Osallistumispyyntö, tilahallintajärjestelmä

Hankinnan kohteena on tilahallintajärjestelmä SaaS-pilvipalveluna, jolla tullaan hallinnoimaan Hengitysliitto ry:n kiinteistökantaa.

Hankinnan kohteena on tilahallintajärjestelmä SaaS-pilvipalveluna. Järjestelmällä tullaan hallinnoimaan Hengitysliitto ry:n noin 95 000 bruttoneliön kiinteistökantaa. Kiinteistöstä osa on Hengitysliiton omistamia ja osa vuokratiloja. Järjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavia toiminnallisuuksia: - kiinteistö- ja rakennustietojen hallinta: perustiedot, sopimukset, pohjakuvat - tilojen käytön ja käyttäjien hallinta: organisaatiot, käyttäjät, yhteystiedot, sopimukset - vuokrauksen hallinta sisään ja ulosvuokrauksen osalta ml. vuokrasopimukset - tiloihin liittyvän laskutusaineiston luonti mm. sopimusten pohjalta - tilojen talouden toteumaseuranta - modernit ja tehokkaat haku-, raportointi- ja seurantatoiminnot sekä logien hallinta. Järjestelmä integroidaan hankintayksikön taloushallinnon ja Granlund Manager-järjestelmiin. Järjestelmän tulee olla käytettävissä mobiililaitteilla responsiivisen käyttöliittymän kautta. Järjestelmän on noudatettava Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 679/2016, tietosuoja-asetusta täydentävää tietosuojalakia 1050/2018 ja muita voimassa olevia tietosuojasäädöksiä sekä tietosuojaviranomaisten määräyksiä. Henkilötietojen käsittelystä sovitaan erillisellä hankintayksikön käyttämällä sopimuksella. Hankinnan kokonaiskustannukset neljän (4) vuoden ajalta tulee alittaa EU-kynnysarvon. Hankintamenettelyn aikana täsmennetään järjestelmällä hoidettavia prosesseja ja sen toiminnallisuuksia hankintayksikölle soveltuvan tilahallintajärjestelmän määrittämiseksi ja hankkimiseksi.