Tietopyyntö - Dialyysitarvikkeet

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö markkinoilla toimiville toimittajille (jäljempänä "Tietopyyntö"). Hankintayksikkö ei aloita tarjouskilpailua Tietopyynnön julkaisulla, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Hankintayksikkö eli Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä HUS) on valmistelemassa dialyysitarvikkeiden kilpailutusta. Tuotteita tilataan vuosittain noin 415.000,00 eurolla. HUS kokoaa nyt tietoa markkinoilla olevista tuotteista sekä markkinoilla toimivien toimittajien näkemyksiä kilpailutukseen liittyen ja julkaisee tässä tarkoituksessa Tietopyynnön.

TAUSTA HUSin vastuulla on Suomen suurin sairaanhoitopiiri. HUS tuottaa erikoissairaanhoidon palveluja jäsenkuntiensa 1,5 miljoonalle asukkaalle ja vastaa lisäksi eräistä erityistason palveluista koko Suomessa. HUS Logistiikka toimii koko HUSin yhteishankintayksikkönä ja huolehtii lisäksi HUSin logistiikkapalveluista sekä lääkintäteknisistä palveluista. HUS Logistiikan asiakkaita ovat kaikki HUSin sairaalat ja hoitoyksiköt. Lisäksi HUS Logistiikka tuottaa palveluja niille HUSin jäsenkunnille ja HYKS-erityisvastuualueille, jotka ovat tehneet palvelusopimuksen HUS Logistiikan kanssa. HUS Logistiikka tulee kilpailuttamaan sisätautien, kirurgian ja kardiologian kategorioiden käyttöön jäljempänä määritellyt dialyysitarvikkeet tulevalle sopimuskaudelle. Sovellettava hankintamenettelymalli päätetään myöhemmin. Hankinnan tavoitteena on kokonaistaloudellisesti edullinen, laadukas sekä tarkoituksenmukainen tuotevalikoima laajalle asiakaskunnalle. HANKINTAMENETTELY JA HANKINNAN KOHDE Alustavan suunnitelman mukaan hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen HILMA-ilmoituskanavassa ja asettaa tarjouspyynnön avoimesti kaikkien saataville. Kaikki hankinnasta kiinnostuneet toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Avoimella menettelyllä HUS perustaa useamman toimittajan puitejärjestelyn siten, että puitesopimus tulisi voimaan vuoden 2021 loppuun mennessä. Hankinnan kohteena ovat dialyysitarvikkeet, jotka tullaan alustavan suunnitelman mukaan jakamaan tarjouspyynnössä osa-alueisiin seuraavasti: - Hemodialyysikatetrit (akuutti- & pitkäaikaiseen käyttöön) - Peritoneaalidialyysikatetrit - Hemodialyysineulat - Hemodialyysi aloitussetti - Hemodialyysikatetrin turvayhdistäjä - Hemodialyysiyhdysletku sulkijalla - Veden suodattimet (filtterit) - Fistelivuodon tyrehdyttäjät Osa-alueet jakautuvat alustavan suunnitelman mukaan useampiin tuoteryhmiin. Lista ei ole tyhjentävä ja hankinnan kohde määritellään täsmällisesti hankintailmoituksessa ja myöhemmissä tarjouspyynnöissä. TIETOPYYNTÖ / MARKKINAKARTOITUS HUS pyytää markkinatoimijoilta vastauksia erityisesti seuraaviin kysymyksiin: 1. Olisiko hankinta näkemyksenne mukaan tarkoituksenmukaista toteuttaa puitejärjestelynä? Mitä asioita puitejärjestelynä toteutettavassa hankinnassa tulisi erityisesti huomioida? 2. Mitä tuotteita/tuoteryhmiä myytte ja mikä on niiden jakelutapa? 3. Mihin seuraavista tuoteryhmistä olisitte mahdollisesti kiinnostuneita tarjoamaan? Voitte valita useamman. - Hemodialyysikatetrit (akuutti- & pitkäaikaiseen käyttöön) - Peritoneaalidialyysikatetrit - Hemodialyysineulat - Hemodialyysi aloitussetti - Hemodialyysikatetrin turvayhdistäjä - Hemodialyysiyhdysletku sulkijalla - Veden suodattimet (filtterit) - Fistelivuodon tyrehdyttäjät 4. Kuinka laajaa tuotevalikoimaa pystytte tarjoamaan (per edellä mainitut tuoteryhmät mahdollisine alakategorioineen)? 5. Miten olette järjestäneet tuotteiden logistiikan ja kuinka nopeat toimitukset tuotteille luvataan? Millaiset pakkauskoot tuotteilla on? 6. Mikä on roolinne dialyysitarvikkeiden toimittamisessa? Oletteko tuotteen valmistaja vai jälleenmyyjä? Toimitteko itse tuotteen jakelijana? 7. Ovatko tarjoamanne dialyysitarvikkeet yhteensopivia rajoituksetta dialyysilaitevalmistajien kanssa ts. voidaanko tarjoamianne kulutustarvikkeita käyttää toisen valmistajan dialyysilaitteisiin universaalisti? Tarvitaanko esimerkiksi katetrin liittämiseen letkustoihin adaptereita? 8. Minkälaisia vähimmäisvaatimuksia dialyysitarvikkeille tulisi asettaa? Tulisiko vähimmäisvaatimukset asettaa tuotekohtaisesti vai onko riittävää, että kullekin tuoteryhmälle on määritelty yhteiset vähimmäisvaatimukset (esim. metalliset hemodialyysineulat)? 8. Pystyttekö tarjoamaan kiinteitä hintoja tuotteille esimerkiksi neljän vuoden sopimuskaudelle? 9. Onko teillä hankinnan kohde huomioon ottaen näkemyksiä tai ideoita siitä, mitkä olisivat tarkoituksenmukaiset laadulliset vertailuperusteet tarjouskilpailussa? HUS pyytää lähettämään vastaukset ja muut mahdolliset kommentit edellä esitettyihin kysymyksiin viimeistään 5.5.2021 klo 16.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen iina.kajander@dominushankinnat.fi HUS varaa lisäksi oikeuden järjestää markkinavuoropuhelut Microsoft Teams -sovelluksen välityksellä tietopyyntöön vastanneiden markkinatoimijoiden kanssa. Mahdolliset markkinavuoropuhelut tullaan järjestämään tietopyynnön vastausten toimittamisen jälkeen viikolla 19 ja/tai 20 arkisin klo 15 jälkeen siten, että markkinavuoropuhelun tarkka ajankohta sovitaan toimittajakohtaisesti ilmoittautumisen jälkeen. Markkinavuoropuhelun kesto on noin 30 min / toimittaja. Toimittajan tulee ilmoittautua markkinavuoropuheluun sähköpostitse (iina.kajander@dominushankinnat.fi) viimeistään 5.5.2021 klo 16.00 mennessä. Toimittajalle ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinavuoropuheluun osallistumisesta.