Matka- ja kululaskujen laskenta- ja tilityspalvelujen hankinta

Hankintayksikkö on Imatran kaupunki, lisäksi tulevaa hankintasopimusta käyttävät Imatran kaupungin konserniyhtiöt. HANKINNAN KOHDE 1: Kulukorvausten maksatus (mm. omien kulkuvälineiden käyttö työmatka-ajoihin) 2: Päivärahamaksatus (kotimaan ja ulkomaan matkat) Lisäksi optiona pyydetään ratkaisua kaupunkikonsernin johtajiston MasterCard maksukorttien vaihtoehtoisesta käsittelystä. PALVELURATKAISUN TOIMINNALLISET VAATIMUKSET Palveluntuottaja vastaa hankintakohteiden 1 ja 2 tietohallinnan ja maksatuksen kokonaisratkaisusta siitä alkaen, kun korvauksen esittäjä aloittaa välittämään palvelutuottajalle korvaukseen oikeuttavat tiedot palvelutuottajan esittämillä tietoratkaisuilla. Arvostamme tietojen välittämisessä päätelaiteriippumattomuutta, jolloin korvauksen perusteet voi halutessaan välittää myös perusälypuhelimella. Palvelutuottaja huolehtii tietojen laadusta, riittävyydestä ja kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön (Verottaja) edellytysten täyttymisestä ennen maksatusta esittäjän määrittämälle pankkitilille. Palveluntuottaja huolehtii myös oman auton käyttöön liittyvien kumulatiivisten ajokilometrien seurannasta Verottajan asettamien yksikköhintojen oikeellisuuden toteutumiseksi. Samoin palvelutuottaja välittää hankintakohteisiin 1 ja 2 liittyvät Verottajan vaatimat tilastointi- ja tuloveroilmoitukset päämiehen palvelutuottajalle myöntämin asiointivaltuuksin. Palvelutuottaja välittää hankintakohteiden 1 ja 2 maksukelpoiset (laatu, riittävyys, edellytykset) suoritukset korvauksen esittäjän pankkitilille viiveettä toimeksiannon vastaanottamisen jälkeen.