Salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalveluiden jatkokilpailutus Maahanmuuttovirastolle

Maahanmuuttovirasto hankkii tällä kilpailutuksella tarvitsemansa salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalvelut. Kyseessä on aiemmin kilpailutettuun salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalveluiden hankintaan perustuva jatkokilpailutus niissä kielipareissa, joihin ei saatu edellisessä kilpailutuksessa lainkaan tarjouksia. Salassa pidettävillä asiakirjoilla tarkoitetaan tekstejä, jotka sisältävät salassa pidettävää tietoa. Käännettävät tekstit ovat pääosin viranomaisasiakirjoja, mutta voivat olla myös turvapaikkaprosessissa olevan henkilön itse tuottamaa tekstiä. Tekstien pituus vaihtelee lyhyistä henkilöllisyysasiakirjoista monikymmensivuisiin oikeuden asiakirjoihin. Käännettävät tekstit ovat erikoisosaamista vaativia. Kääntäjän on tunnettava lähdekielen kulttuuria ja viranomaistermistöä sekä oikeusjärjestelmää. Kääntäjän tulee tuntea myös Suomen viranomaiskenttää niin, että käännösten oikeellisuus tulee varmistetuksi. Kääntäjän tulee pystyä käyttämään käännöksissä Suomessa ja kansainvälisesti hyväksyttyjä termejä ja kirjoitusasuja. Salassa pidettävien käännettävien asiakirjojen käsittelyssä on noudatettava turvallisuussopimuksen vaatimuksia. Salassa pidettäviä asiakirjoja ei voi kääntää auditoimattomissa tiloissa kuten esim. kotona, vaan asiakirjat tulee kääntää toimittajan auditoidussa tilassa. Tarjouspyynnössä esitetyt tiedot käännettävien asiakirjojen määristä ovat arvioita. Tilaaja ei siten sitoudu esitettyihin määriin ja käännöksiä tilataan sopimuskauden aikana aina kulloisenkin tarpeen mukaan. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja liitteissä. INFOTILAISUUS TIETOTURVASTA Halukkaille tarjoajille järjestetään etänä pidettävä infotilaisuus tietoturvasta perjantaina 7.5.2021 klo 9-10. Tilaisuus järjestetään Microsoft Teams -videoneuvottelupalvelun välityksellä. Tilaisuus tallennetaan. Tallenteeseen on mahdollisuus tutustua myöhemmin, mikäli tarjoaja ei voi osallistua infotilaisuuteen. Kutsulinkin infotilaisuuteen saa lähettämällä tilaisuutta koskevan pyynnön osoitteeseen: info@ptcs.fi Pyyntö tulee lähettää viimeistään tilaisuutta edeltävänä päivänä torstaina 6.5.2021 klo 12.00 mennessä. Pyynnön sisältävän sähköpostiviestin aiheeksi/otsikoksi tulee kirjata: Maahanmuuttovirasto infotilaisuus.

Hankintalain 96 §:n mukaisesti hankintayksikön on vaadittava tarjoajalta selvitys tarjouksen hinnoittelusta, mikäli tarjous vaikuttaa hinnaltaan poikkeuksellisen alhaiselta. Hankintayksikkö voi myös hylätä hinnaltaan poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen, mikäli tarjoajan antama selvitys ei tyydyttävästi selitä tarjottujen hintojen alhaista tasoa. Tarjoajan on siten kiinnitettävä erityistä huomiota tarjouksensa realistiseen hinnoitteluun. Tarjoushinnoissa on huomioitava kaikki tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset sisällyttämällä tarjoushintoihin kaikki sellaiset kulut, joita ei ole mahdollista laskuttaa erikseen. TARKENNUS HANKINTAILMOITUKSEEN Tarkennuksena todettakoon, että hankintailmoituksen kohdassa: "IV.1.3) Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä" ilmoitetuksi pakolliseksi lukumäärätiedoksi on asetettu 28. Ilmoitettu lukumäärätieto perustuu puhtaaseen laskelmaan, jossa on huomioitu hankintamenettelyn ehdot siten, että jokaiseen seitsemään eri kielipariin voi tulla valituksi max. 4 eri tarjoajaa. Hankintayksiköllä ei kuitenkaan ole mahdollisuutta ilmoittaa tarkkaa lukumäärätietoa puitejärjestelyyn valittavien toimittajien enimmäismäärästä, koska hankintayksikkö ei voi tietää etukäteen, kuinka moni eri tarjoaja jättää tarjouksensa sekä mihin kielipareihin tarjouksia jätetään.