TIETOPYYNTÖ / Kutsu markkinavuoropuheluun: Riskienhallintaohjelmiston hankinta

Helsingin kaupunki suunnittelee riskienhallintaohjelmiston kilpailutusta. Riskienhallintaohjelmiston avulla on tarkoitus tunnistaa ja arvioida riskejä, kirjata riskien hallintatoimenpiteitä ja seurata niiden vaikuttavuutta, raportoida riskitiedosta sekä mahdollistaa riskitilanteen seuranta. Ratkaisua tulevat hyödyntämään Helsingin kaupungin toimialat, liikelaitokset sekä tytäryhteisöt. Riskienhallinta on kuntien lakisääteinen tehtävä ja Helsingin kaupungin riskienhallinnassa noudatetaan Helsingin kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteita (Kaupunginvaltuusto 30.1.2019 § 29) sekä ohjetta Sisäinen valvonta ja riskienhallinta Helsingin kaupunkikonsernissa (Kaupunginhallitus 13.1.2020 § 12). Ennen kilpailutuksen käynnistämistä Helsingin kaupunki haluaa kuulla mahdollisia tarjoajia markkinavuoropuhelussa. Markkinavuoropuhelu ei ole osa kilpailutusta. Markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja käytetään kaupungin sisäisesti kilpailutuksen valmisteluun. Mahdollisen kilpailutuksen ajankohdasta, hankittavan palvelun laajuudesta ja hankintamenettelystä päätetään markkinakartoituksen jälkeen. Hankintamenettely on alustavan hankeaikataulun mukaisesti tarkoitus käynnistää vuoden 2021 syksyllä. Ohjelmiston hankinnasta ei ole vielä tehty lopullista päätöstä. Pyydämme potentiaalisia palveluntarjoajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun sähköpostitse elisa.selki-rocchi@hel.fi maanantaihin 3.5.2021 klo 12.00 mennessä. Viestiotsikoksi: ”Osallistuminen markkinakartoitukseen, riskienhallintaohjelmisto”. Ilmoittautuneille palveluntarjoajille lähetetään tarkemmat ohjeet ja materiaalit koskien markkinavuoropuhelua. Helsingin kaupunki ei sitoudu keskustelemaan kaikkien potentiaalisten tarjoajien kanssa, jotka lähettävät vastaukset. Tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai eri tilaisuuksiin osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tämä on kutsu tietopyyntöön, joka toteutetaan ennen varsinaisen hankintamenettelyn käynnistämistä.