Tietopyyntö toiminnanohjausratkaisusta SaaS-palveluna vapaaehtoistoiminnan koordinoinnin tarpeisiin ja siihen liittyvien asiantuntijapalveluiden hankintaan

Tällä tietopyynnöllä kerätään tietoa markkinoilla tarjottavista vapaaehtoistoiminnan toiminnanohjausratkaisuista (SaaS-palvelu), jotka mahdollisesti soveltuisivat Helsingin kaupungin vapaaehtoistoiminnan koordinoinnin tarpeisiin. Tietopyynnön tavoitteena on tarkempi ymmärrys ratkaisuiden toiminnallisuuksista sekä hinnoittelumalleista. Toiminnallisuuden osalta tässä vaiheessa halutaan selvittää miten ratkaisut vastaavat jo-selvitettyjä Helsingin kaupungin vapaaehtoistyön koordinoinnin tarpeita ja mitä muuta toiminnallisuutta markkinoilla olevat ratkaisut mahdollistavat. Kerättyä tietoa hyödynnetään mahdollisen hankinnan aloituspäätöksen tukena sekä mahdollisen hankinnan kohteen vaatimusten määrittelyssä. Osallistumalla tietopyyntöön ratkaisuntarjoajat voivat varmistua, että hankeryhmä on tietoinen heidän ratkaisunsa tarjoamasta toiminnallisuudesta. Helsingin kaupungin vapaaehtoistoiminta on kuvattu liitteessä 1. Ilmoituksen liitteenä (liite 2) on kysymyspatteristo (Excel)l, jossa kysytään mm. ratkaisunne toiminnallisuuksista, toimitusmallista ja hinnoittelumalleista. Kysymyspatteristo tarjoaa lisäksi mahdollisuuden kertoa vapaammin toiminnallisuuksista, joista uskotte olevan hyötyä vapaaehtoistyön organisoinnissa, mutta joita emme ole maininneet. Tietopyyntöön osallistutaan vastaamalla kysymyspatteristoon ja liittämällä vastaukset tietopyynnössä niille varattuun kohtaan. Tilaaja varaa mahdollisuuden järjestelmän esittelytilaisuuksien järjestämiseen (1h / toimittaja), mikäli annettuja tietoja halutaan vielä täsmentää. Tilaisuudet pidetään viikolla 19–20. Tilaaja esittää erillisen kutsun esittelytilaisuuteen. Tämä on kutsu tietopyyntöön, joka toteutetaan ennen varsinaisen hankintamenettelyn käynnistämistä. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta ratkaisuntarjoajan mahdollisuuksiin tarjota vapaaehtoistyön toiminnanohjausratkaisua mahdollisessa kilpailutuksessa. Tietopyyntö ei sido osapuolia.