MRE "meal ready to eat" -kuivamuonat ja muut vastaavat poikkeusolojen ruokahuollon elintarvikkeet

Hankinnan kohteena ovat MRE-muonat ja muut vastaavat poikkeusolojen ruokahuollon elintarvikkeet Leijona Catering Oy:lle. Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelynä, jossa ensi vaiheessa halukkaat tarjoajat voivat jättää tämän osallistumispyynnön perusteella osallistumishakemukset hankintaa varten. Tarjoajien valinnassa noudatetaan tässä osallistumispyynnössä kuvattuja kriteereitä ja periaatteita. Valituille osallistujille lähetetään alustava tarjouspyyntö, jonka perusteella järjestetään neuvottelut. Neuvottelujen pohjalta hankintayksikkö laatii lopullisen tarjouspyynnön, jonka pohjalta tarjoajat jättävät lopullisen tarjouksensa. Tarkempi hankinnan alustava aikataulu on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa "Muut tiedot".

Hankinnan kohteena ovat poikkeusolojen ruokahuollon elintarvikkeet, kuten MRE-muonat ja niiden toimittamiseen liittyvät palvelut Leijona Cateringille. Hankintaa ei jaeta osiin, jolloin tarjoajan on pystyttävä tarjoamaan kaikki tämän hankintamenettelyn mukaiset tuotteet, palvelut ja vaatimukset kokonaisuudessaan. Hankinnan luonteesta johtuen odotamme toimittajaltamme joustavuutta ja tavarantoimituksia myös mahdollisesti uusiin, myöhemmin sopimuskaudella määriteltäviin toimituspisteisiin. Leijona Cateringin tehtävänä on turvata osaltaan kumppaneidensa elintarvikehuolto ja toiminnan jatkuvuus kaikissa oloissa. Siten edellytämme toimittajaltamme ehdotonta luotettavuutta, toimitusvarmuutta ja jatkuvuussuunnittelua sekä jatkuvuussuunnitelman testaamista. Sopimuskauden alkaessa toimittajan häiriötilanteiden hallinta on erinomaisella tasolla, jotta mahdolliset elintarvikeketjun häiriöiden vaikutukset Leijona Cateringin asiakkaan toimintaan saadaan minimoitua. Tarjouskilpailun kautta valitaan toimittaja, joka toimittaa MRE-muonia ja muita poikkeusolojen ruokahuollon elintarvikkeita Leijona Catering Oy:lle normaali- ja poikkeusoloissa. Toimittajalla on oltava kyky ja valmius tarvittaessa nopeasti kasvattaa tuotantokapasiteettia merkittävästi ennalta määriteltyjen tai myöhemmin ilmoitettavien tuotantomäärien, aikaikkunoiden ja toimintamallin mukaisesti. Toimittajalla on oltava myös kyky varastoida sekä raaka-ainetta, että valmista tuotetta nopeaa hajauttamista varten. Hankintayksikön alustavat hankinnan kohteena olevat tuotteet ja volyymit on esitetty liitteessä 1. Tähän hankintaan sovellettavat ehdottomat vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 2. Ehdottomista vähimmäisvaatimuksista ei voi neuvotella hankintamenettelyn aikana, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Tuotteistoa ja niiden määriä sekä muita tarjouspyynnön vaatimuksia ja ehtoja voidaan täsmentää hankintamenettelyn edetessä. Todelliset, sopimuskaudella hankittavat tuotemäärät voivat poiketa esitetyistä määristä. Leijona Catering ei voi tarkasti sitoutua esitettyihin hankintamääriin, vaan ne tulee ymmärtää tarjouksen tekoa ja hinnoittelua sekä hinnoittelun tarkistusmenettelyä helpottavina tietoina. Leijona Catering pidättää oikeuden lisätä toimipisteitä tämän kilpailutuksen voittaneen tarjoajan kanssa solmittavan hankintasopimuksen mukaisten ehtojen piiriin.