Asuntomessujen WC-tilat ja niiden puhtaanapito sekä siivouspartio

Asuntomessut Lohjalla 2021 järjestetään 9.7.-8.8.2021 Lohjan Hiidensalmessa (Sahakatu), noin 2 km Lohjan keskustasta pohjoiseen. Messujen pysäköintialue sijaitsee Tynninharjun entisellä raviradalla (Raviradankatu). Messujen kävijämääräksi arvioidaan 80 000 – 100 000 asiakasta. Päivittäinen kävijämäärä on keskimäärin 3 000. Liitteessä 1 on esitetty messualueen ja pysäköintialueen sijainnit. Pyydämme tarjoustanne asuntomessutapahtuman wc-tiloista ja niiden päivittäisestä siivouksesta messujen huoltoaikana ja aukioloaikana sekä siivouspartiosta. Hankintaan sisältyy viisi wc-pistettä, joista neljä on sijoitettu eri puolille messualuetta ja yksi Tynninharjun pysäköintialueelle. Liitteessä 2 on esitetty wc-ryhmien sijainnit messualueella ja liitteessä 3 sijainti pysäköintialueella. Asuntomessualueelle sijoittuvat neljä wc-pistettä koostuvat kukin kolmesta liitteen 4 mukaisesta tai vastaavasta kontista (jokaisessa pisteessä on 2 kpl malli B:tä ja 1 kpl malli A:ta). Eli yhdessä konteista on inva-wc sekä lastenhoitotaso. Pysäköintialueelle sijoitetaan yksi wc-kontti (malli A). Wc-tilojen tulee olla korkeatasoisia. Kaikkien tilojen tulee olla ehjiä ja siistejä, ja malliltaan ja väriltään soveltua messualueen yleisilmeeseen. Konttien tulee olla yhtenäisiä ulkoväritykseltään. Tarjouksen tulee sisältää WC-tilojen vuokrat, toimitukset osoitettuihin paikkoihin, nostot paikoilleen, käyttökuntoon asentaminen, poiskuljetus, päivittäinen huolto- ja ylläpitosiivous sekä huolto.

Wc-tiloissa tulee olla käsienpesualtaiden yhteydessä peili sekä roska-astiat käsipyyhkeille. Naisten wc-tiloissa tulee jokaisen wc-istuimen yhteydessä olla ilmatiivis roska-astia intiimijätteelle. Sama koskee lastenhoitotilaa. Lisäksi tarjouksen tulee sisältää tarvittavan muun varustelun kuten wc-paperi- ja käsipyyhepaperitelineet, saippua- ja käsidesiannostelijat, koukustot, jne. Tiloissa tulee olla käsienpesuohjeet. Ylimääräisiä vanhoja varusteluja tiloissa ei saa olla. Tarjouksen tulee sisältää myös wc- ja käsipaperit, hoitotason pehmusteet, nestesaippuan ja käsidesin. Wc-alueiden pohjat on tasattu murskepinnalle alueen käyttötarkoituksen mukaisesti. Tästä eteenpäin alueen toimivuudesta vastaa tarjoaja. Tiloja asennettaessa kynnys ei saa jäädä normaalia askelkorkeutta suuremmaksi. Asennustyön yhteydessä tarjoajan on rakennettava tilojen eteen tarvittaessa porrastasot. Inva-wc-tilojen eteen tulee toimittaa määräysten mukaiset esteettömät kulkuluiskat ja kaiteet. Tarjoaja vastaa wc-tilojen asentamisesta vesi-, viemäri- ja sähköverkkoon. Viemäri- ja vesiliitoksen päät sekä sähkön alakeskukset ovat alueella. Sijainnit kontin ja vesi- ja viemäriverkoston liitoskohdan välillä on esitetty liitteessä 5. Tarjoaja asentaa tonttivesijohtoon sulun ja rakentaa siitä eteenpäin järjestelmän. Sähkö liitetään alakeskuksiin. Palveluntuottaja vastaa wc-tilojen mahdollisista huoltotöistä tilojen käyttöaikana. Huoltotöitä voivat olla esimerkiksi mahdollisten tukosten aukaisut tai ovipumpun toimimattomuus. Wc-tilojen tulee olla paikoillaan ja käyttökunnossa 7.7.2021. Myös siivous ja tilojen varustelu (mm. wc-paperit) käynnistyy silloin. Yksi wc-ryhmä (Liitteessä 2 esitetty WC 1) toimitetaan siten, että se on käyttökunnossa jo 24.5.2021. Tämänkin wc-ryhmän siivous ja varustelu käynnistyy 7.7.2021. Tarjoaja voi käynnistää asuntomessualueen ja pysäköintialueen wc-tilojen asentamisen aikaisintaan viikkoa ennen määräpäivää. Wc-tilojen purku voi käynnistyä tiistaina 10.8.2021. Wc-tilojen tulee olla poistettu viimeistään 15.8.2021. WC-tilojen puhtaanapito Wc-tilat siivotaan perusteellisesti päivittäin messujen huoltoaikoina (ma-su klo 7.00–10.00 / klo 18.00– 21.00). Lisäksi huolehditaan ylläpitosiivouksesta ja tarvikkeiden täydentämisestä messujen aukioloaikoina (ma-su klo 10.00–18.00). Myös pysäköintialueen wc-tilat siivotaan päivittäin. Tilojen on oltava koko messujen aukioloajan käyttökunnossa, puhtaita ja siistejä. Ylläpitosiivoukseen tarjoaja varaa kaksi (2) kahden hengen siivouspartiota, jotka ovat paikalla messujen aukioloajan (ma–su klo 10.00–18.00). Siivouspartiota käytetään kaikkiin messuaikaisiin siivoustehtäviin alueella. Näitä ovat esimerkiksi roska-astioiden tyhjentäminen, roskien siivoaminen ulkoalueilta ja akuuttien vahinkojen siivoaminen (esim. jäätelön putoaminen). Huoltoaikainen ja ylläpitosiivous hoidetaan siten, että esitetyllä kävijämäärällä wc-tilat pysyvät siisteinä ja käyttökunnossa. Siivoukseen kuuluu mm. roska-astioiden tyhjennys ja puhdistus, likaantuneiden kohtien (kalusteista, pesualtaista, kalusteiden pystypinnoista, tasoista, seinistä, ovista, oven pielistä ja oven kahvoista, välilaseista, ikkunalaudoista ja peileistä) puhdistus, wc-istuinten ja urinaalien puhdistus sekä lattioiden siivous ja tahrojen poisto. Tarjoaja toimittaa ja täydentää wc-ryhmiin WC-paperit, käsienpesunesteet, käsidesit, käsipyyhkeet, roskapussit jne. Wc-paperi ja käsipyyhkeet eivät saa päästä loppumaan ja wc-tiloista tulee löytyä vararullia. Pandemiatilanteesta aiheutuvat hygieniavaatimukset on huomioitava siivouksessa (esim. käsien kuivaaminen paperipyyhkeillä, riittävä määrä käsipaperia ja jäteastioita sekä jäteastioiden tyhjentäminen riittävän usein). Tarjoajalla on oltava siivottavien yksiköiden seinällä tarkastuslista, johon kuitataan suoritettu siivoustyö.