Isännöintipalvelun hankinta
Nurmijärven kunta · Uusimaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ke 26.5.2021 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Nurmijärven kunta, Y-tunnus 9014643-2
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Nurmijärven kunta
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 250 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 3 erää
- Pääasiallinen CPV
- 70100000 Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut
- Julkaistu
- 25.4.2021
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on kokonaisvaltainen isännöintitehtävien hoitaminen.
Nurmijärven kunta on koko- / osaomistajana kilpailutuksen kohteena olevissa kiinteistöosakeyhtiöissä, joiden isännöintipalveluita kunta ei itse tuota. Kunta järjestää kilpailutuksen seuraavien kiinteistöosakeyhtiöiden toimeksiannosta:
Koy Nurmijärven Virastotalo, osoitteessa Keskustie 2 A, 01900 Nurmijärvi
Koy Aleksis Kiventie 14, osoitteessa Aleksis Kiven tie 9, 01900 Nurmijärvi
Koy Klaukkalan Säästökeskus, osoitteessa Kuonomäentie 2, 01800 Klaukkala
Koy Aitohelmi, osoitteessa Klaukkalantie 72, 01800 Klaukkala
Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää hallinnollisia, taloushallinnon ja teknisiä tehtäviä. Isännöintipalvelun Palveluntuottajan isännöitsijä toimii kiinteistöosakeyhtiöiden toimitusjohtajana. Tarkempi kuvaus palvelusta on liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Kyseessä on puitesopimus, jonka käytöstä kukin kiinteistöosakeyhtiö tai Nurmijärven kunta päättää itsenäisesti. Sopimus on määräaikainen ja on kestoltaan neljä vuotta. Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan sekä yhden (1) varatoimittajan.
Lisätiedot
Palveluntuottajilla on mahdollista tutustua kohteisiin. Koronatilanteen vuoksi tutustuminen järjestetään erikseen sopimalla ottaen huomioon voimassa olevat koronarajoitukset. Halukkuus osallistua käynteihin sekä osallistujan yhteystiedot tulee ilmoittaa etukäteen viimeistään keskiviikkona 5.5.2021 klo 15.00 mennessä hanna.mikkotervo@nurmijarvi.fi ja sakari.elomaa@nurmijarvenkodit.fi. Käynteihin voi osallistua 1 henkilö /palveluntuottaja.
Kiinteistöjen tiloihin on mahdollista tutustua maanantaina 10.5.2021. Käyntien tarkemmasta ajankohdasta ilmoitetaan ilmoittautuneille. Tutustumiskäynneillä huomioidaan voimassa olevat koronarajoitukset.
Lisätietoja:
Yhteyshenkilö Sakari Elomaa (Nurmijärven Kodit Oy) sakari.elomaa@nurmijarvenkodit.fi.
Erien kuvaukset
Erä 1
Hallinnollinen isännöintipalvelu sisältää seuraavat kokonaisuudet:
- kokoukset,
- kiinteistön sopimusasiat,
- turvallisuus- ja vakuutusasiat sekä johtaminen,
- ilmoitusvelvollisuudet sekä
- muut hallinnolliset tehtävät.
Taloushallinnon palvelut sisältävät seuraavat osa-alueet:
- talous-, vero- ja toimintasuunnittelu,
- rahaliikenne sekä
- kirjanpito ja tilinpäätös.
Kiinteistön tekninen isännöintipalvelu sisältää seuraavat kokonaisuudet:
- ylläpitotaso ja huoltokirja (käytetään Nurmijärven kunnan käytössä olevaa huoltokirjaa, tällä hetkellä Granlund Manager),
- kiinteistönhoitotehtävien järjestäminen, kiinteistön ja rakennusten kunnossapito ja seuranta (vuosikorjausluonteiset tehtävät) sekä
- huoneistojen kunnossapito- ja muutostyöt.
Kiinteään kuukauspalkkioon kuuluvat tehtävät on tarkemmin eritelty liitteessä 2 "Isännöinnin tehtäväluettelo".
Erä 2
Erillisveloitettavat palvelut kiinteistöosakeyhtiöiltä on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2 "Isännöinnin tehtäväluettelo". Nämä ovat tuntiveloitukseen perustuvia, muita kuin kiinteään kuukausipalkkioon kuuluvia tehtäviä.
Erä 3
Isännöintipalvelujen Palveluntuottajalla on oltava palvelujen tuottamista varten ammattitaitoinen henkilöstö ja toimiva varahenkilöjärjestelmä, jolla turvataan isännöintipalvelujen ja muiden palvelujen tuottaminen. Nimettävälle isännöitsijälle sekä taloushallinnon henkilölle on asetettu koulutus- ja työkokemusvaatimukset tarjouspyynnön kriteereissä.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 70100000 |
| 2 | – | – | – | 70100000 |
| 3 | – | – | – | 70100000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 26.5.2021 klo 12.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.