Konsultti hotellin operaattori- ja investorihankintaan, Kotkan Kantasatama

Kotkan kaupungin kaupunkisuunnittelun vastuualue pyytää tarjousta konsulttitoimeksiannosta etsiä kotimainen tai ulkomainen hotellioperaattori sekä investori Kantasatamaan rakennettavaan hotelliin. Kantasatama on Kotkan tärkein kaupunkikehityksen alue, joka laajentaa kaupunkikeskustan meren ja laivaväylien ääreen. Alueella toimii jo Merikeskus Vellamo, ja hotellin viereen valmistuvat kesällä 2023 Kotkan tapahtumakeskus sekä Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun kampus. Uusi hotelli tulee liittymään suoraan Satama Areenaksi nimettyyn Kotkan tapahtumakeskukseen. Satama Areena on täyden palvelun kongressi-, messu-, näyttely-, kokous-, tv-tuotanto-, konsertti- ja viihdetalo, jonka päätapahtumatila on samaa kokoluokkaa Turun Logomon kanssa. Satama Areena on Helsingin itäpuolella ainoa suuren kokoluokan tapahtumakeskus. Puolentoista tunnin matka-ajan sisällä asuu noin 2 milj. asukasta. Kotkan satama on Suomen suurin yleis-, kontti- ja vientisatama. Alueella toimii runsaasti kansainvälisiä yrityksiä, jotka ovat investoineet tai harkitsevat tuotantolaitosten investointeja seudulle. Alueellisia tapahtumaympäristöjä ovat Kymi Ring, Meripäivät ja Hamina Tattoo. Satama Areena tekee tapahtumista ympärivuotisia. Hotellin tontti on kaupungin omistuksessa. Tontilla on lainvoimainen asemakaava, johon tontinmuodostuksessa saadaan sijoitettua hankkeeseen tarvittava rakennusoikeus. Kaupunki on laadituttanut hotellille viitesuunnitelman sekä tavoitekustannusarvioita eri laajuuksia varten. Hotellihankkeen optiona on yrityskeskus, joka voi sijoittua samaan rakennukseen, ja jossa toimisi pysyviä vuokralaisia.

Toimeksiannon tavoitteena on löytää ammattimainen, kansainvälisesti toimiva tai kansainvälisesti myyvä ja verkottunut hotellioperaattori, joka tuo lisäarvoa myös muille alueen toimijoille. Operaattorin odotetaan toimivan saumattomasti yhteistoiminnassa Satama Areenan ja seudullisen matkailun kehittämisorganisaation Visit Kotka-Haminan ja muiden toimijoiden kanssa. Operaattorihaun lisäksi toimeksiantoon kuuluu investorin haku. Toimeksianto tähtää kokonaisuuteen, jossa operaattori ja investori ovat tehneet kaupallisesti sitovat sopimukset, jotka johtavat hotellin toteuttamiseen. Tehtävään kuuluu ainakin seuraavia osioita: • aiemman feasibility-studyn päivitys, tapahtumakeskuksen liiketoimintasuunnitelman huomioiminen • ammattimaisen markkinointimateriaalin laatiminen • tarvittavat kanavat toimijoiden tavoittamiseen • myyntityö investoreille ja operaattoreille, ja tätä tukeva liiketoimintaosaaminen • tehtävän kannalta oleellisten muiden osapuolien tunnistaminen ja tarvittavat neuvottelut • tilaajan ajan tasalla pito kontaktien ja neuvottelujen etenemisestä • eri vaihtoehtojen analysointi tilaajan päätöksentekoa varten • erityisesti tähän kohteeseen, tapahtumakeskuksen yhteyteen soveltuvan operaattorin hankkiminen • sopimusneuvottelut ja kokonaisvaltainen tilaajan asiantuntijatuki

Tarjouspyynnön kohdassa "II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto" ilmoitettu sopimuskauden alkamispäivämäärä on arvio. Tilaajalla on tavoitteena allekirjoittaa sopimus ja aloittaa hanke heti, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Lisätiedot sopimuskauden kestosta tarjouspyynnön kohdassa Sopimusmenettely.