Kopionti- ja tulostuspalveluiden hankinta

Hankinnan kohteena on Salon seudun koulutuskuntayhtymälle hankittavat kopiointi –ja tulostuspalvelut. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjous sekä pyydetyt liitteet toimitetaan suomen kielellä. Sopimustoimittajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on hinta-laatusuhde. Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteena on hinta 60 pistettä ja laatutekijät 40 pistettä. Yhteensä 100 pistettä. Hinta- ja laatupisteytys lasketaan suhteutettuna. Kopiointi- ja tulostuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä sitä, että palveluntuottaja toimittaa ja pitää sopimuksen kohteena olevat monitoimilaitteet ja niihin liittyvät ohjelmistot toimintakunnossa hankintayksikön osoittamissa tiloissa. Hankinnan tavoitteena on saada tulostusympäristöön ja sen muutoksiin mukautuva järjestelmä. Ratkaisuun sisältyy myös raportointijärjestelmä, jolla muutokset tulostusympäristössä voidaan havaita. Samaa raportointijärjestelmää käytetään myös tulostuskustannusten seurantaan. Tarjottavan palvelun tulee olla palvelukuvauksen mukainen (Iiite1, palvelukuvaus). Tarjouspyynnössä esitetyt volyymit ovat arvioita eikä SSKKY sitoudu tässä hankintakilpailussa tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Salon seudun koulutuskuntayhtymä hankkii monitoimilaitteita tarpeen mukaan, eikä sitoudu mihinkään tulostus- ja kopiomääriin. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Jos optiokautta ei oteta käyttöön Tilaaja ilmoittaa siitä viimeistän kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppua. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.8.2021. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, että se on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevia ryhmittymän jäseniä. Jokaisen ryhmittymän jäsenen tulee täyttää ESPD-lomake. Konsernin on tehtävä tarjouksensa ryhmittymänä. Kaikki ryhmittymän jäsenet, esim. konserniyhtiöt, tulee ilmoittaa tarjouksessa. Hankintapäätös toimitetaan sähköpostitse tiedoksi kaikille tarjoajille.

Palvelukuvaus löytyy kokonaisuudessaan liitteestä 1 (palvelukuvaus)

Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteena on hinta 60 pistettä ja laatutekijät 40pistettä. Yhteensä 100 pistettä. Tarjoaja, jonka yhteenlaskettu yhteishinta on edullisin saa täydet hintapisteet (60 pistettä). Seuraavaksi edullisin saa pisteitä suhteessa halvimpaan tarjoukseen jne. Tarjoajan saamat laatupisteet ovat suhteutettuja. Laatupisteytys, yhteensä 40 pistettä: *Vasteaika I = huollon saapuminen huoltokutsusta, maksimipisteet 15 pistettä. Pienin vasteaika saa maksimipisteet ja seuraavaksi pienin suhteessa pienimpään vasteaikaan. *Vasteaika II = kone käyttökunnossa, maksimipisteet 15 pistettä. Pienin vasteaika saa maksimipisteet ja seuraavaksi pienin suhteessa pienimpään vasteaikaan jne. *Energiankulutus = kokonaisenergiankulutus, maksimipisteet 10 pistettä. Pienin energiakulutus saa maksimipisteet ja seuraavaksi pienin suhteessa pienimpään. Lopullisessa vertailussa suhteutetut hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen. Näin saadusta yhteispistemäärästä eniten pisteitä saanut tarjous on tarjouskilpailun voittaja.

Tavaraa ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset, palvelukuvaus sekä vaaditut selvitukset on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen eikä tarjoukseen saa liittää tarjoajan omia tai tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tarjous annetaan suomen kielellä, muut liitteet (esim. esitteet) voivat olla suomen- tai englanninkielisiä.