 3,5 miljoonaa. Suurin osa laboratorioiden käsittelemistä tiedoista on salassapidettävää tai luottamuksellista. Pääprosessi on kuvattu tietopyynnön liitteessä 1. Mahdollisen markkinavuoropuhelun läpivienti: Tämän tietopyynnön lisäksi tullaan todennäköisesti käymään erillisiä markkinavuoropuheluita toimittajien kanssa. Tapaamiset järjestetään todennäköisesti kesäkuun alkupuolella.