HUS Palvelunohjaus- ja tilanhallintajärjestelmä

HUS (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta palvelunohjaus- ja tilanhallintajärjestelmästä. Järjestelmää (ohjelmistoa ja siihen liittyviä laitteita) käytetään potilaan itseilmoittautumiseen tutkimuskäynnille. Potilas opastetaan järjestelmän avulla oikeaan odotustilaan, jonka jälkeen ammattilainen voi järjestelmän avulla kutsua hänet sisään vastaanottohuoneeseen anonyymisti info- ja ovinäyttöjen avulla. Tarkempi kuvaus hankittavasta järjestelmästä sekä hankintaaan sisältyvistä palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteistä, erityisesti liitteestä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa.

ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja hankinta-asiakirjat. Kysymyksiin vastaaminen viivästyi ennakoidusta ajankohdasta.

ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Alihankintaan sovelletaan tarjouspyynnön liitteen 2 Sopimusluonnos ehtoja. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä tarjouspyynnössä on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Nimetyistä alihankkijoista annetaan tarjouksessa seuraavat tiedot: MUIDEN YKSIKÖIDEN VOIMAVAROJEN HYVÄKSI KÄYTTÄMISTÄ KOSKEVAT TIEDOT (voimavara-alihankkija) Jos tarjoaja antaa osan hankintasopimuksesta alihankkijalle ja hyödyntää alihankkijan voimavaroja täyttääkseen ESPD:n IV osassa (Valintaperusteet) esitetyt perusteet, voimavara-alihankkijasta on täytettävä erillinen ESPD- lomake. Ks. tarkemmin ESPD:n II osa C. Sähköisestä ESPD-lomakkeesta tulee ao. voimavara-alihankkijan täyttää seuraavat osat: II osa: Tarjoajaa koskevat tiedot III osa: Poissulkemisperusteet, IV osa: Valintaperusteet VI osa: Loppulausumat. SELLAISIA ALIHANKKIJOITA KOSKEVAT TIEDOT, JOIDEN VOIMAVAROJA TARJOAJA EI KÄYTÄ HYVÄKSI (muu alihankkija) Muita alihankkijoita koskevat tiedot annetaan erillisellä liitteellä (tarjouspyynnön liite 9). RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUSn kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän vetäjän tulee ilmoittaa kaikkien jäsenten tiedot ESPD-lomakkeen kohdassa A. Ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee lisäksi täyttää ESPD-lomake. Sähköisestä ESPD-lomakkeesta tulee jäsenten täyttää seuraavat osat: II osa: Tarjoajaa koskevat tiedot III osa: Poissulkemisperusteet, IV osa: Valintaperusteet VI osa: Loppulausumat. Ks. tarkemmin ESPD osa II A: Tarjoajaa koskevat tiedot, alkaen kohdasta “Osallistuuko tarjoaja hankintamenettelyyn yhdessä muiden kanssa?” Pyydämme kiinnittämään huomiota siihen, että ryhmittymän jäsenten on sovittava keskenään ennen ESPD-lomakkeen täyttämistä, mikä on kunkin jäsenen rooli ryhmässä (vetäjä, vastuussa erityistehtävästä jne.), jotta ryhmittymän jäsenet pystyvät täyttämään ESPD-lomakkeen oikein. Ryhmittymä voi lisäksi tarvittaessa toimittaa ryhmittymää koskevia lisätietoja erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta nimellä "Ryhmittymän tiedot".

Kysymyksiin vastaaminen viivästyi ennakoidusta ajankohdasta.