Hallinnon ja talouden tarkastuspalvelujen hankinta tilikausille 2021-24, Ilmajoen kunta

Tarjousta pyydetään Ilmajoen kunnan ja kuntakonsernin tilikausien 2021-2024 tilintarkastuspalveluista, jotka sisältävät seuraavat kohteet: 1. Kunnan kuntalain mukainen tilintarkastus 2. Tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät 3. Kuntakonsernin tytäryhteisöjen tilintarkastus 4. Erityistehtävien tai -hankkeiden tarkastus

Ilmajoen kunta sijaitsee Etelä-Pohjanmaalla. Asukkaita on noin 12.300. Terveys-, vanhus- ja ympäristöterveydenhuollon palvelut on tuotettu 1.1.2009 alkaen Kurikan, Jalasjärven (liittynyt Kurikkaan vuonna 2016) ja Ilmajoen perustaman peruspalveluliikelaitoskuntayhtymän JIK:in toimesta. Kunnalla ei ole liikelaitoksia. Vesihuolto on oma taseyksikkönsä. Ilmajoen kunta toimii isäntäkuntana Jätehuoltoyhtiö Lakeuden Etappi Oy:n osakaskuntien yhteiselle jätelautakunnalle, jonka tehtävänä on tehdä jätelain edellyttämät viranomaispäätökset. Vuoden 2021 talousarvion mukaiset käyttömenot ovat 82 milj. €. Investointimenot on talousarvion mukaan 10,4 milj. €. Henkilöstön määrä oli vuoden 2020 lopussa 777. Lisätietoja Ilmajoen kunnasta löytyy kunnan internetsivuilta osoitteesta www.ilmajoki.fi. Kuntalain mukainen tilintarkastus Kuntalain mukaisen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on kahdeksantoista (18) tarkastuspäivää vuodessa. Lisäksi tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan hinta tilintarkastuksen mahdollisista lisäpäivistä. Tilintarkastuskertomuksen lisäksi tilintarkastajan edellytetään antavan tarkastuslautakunnalle vuosittain vähintään yhden (1) kirjallisen väliraportin suullisen raportoinnin lisäksi. Kuntalain mukaisesta tarkastuksesta edellytetään tehtäväksi tarkastuskohteessa vähintään 80 %. Tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät Tarkastuslautakunta pitää arviolta 12 kokousta vuodessa, joihin vastuullisen tilintarkastajan edellytetään osallistuvan. Kokousten ja arviointikertomuksen valmistelun sihteerintehtävien laajuus, joista tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 30 työtuntia vuodessa. Sihteerintehtäviin kuuluu pöytäkirjan pitäminen, kokouskutsun lähettäminen ja arviointikertomuksen kokoaminen. Tarkastuslautakunta voi pitää kokouksia myös iltaisin, virka-ajan ulkopuolella. JHTT-tarkastajan käytettävissä olevat palvelut tarkastettavassa kohteessa: - työhuone - liityntämahdollisuus kunnan IT-verkkoon - kopiointipalvelut Tarjouspyynnössä edellytetään, että kaikki kohdissa 3.1. ja 3.2. olevat tehtävät hoitaa JHTT-tarkastaja. Erityistehtävien tai -hankkeiden tarkastus Erillistarjouksena pyydettävän EU-hankkeen tai muun erityisen tarkastustehtävän laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 10 työtuntia vuodessa. Tytäryhteisöjen tilintarkastus Erillistarjouksena pyydetään tarjous Ilmajoen kunnan kokonaan omistaman tytäryhteisön Ilmajoen Vuokratalot Oy:n tilintarkastuspalveluista. Tarkastuslautakunta toimittaa tarjoukset edelleen tytäryhteisölle. Tytäryhteisön yhtiökokous tai vastaava toimielin tekee osaltaan päätöksen tilintarkastajan valitsemisesta. Tarkastuspäivien lukumäärä, joista tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on yhteensä 3 (kolme) tarkastuspäivää/vuosi. Ilmajoen kunta valmistelee vuoden 2021 aikana kahden yrityskiinteistön yhtiöittämistä yhden yhtiön alaisuuteen. Pyydämme hinta-arviota yhtiön tilintarkastuksesta. Hinta-arvio tullaan ottamaan huomioon tarjousten vertailussa. Tarkastuspäivien lukumääräksi arvioidaan 1 (yksi) vuodessa.